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文書管理辦法

發(fā)表時間:2006/4/23 19:16:08


  第一章總則
  第一條為制度化,規(guī)范化文書管理體系,特制定本辦法。
  第二章文件流傳細則
  第二條分類
  *須登記的文書范圍:結合《檔案管理規(guī)定》的要求
  外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、
……(新文秘網http://jey722.cn省略181字,正式會員可完整閱讀)…… 
部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。
  第五條分文
  1.外來文件由辦公室登記收文后,根據業(yè)務性質分送各有關部門處理。
  2.內部制發(fā)文件流轉時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。
  第六條會簽
  1.需多部門或多人會簽處理的文件應附上"收文處理單"。
  2.各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。
  3.文件收文后,再依"收文處理單"內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉送辦公室。
  第三章重要文件的審核、執(zhí)行
  第七條審核、批示
  涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意見,呈總經理或交其他被授權者做最終的審核、批示。
  第八條執(zhí)行
  經總經理或有關人員的批示后,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文 ……(未完,全文共800字,當前僅顯示509字,請閱讀下面提示信息。收藏《文書管理辦法》