為適應(yīng)公司管理要求,對(duì)客戶因質(zhì)量問題要求三包退貨的產(chǎn)品,倉(cāng)儲(chǔ)部特設(shè)立三包退貨庫(kù)房,對(duì)三包退貨產(chǎn)品實(shí)行專門管理,原則上要求三包退貨庫(kù)為零庫(kù)存。適用范圍:零星三包退貨品,批量退貨按原程序規(guī)定進(jìn)入成品庫(kù)管理。
一、退貨回廠入庫(kù)程序
1、客戶因質(zhì)量問題要求退貨時(shí),銷售部銷售員應(yīng)通知品技員到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),是公司的責(zé)任后,品質(zhì)員負(fù)責(zé)辦理退貨,銷售員予以協(xié)助。
2、三包退貨產(chǎn)品退回公司后,立即通知三包退貨庫(kù)管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)并開具三包退貨單(三包退貨庫(kù)的入庫(kù)數(shù)量),由庫(kù)管員清點(diǎn)數(shù)量簽收實(shí)物后通知質(zhì)管部檢驗(yàn)員、品技員到三包退貨庫(kù)區(qū)進(jìn)行質(zhì)量判定(檢驗(yàn)員、品技員到場(chǎng)處理不得超過三個(gè)工作日)。
3、由質(zhì)管部將三包退貨產(chǎn)品狀態(tài)確定為合格與不合格兩大類。將
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線銷售的產(chǎn)品,無返修必要,由三包退貨庫(kù)暫存代保管,相關(guān)損失和考核由制造部承擔(dān)。
4、返鍍(烤)品出庫(kù)
、賹儆谕鈪f(xié)廠責(zé)任的產(chǎn)品直接退給外協(xié)廠。
、趯儆谖夜緝(nèi)部原因且不需進(jìn)行制造加工后返鍍的產(chǎn)品,銷售確認(rèn)該產(chǎn)品是長(zhǎng)線銷售的產(chǎn)品,有返鍍(烤)必要,發(fā)給外協(xié)廠并委托其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)加工完成后交回蘭坯庫(kù);無返鍍(烤)的必要?jiǎng)t由三包退貨庫(kù)暫存代保管,相關(guān)損失和考核由責(zé)任部門承擔(dān)。
三、票據(jù)填寫及賬務(wù)處理程序
1、入庫(kù)由銷售公司銷售員填寫一式六聯(lián)“三包退貨單”的數(shù)量(銷售部、三包退貨庫(kù)、質(zhì)管部、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)科、責(zé)任部門各一份),庫(kù)管員清點(diǎn)產(chǎn)品后簽收實(shí)物并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,對(duì)實(shí)物狀態(tài)按入庫(kù)程序判定質(zhì)量后將結(jié)果記錄在三包退貨單上。
銷售公司以此作發(fā)出商品下賬;庫(kù)房作三包退貨庫(kù)入庫(kù)上賬并按質(zhì)管部判定對(duì)實(shí)物進(jìn)行分流;質(zhì)管部作公司質(zhì)量報(bào)表統(tǒng)計(jì)及分析;統(tǒng)計(jì)核查三包退貨庫(kù)入庫(kù)量,并與質(zhì)管部核對(duì)數(shù)量后作三包退貨損失統(tǒng)計(jì)沖減銷售發(fā)出額。
2、出庫(kù)根據(jù)四種質(zhì)量判定狀態(tài)分別填寫出庫(kù)單。
、俸细衿烦鰩(kù)。能成箱打包入庫(kù)的產(chǎn)品出庫(kù)辦理“成品繳庫(kù)單”一式四份(成品庫(kù)、三包退貨庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)科各一份),并注明“三包入庫(kù)”字樣。
此單據(jù)成品庫(kù)作產(chǎn)品入庫(kù)上賬;三包退貨庫(kù)作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計(jì)核查三包退貨庫(kù)出庫(kù)量并作制造部打包量統(tǒng)計(jì)。不能成箱打包入庫(kù)的產(chǎn)品由三包退貨庫(kù)開具“產(chǎn)品領(lǐng)料單”一式四聯(lián)(蘭坯庫(kù)、三包退貨庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)科各一份),蘭坯庫(kù)作不配套品上賬;三包退貨庫(kù)作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計(jì)核查三包退貨庫(kù)出庫(kù)量和蘭坯庫(kù)不配套品入庫(kù)量并作統(tǒng)計(jì)。
②報(bào)廢品出庫(kù)。由質(zhì)管部填寫“金侖公司產(chǎn)品報(bào)廢單”一式五份(三包退貨庫(kù)、質(zhì)管部、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)科、責(zé)任部門各一份),三包退貨庫(kù)、統(tǒng)計(jì)、責(zé)任部門憑報(bào)廢單對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正常物流下賬。
可利用品出庫(kù)由庫(kù)管員填寫“可利用品入庫(kù)單”一式兩份(可利用品庫(kù)、財(cái)務(wù)科各一份)?衫闷穾(kù)憑此單作入庫(kù)依據(jù),按可利用品管理規(guī)定程序執(zhí)行賬務(wù)處理。
③返修品出庫(kù)。有返修必要?jiǎng)t辦理“三包退貨返修單”一式四份出庫(kù)(三包退貨庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)、制造部、財(cái)務(wù)科各一份)。
三包退貨庫(kù)作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計(jì)作制造部返修損失統(tǒng)計(jì);制造部作白坯工段、成品工段完工產(chǎn)品扣減統(tǒng)計(jì)。
、芊靛儯ǹ荆┢烦鰩(kù)。屬于外協(xié)廠責(zé)任辦理“不合格品出庫(kù)單”一式四份出庫(kù)。(三包退貨庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)、責(zé)任單位、財(cái)務(wù)科各一份)三包退貨庫(kù)作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計(jì)作責(zé)任單位三包退貨損失統(tǒng)計(jì)。
不屬于外協(xié)廠責(zé)任的三包退貨產(chǎn)品(制造責(zé)任、銷售責(zé)任、開發(fā)責(zé)任),有返鍍(烤)必要?jiǎng)t開具“三包退貨委托加工單”一式四份(三包退貨庫(kù)、加工單位、蘭坯庫(kù)、財(cái)務(wù)科各一份)。三包退貨庫(kù)作 ……(未完,全文共2330字,當(dāng)前僅顯示1481字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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