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如何做好組工信息工作

發(fā)表時(shí)間:2006/6/2 13:31:18
目錄/提綱:……
一、充分認(rèn)識(shí)組工信息工作的地位和作用,增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感
二、把握大局,圍繞中心,在提高信息質(zhì)量上下功夫
三、當(dāng)前各地各部門(mén)報(bào)送的信息稿件存在的主要問(wèn)題和報(bào)送信息工作的幾點(diǎn)要求
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  一、充分認(rèn)識(shí)組工信息工作的地位和作用,增強(qiáng)工作責(zé)任感和緊迫感
  組工信息工作是指有組織、有目的、有計(jì)劃地收集、整理和反饋有關(guān)組織工作的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)性活動(dòng),它是組織工作的一個(gè)重要組成部分,是一項(xiàng)不是中心卻影響中心、不是重點(diǎn)卻影響重點(diǎn)的必做不可的重要工作。
  (一)加強(qiáng)組工信息工作是提高組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和管理水平的客觀需要
  決策是黨政機(jī)關(guān)的基本職能?茖W(xué)的決策可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,錯(cuò)誤的決策則會(huì)使黨和人民蒙受巨大的損失。因此,實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化,對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)至關(guān)重要。當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入一個(gè)多層次、多單元、多網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜、快速信息時(shí)代,在這種時(shí)代背景下,任何天才的領(lǐng)導(dǎo)者單憑自己的經(jīng)驗(yàn)是無(wú)法洞察一切、駕馭全局的,科學(xué)的決策必須是按照嚴(yán)密的程序、充分的論證,依靠廣泛的、龐大的、可靠的信息反饋系統(tǒng)發(fā)揮參謀助手作用,才能做出科學(xué)決策。因此,時(shí)代要求每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)都要強(qiáng)化科學(xué)決策意識(shí),建立和完善自己的信息系統(tǒng)。同樣,我們組織部門(mén)要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,也必須適應(yīng)這一時(shí)代要求,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)信息工作。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)獲得決策信息的渠道很多:調(diào)查、聽(tīng)匯報(bào)、看材料……。但從科學(xué)決策的要求看,通過(guò)開(kāi)展信息工作,有目的、有組織、有計(jì)劃地為領(lǐng)導(dǎo)收集、整理和反饋適用、對(duì)路的決策信息,主動(dòng)
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局想問(wèn)題,圍繞大局出主意,圍繞大局抓落實(shí)。這一點(diǎn)做到了,我們的工作質(zhì)量就會(huì)有一個(gè)大的飛躍,參謀助手作用和服務(wù)水平就會(huì)有一個(gè)大的提高。
  (一)高質(zhì)量信息稿件的主要特點(diǎn)
  一是服務(wù)性。組工信息是為組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。如果把領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)行的過(guò)程概括為“發(fā)現(xiàn)和研究問(wèn)題——決策——決策實(shí)施”三個(gè)階段,信息工作就是領(lǐng)導(dǎo)工作第一階段的重要環(huán)節(jié)和手段,也就是幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和研究問(wèn)題提供客觀事實(shí)的依據(jù)。信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領(lǐng)導(dǎo)工作的科學(xué)性、正確性。作為一名信息工作人員,一定要有這樣一個(gè)觀念:“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是我要全力去做好的”。就要始終不忘當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”,替他們?nèi)タ、去?tīng)、去了解各方面發(fā)生的事情,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各地、各部門(mén)有關(guān)黨的建設(shè)和組織工作各個(gè)方面的情況;就要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上去考慮問(wèn)題,善于用領(lǐng)導(dǎo)的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的頭腦來(lái)觀察、認(rèn)識(shí)、分析、判斷情況和問(wèn)題;就要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)工作需要來(lái)收集、反映信息,并注意分層次報(bào)送,往哪一級(jí)報(bào)信息,就要考慮哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要;就要有大局意識(shí),把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)中來(lái)把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來(lái)考慮問(wèn)題,就事論事;就要非常務(wù)實(shí),抓住那些對(duì)認(rèn)識(shí)和解決實(shí)際問(wèn)題有啟迪,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策及指導(dǎo)全局工作有幫助,對(duì)推進(jìn)面上的工作有借鑒意義的信息,不落后于領(lǐng)導(dǎo)決策、落后于全局工作的進(jìn)展。也就是說(shuō),要當(dāng)一回“不是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)”,這是一個(gè)很重要的角色定位。
