××有限責(zé)任公司行政會務(wù)管理（試行）辦法

目錄/提綱：……
二、行政例行會議類別及時間安排：
（一）總經(jīng)理主持召開的會議
（二）副總經(jīng)理主持召開的會議
（三）部門負(fù)責(zé)人主持召開的會議
二、其他會議的安排
七、會議準(zhǔn)備
八、安排開會議題的原則
（四）每次會議議題的選定、安排，均須請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定
十、參會人員如需用餐，由行政部安排

（一）參會人員應(yīng)注意自身形象，著裝應(yīng)整潔，應(yīng)保持頭腦清醒（會前不應(yīng)酗酒）
（三）參會人員應(yīng)自帶會議記錄本，認(rèn)真做好會議記錄，會場內(nèi)禁止接聽和撥打電話
……

　　*有限責(zé)任公司
　　行政會務(wù)管理（試行）辦法
　　根據(jù)《**有限責(zé)任公司章程》第六章第二十四條規(guī)定，現(xiàn)制訂集團(tuán)公司行政及專業(yè)例會會務(wù)管理辦法，明確會議召開程序，望共同遵守。
　　一、為避免會議過多或重復(fù)，集團(tuán)公司正常性會議一律納入例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
　　二、行政例行會議類別及時間安排：
　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理主持召開的會議
　　行政辦公會
　　研究、部署生產(chǎn)經(jīng)營工作，討論全公司行政工作中的重大問題，制訂和修改企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。
　　財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會
　　匯報、分析公司當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營工作計劃執(zhí)行情況、當(dāng)季財務(wù)狀況和財務(wù)成果，評價各方面工作，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，同時安排布置下月（或當(dāng)季）工作任
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　　定于每季召開一次。
　�。ㄈ┎块T負(fù)責(zé)人主持召開的會議
　　部門工作會：檢查、總結(jié)、布置工作，原則每周召開一次。
　　二、其他會議的安排
　　上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、業(yè)務(wù)會等）或司際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
　　三、集團(tuán)公司各部應(yīng)在每周五上午以前將下周各部負(fù)責(zé)的全公司例會和各種臨時會議的《會議安排申請單》交行政部，行政部每周五下午前應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)子公司、相關(guān)部室和個人。
　　四、凡涉及多個子公司或部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均須于會議召開前由召集部門經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報行政部匯總，并由行政部統(tǒng)一安排，方可召開。對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間相適的幾個會議，行政部可以安排合并召開。
　　五、凡行政部已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前兩天報請行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部同意，不得隨便打亂正常會議計劃。會議時間如遇休息日或法定假日一律順延。
　　六、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，部門會議不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生沖突除外），應(yīng)堅持部門服從公司，局部服從整體的原則。
　　七、會議準(zhǔn)備
　　所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位）。對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性、或無多大作用的會議，行政部可以不予安排。集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)拒絕參加沒有會議文字資料、沒有提案、沒有解決問題措施及久議不決的會議。
　　八、安排開會議題的原則
　�。ㄒ唬┨峤粫h討論的議題須與會議層次、類型相適應(yīng)，下級會議能解決的問題，一般不安排上級會議討論。
　　（二）提交會議討論的議題，除特殊情況外，應(yīng)有簡要的文件或匯報提綱（必須用計算機(jī)打�。淖仲Y料應(yīng)事先經(jīng)過調(diào)查研究，符合實(shí)際，對存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施，應(yīng)當(dāng)有針對性地提出明確的意見。匯報提綱一般不應(yīng)超過字，并應(yīng)在開會前天發(fā)給需參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱讀，準(zhǔn)備意見。除特別緊急的以外，臨時提出的議題不作倉促安排。
　　（三）提交會議討論的文件，應(yīng)中心突出，開門見山，觀點(diǎn)明確，事實(shí)準(zhǔn)確，條理分明，語言簡練。因此，凡不符合上述要求的提交會議討論的文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行文字方面的加工修改，否則不能安排會議討論。
　�。ㄋ模┟看螘h議題的選定、安排，均須請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
　�。ㄎ澹┨峤粫h討論的文件，凡涉及其它部門的，相關(guān)部門應(yīng)事先會商，取得一致意見，經(jīng)會商意見仍不一致時，可加以說明，在會議上將分歧意見如實(shí)匯報。凡未經(jīng)會商的文件， ……（未完，全文共2372字，當(dāng)前僅顯示1508字，請閱讀下面提示信息。收藏《**有限責(zé)任公司行政會務(wù)管理（試行）辦法》）