怎樣當好學校辦公室主任

目錄/提綱：……
一、認清形勢，增強做好辦公室工作的使命感和責任感
二、準確定位，當好領導的參謀和助手
一要準確定位
二要抓住工作重點
三要善于協(xié)調
三、提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用
一要加強理論學習，努力提高自身素質
二要明確職能，分清職責，搞好服務
三要無私奉獻，扎實工作
一是做到服務不添亂
二是做到解難不添憂
三是服務不誤事
四要養(yǎng)成良好的習慣，勤走、勤記、勤看
一要講職責，義無反顧
二要講品質，身先士卒
三要講藝術，左右逢源
四要講精神，敢于碰硬
……

　　認清形勢 準確定位 提高效率 當好辦公室主任
　　學校辦公室是學校的重要職能部門，作為高校辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調左右，既是學校領導的參謀，又是學校日常事務的“主管”，是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用，事關學校全局工作的正常運行。因此，作為學校辦公室主任，應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好辦公室工作。下面，我結合實際，談談當好高校辦公室主任的幾點體會。
　　一、認清形勢，增強做好辦公室工作的使命感和責任感
　　就我校來看，過去的一年，是學校發(fā)展史上具有重要意義的一年。校黨政班子的換屆和校第十次黨代會的召開，明確了我校今后幾年的發(fā)展目標、任務和發(fā)展思路，就是要解放思想，抓住機遇，努力奮斗，加快發(fā)展，為建設特色鮮明的高水平大學打好基礎。特別是教育部已經明確將于2005年對我校開展本科教學工作評估，全校各級各部門的工作任務都非常艱巨。面臨新的形勢、新的任務，對我校辦公
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準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”的位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調領導，下聯(lián)系師生員工，各種事務都要過問，其他同志管不了、不該管的，都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導的雙重角色，在辦公室范圍是領導者，對于學校的領導來說則是被領導者。既要當好領導，管理好下屬，協(xié)調好各部門之間的關系，又不能把自己擺到“當官”的位置上�？傊褪且敽梅⻊諉T、協(xié)調員，把握好所應扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細，參謀不決斷，助手不越權，工作要到位。
　　二要抓住工作重點。從大的方面說，重要是根據學校中心工作抓好部門的中心工作和重點工作。在工作中要及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領導科學決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。
　　三要善于協(xié)調。首先要協(xié)調好上下的關系。要堅持“實事求是”的原則，對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。_同志2004年1月12日在中紀委第三次全會上發(fā)表的重要講話強調：“必須大力弘揚求真務實精神，大興求真務實之風”，這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。陳云同志也說過，“要不唯書，不唯上，要唯實”。對下要以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。再是協(xié)調好內外關系，外求支持協(xié)作，內求團結向上，充分調動各方面的積極性，營造良好的工作氛圍。一方面要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級的支持、重視和理解；另一方面還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式向下聯(lián)系師生員工，加強相互之間的協(xié)調配合，共同把工作做好，起到學校與領導與師生員工聯(lián)系的橋梁作用，維護好領導形象。
　　三、提高工作效率，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用
　　學校辦公室工作千頭萬緒，復雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身的綜合效能。我個人認為，要提高工作效率，關鍵在于做好三個方面的工作。
　　一要加強理論學習，努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習，更新知識，提高自身素質，具備作為辦公室主任所必要的能力。自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說，當好辦公室主任，不僅要靠權力的影響力，更要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力，靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作，只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要增強素質，又關鍵在于學習。要學理論、學政策、學技術、學管理，提高綜合素質。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等，都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。所以，作為學校辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)和學習，全面提高自身素質，做一個辦公室工作上的行家里手。
　　二要明確職能，分清職責，搞好服務。辦公室主任必須要有強烈的時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。辦公室主任的職能是通過服務領導和辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為師生員工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復雜性。辦公室主任的主要任務是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當好服務員，多干為他 ……（未完，全文共3930字，當前僅顯示1985字，請閱讀下面提示信息。收藏《怎樣當好學校辦公室主任》）