  二是真實(shí)性。信息的真實(shí),反映在兩個(gè)方面,即事實(shí)真實(shí)和如實(shí)反映情況。事實(shí)真實(shí),就是要求信息稿件中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人和事等都必須真實(shí)準(zhǔn)確;反映的客觀事實(shí),包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過(guò)程和重要細(xì)節(jié),以及原因、效果、人物的語(yǔ)言和思想認(rèn)識(shí)等,都必須真實(shí)、準(zhǔn)確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準(zhǔn)確無(wú)誤;對(duì)事實(shí)的概括必須符合其本來(lái)面目,不能有任何曲解或掩飾,要合乎邏輯、合情合理。要如實(shí)反映情況,有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,不隱瞞,不夸大。不真實(shí)的信息,害己誤事幫倒忙,甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)失誤,給黨和人民的事業(yè)造成損失。在報(bào)送信息時(shí),對(duì)情況不明、事實(shí)不清的,一定要進(jìn)一步核實(shí),一時(shí)搞不清的寧可緩報(bào),也不能馬馬虎虎,草率上報(bào)。
  三是針對(duì)性。針對(duì)性是決定信息價(jià)值高不高的一個(gè)關(guān)鍵性因素。信息工作為中心工作服務(wù),必須著眼于對(duì)新情況的認(rèn)識(shí)和研究,著眼于解決實(shí)際問(wèn)題。要時(shí)刻關(guān)注我們正在做的、亟需去做的工作中存在的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題的有效解決來(lái)抓信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對(duì)性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞黨的建設(shè)、組織工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及長(zhǎng)期困擾組織工作的問(wèn)題來(lái)開(kāi)展,力求所報(bào)送的信息能觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)工作最敏感的那根“神經(jīng)”,對(duì)解決領(lǐng)導(dǎo)思考最多、最關(guān)注的問(wèn)題有幫助。
  四是時(shí)效性。信息工作的時(shí)效性有兩個(gè)方面的要求:一是迅速。對(duì)一些突發(fā)性事件,要在24小時(shí)以內(nèi)上報(bào),其它信息要及時(shí)上報(bào)。二是及時(shí)。這里說(shuō)的及時(shí),就是要把握好信息報(bào)送的“火候”。有的信息反映的事物事件是有一個(gè)過(guò)程的,不一定一發(fā)現(xiàn)就報(bào),需要進(jìn)一步觀察和認(rèn)識(shí)。一類(lèi)事物作為一個(gè)過(guò)程還沒(méi)有完成的時(shí)候,如果對(duì)它還難以把握,先不要著急,看看它的發(fā)展變化,吃準(zhǔn)了再編寫(xiě)信息稿件也不遲,否則,欲速則不達(dá)。同時(shí),上報(bào)的時(shí)候還要考慮是不是上級(jí)機(jī)關(guān)當(dāng)前的中心工作,與中心工作是不是對(duì)路。要把握好這個(gè)“火候”,就要關(guān)注現(xiàn)實(shí)、關(guān)注全局,特別是要把現(xiàn)實(shí)和全局結(jié)合起來(lái)。
  五是可讀性。組工信息的內(nèi)容政治性很強(qiáng),撰寫(xiě)組工信息是一件嚴(yán)肅的事情,但這并不意味著信息稿件只能是一些政治概念、政治術(shù)語(yǔ)的羅列,也不是一、二、三的簡(jiǎn)單排列,結(jié)果形成了另一類(lèi)“八股文”,讓人看了感到枯燥無(wú)味。有的信息稿件雖然反映的是新事物,也很有新意,但是僵化的模式,把事情本來(lái)具有的一些新意抹掉了,這種稿件很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。增加信息的可讀性,是提高信息稿件質(zhì)量的一個(gè)很重要的因素。仔細(xì)想一想,我們所從事的組織工作的內(nèi)容非常豐富多彩,非常引人注目,只要善動(dòng)腦筋,“筆下生花”,組工信息還是可看、耐看、有看頭的。依我看,在撰寫(xiě)信息稿件時(shí)多用一些具體的、活生生的事例,多引用一些干部、群眾的“口頭語(yǔ)”,多說(shuō)一些自己的心里話,多表達(dá)一些自己的觀點(diǎn),而不是僅僅依靠別人提供的材料,摘摘抄抄、剪剪貼貼,當(dāng)“拼裝車(chē)間的工人”,信息的質(zhì)量就能提高。
  (二)信息稿件寫(xiě)作中需要注意的問(wèn)題
  第一,捕捉要及時(shí)。能不能發(fā)現(xiàn)信息,是一個(gè)信息意識(shí)問(wèn)題。所謂信息意識(shí),是指信息員對(duì)信息的敏感程度,實(shí)際上是信息員發(fā)現(xiàn)和判斷客觀實(shí)事是否具有信息價(jià)值的能力,而 ……(未完,全文共7036字,當(dāng)前僅顯示2470字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《如何做好組工信息工作》
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