關(guān)于檔案管理工作的建議

　　為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)和各項(xiàng)工作的順利開展，特提出如下建議：
　　一、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
　　1、檔案工作由公司總裁統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負(fù)責(zé)檔案的保管和提供其利用的工作，并監(jiān)督公司各部門及其員工對(duì)檔案的使用過程。
　　2、辦公室應(yīng)逐步完善檔案管理制度，
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**主題：***
　　公司人事資料匯總形式如下：
　　姓名：**（個(gè)人基本資料）學(xué)歷：**所屬部門及職位：**
　　客戶資料匯總形式如下：
　　國(guó)家：**客戶名稱：**主要業(yè)務(wù)：**聯(lián)系人及方式：**
　　工廠資料匯總形式如下：
　　類別：**工廠名稱：**（地址）聯(lián)系人及方式：**
　　（2）技術(shù)性資料匯總形式如下：
　　日期：**年*月*日
　　產(chǎn)品名稱（類別）：****
　　最終報(bào)價(jià)：*****（工廠：*****）
　�。�3）財(cái)務(wù)資料：根據(jù)時(shí)間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財(cái)務(wù)資料，按照編號(hào)登記入冊(cè)。
　�。�4）國(guó)際業(yè)務(wù)資料
　　以合同為線索整理，按照合同號(hào)登記成冊(cè)，形式如下：
　　合同號(hào)日期客戶名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容其他單據(jù)是否齊全
　　**********************************
　�。�5）樣品資料匯總形式如下：
　　外來客戶樣品公司生產(chǎn)樣品
　　樣品編碼：********樣品編碼：*********
　　樣品描述：********樣品描述：*********
　�。�6）成員公司資料匯總形式如下：
　　公司名稱：***主要業(yè)務(wù)：***
　　聯(lián)系人及方式：****相關(guān)資料包括：***
　　三、檔案的借閱
　　因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。
　　四、處理規(guī)定
　　公司各部門及員工有保護(hù)檔案的義務(wù)，有下列行為之一， ……（未完，全文共1470字，當(dāng)前僅顯示934字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于檔案管理工作的建議》）