信息化在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用

目錄/提綱：……
一、海外裝飾信息化管理系統(tǒng)
二、海外裝飾信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)功能
三、利用信息化提高項目管理水平
（一）以往項目管理中普遍存在的問題及信息化解決方案
（二）如何利用信息化管理系統(tǒng)提高項目管理水平
……

　　當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了重大的變化，企業(yè)所面臨的共同的問題是更加激烈的市場競爭。企業(yè)的項目管理技術(shù)為了緊跟不斷變化的市場競爭需求，也要不斷地在其廣度和深度上加以完善和更新，那么利用信息化技術(shù)實施項目管理，將成為企業(yè)競爭制勝的有力武器
　　一、海外裝飾信息化管理系統(tǒng)
　　海外裝飾信息化管理系統(tǒng)包括自動化辦公系統(tǒng)及各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，整個系統(tǒng)相當(dāng)于一個整合平臺，既可直接使用，也可二次擴(kuò)充。不僅包括了辦公自動化應(yīng)用中最常用的功能，如公文處理、收發(fā)文處理、表單處理、業(yè)務(wù)流程處理、文檔管理、分布式數(shù)據(jù)發(fā)布等，還包括公司自行開發(fā)的“生產(chǎn)力要素管理信息系統(tǒng)”、“經(jīng)營管理信息系統(tǒng)”、“項目（施工）管理系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“財務(wù)管理系統(tǒng)”及等多個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。隨著應(yīng)用的推廣和深入，信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為海外裝飾的管理信息系統(tǒng)的神經(jīng)中樞，擔(dān)負(fù)著整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞與共享、以及應(yīng)用功能無縫連接的工作。
　　海外裝飾信息管理系統(tǒng)通過企業(yè)內(nèi)外資源的“協(xié)同”和系統(tǒng)各功能模塊之間的“協(xié)同”，以高度共享、有序、集成和個性化的信息，高效和規(guī)范的電子化業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)大的分析統(tǒng)計以及靈活的自定義功能，獲得對組織準(zhǔn)確的宏觀和微觀上的認(rèn)識和分析，從而提升管理能力和核心競爭力。
　　二、海外裝飾信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)功能
　�。b飾行業(yè)生產(chǎn)力要素信息管理優(yōu)化系統(tǒng)
　　長期以來，中國建筑裝飾行業(yè)一直是作為土建行業(yè)的附屬行業(yè)
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之相互促進(jìn)而發(fā)展，就是我們這個系統(tǒng)需要解決的問題。
　　而相對于土建行業(yè)而言，裝飾行業(yè)則具有自身的特點，概括起來大致有：其一，項目規(guī)模普遍較小，平均工程量為～萬元，要維持市場份額必須擴(kuò)大工程數(shù)量；其二，工程項目區(qū)域分布廣，裝飾公司難以整合和發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢。相反，企業(yè)規(guī)模越大，工程項目越多，管理的難度和幅度也越大；其三，裝飾工程生產(chǎn)周期短，平均生產(chǎn)周期只有個半月，因此通常是多項工程同時開工，這樣就需要大量的人才儲備。
　　鑒于以上分析結(jié)果，本著進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的即時服務(wù)控制能力，解決項目經(jīng)理部工程運作中的難題，全面支持工程投標(biāo)和項目管理，更新管理思路、開拓管理視野、提升管理水平的目的，從**年開始，我們著手開發(fā)“裝飾行業(yè)生產(chǎn)力要素信息管理優(yōu)化系統(tǒng)”，并在**年上半年進(jìn)行了完善。下面就這個系統(tǒng)作一下具體介紹。
　　該信息系統(tǒng)的搭建平臺是互聯(lián)網(wǎng)。
