在部門職能劃分完成后,崗位設(shè)置就成為關(guān)鍵的工作。此項工作涉及個人利益,關(guān)系組織效率,非常敏感,也非常重要。
崗位設(shè)置
1、設(shè)置崗位之前,應(yīng)該對企業(yè)的各種崗位名稱進(jìn)行規(guī)范,并寫出“規(guī)范崗位名稱一覽表”;
2、崗位設(shè)置中可能會遇到以下幾種情況:a崗位工作重要性大(注:崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同),工作負(fù)荷大;b崗位工作重要性大,工作負(fù)荷;c崗位工作重要性小,工作負(fù)荷大;d崗位工作重要性小,工作負(fù)荷小
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列出可能有的崗位清單;
。3)對這些崗位的工作負(fù)荷進(jìn)行估計,并將這些崗位按照a、b、c、d類進(jìn)行分類;
。4)做出崗位設(shè)置與定員草案,報研究組組長;
。5)研究組組長根據(jù)行業(yè)特點、同類其他企業(yè)情況、自己企業(yè)的情況、自己的經(jīng)驗,對草案做出相應(yīng)修改,交項目組;
。6)項目組將各研究小組的方案匯總,交領(lǐng)導(dǎo)小組;
。7)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改、定稿。
。8)將崗位設(shè)置與定員方案在全公司公布。
。9)職務(wù)說明書編寫的培訓(xùn)。
5、注意問題
(1)“精干、高效”是崗位設(shè)置的首要原則,研究組有關(guān)人員應(yīng)該以嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)格要求自己;
。2)初次定下的崗位設(shè)置與定員方案肯定帶有草案性質(zhì),運行半年后,要進(jìn)行調(diào)整,為給下次調(diào)整提供依據(jù),在第二年擬實行“工作日寫實”制度,具體實行方法如下:
由專家組進(jìn)行工作日寫實方法的培訓(xùn),并提供工作日寫實的標(biāo)準(zhǔn)格式;
給每一位員工發(fā)放工作日寫實日記本,并在工作現(xiàn)場設(shè)置工作日寫實掛版;
規(guī)定每兩個小時記錄一次。記錄內(nèi)容為這兩個小時內(nèi)從事工作的內(nèi)容、工作任務(wù)的來源、工作地點、服務(wù)對象或協(xié)作者姓名、工作成果形式、成果認(rèn)定者姓名等;
確因工作原因不能及時記錄的,在事后盡短時間內(nèi)補(bǔ)記;
記錄后,一律把寫實本掛在掛版上,供任何人翻閱;
項目組成員進(jìn)行巡回檢查,并對每一個寫實信息進(jìn)行真實性評價,必要時進(jìn)行調(diào)查核實;
每個月評價一次,將寫實記錄本收齊,由項目組進(jìn)行綜合評價,計算出每一個職務(wù)的工時有效利用率;
將計算出的工時利用率張榜公布,接受員工的咨詢與質(zhì)疑,由項目組進(jìn)行答疑;
計算自實行開始4個月或5個月的平均工時利用率,以此 ……(未完,全文共1611字,當(dāng)前僅顯示1024字,請閱讀下面提示信息。
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