　　搭建流程為：制定準(zhǔn)入信息準(zhǔn)則、按準(zhǔn)則收集編入信息、將輸入信息轉(zhuǎn)化為輸出信息、不斷優(yōu)化信息四個環(huán)節(jié)。
　　首先，我們對系統(tǒng)的準(zhǔn)入信息和資源做出了明確規(guī)定，制定了篩選信息和資源的準(zhǔn)則和方法，如：在材料信息方面，我們統(tǒng)計了以往和公司打交道的合格供應(yīng)商名錄并編制了《合格供應(yīng)商清單》；在勞務(wù)信息上，先在程序文件中確定資格能力要求，后制定了《項目經(jīng)理部勞務(wù)清單》、《勞務(wù)管理辦法》；機(jī)具信息和資源的選擇也在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康體系文件的《施工過程質(zhì)量控制程序》中作了規(guī)定。
　　而后按照上述相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，我們通過供、需方的內(nèi)外溝通和反饋渠道，收集了公司項目經(jīng)理部及總部相關(guān)部門以往的經(jīng)驗并進(jìn)行甄選，列出必要的資源和信息，支持系統(tǒng)的有效運作，并將輸入的信息和資源轉(zhuǎn)化為輸出的信息資源，提供服務(wù)并實現(xiàn)增值。
　　同時該系統(tǒng)秉承持續(xù)改進(jìn)原則，根據(jù)“”的循環(huán)方法，授予部分權(quán)限給提供信息資源的相關(guān)部門隨時進(jìn)行修訂更改，再由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一定期管理維護(hù)，致力于營造一個動態(tài)、發(fā)展的模式，不斷更新信息，精練欄目，優(yōu)化整合，去粗取精，去蕪存菁。
　　該系統(tǒng)的內(nèi)容主要針對人員、機(jī)具、材料和技術(shù)四大要素的管理，相應(yīng)地搭建有勞動力、施工機(jī)具、材料信息、施工技術(shù)等四個子系統(tǒng)，并同時具備信息功能、管理功能以及優(yōu)化功能。
　�。ǎ﹦趧恿ψ酉到y(tǒng)。人、機(jī)、料和技術(shù)作為裝飾行業(yè)的最主要生產(chǎn)力要素，只有在生產(chǎn)關(guān)系中才能良性互動、對立統(tǒng)一。而些單獨的生產(chǎn)力要素都必須在“人”這個最重要也最活躍的生產(chǎn)力要素的作用下，在實際的生產(chǎn)過程中結(jié)成一定的生產(chǎn)關(guān)系，不斷地相互作用、相互轉(zhuǎn)化，才能形成現(xiàn)實的生產(chǎn)力。因此，勞動力子系統(tǒng)是其中最重要的組成部分。
　　勞動力子系統(tǒng)將勞動力分成三大類：管理人員、設(shè)計人員及操作人員，共設(shè)置了個欄目：最新信息、最新人力信息、優(yōu)秀員工、勞務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、每周一星和勞務(wù)管理辦法。目前該系統(tǒng)共收集了個施工班組，個勞務(wù)人員、個優(yōu)秀施工班組的信息，可以快捷地查詢各級管理人員及設(shè)計師的詳細(xì)個人資料；也便于項目施工班組的選擇，每成立一個項目經(jīng)理部，都可以通過網(wǎng)絡(luò)挑選要素組建成自己想要的班組，甚至在施工過程中由于淘汰了一些不合格的班組后也可以到網(wǎng)上挑選班組應(yīng)急。
　　勞動力子系統(tǒng)不但使企業(yè)能夠組合最適合的人選干好自己的工程，還便于對從業(yè)人員進(jìn)行管理，提高勞務(wù)素質(zhì)，從而能更好地調(diào)動其它生產(chǎn)力要素的積極性和有用性，提升生產(chǎn)力水平。
　　（）材料信息子系統(tǒng)。裝飾材料的質(zhì)量直接關(guān)系到裝飾工程的造價和效果，而且材料往往牽制著施工技術(shù)和工藝的發(fā)展。一個裝飾工程做下來，所涉及的材料種類很多，材料價格占到整個裝飾工程造價的～。所以掌握大量的材料信息對經(jīng)濟(jì)管理與項目施工管理就很重要。
　　在材料信息子系統(tǒng)中，信息分為材料和供應(yīng)商兩部分，有新材料推介、最新材料信息、供應(yīng)商推介、新加入供應(yīng)商、合格供應(yīng)商評定標(biāo)準(zhǔn)、材料法律法規(guī)等欄目，其主要特點是信息容量大，涵蓋十二大類材料價格信息近條，材料供應(yīng)商多家。每一家材料供應(yīng)商都嚴(yán)格按照體系文件中的合格供應(yīng)商評定標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評定。該系統(tǒng)的另一特點是大部分的材料信息都配有圖片，能直觀地反映材料的原貌和特性。此外，系統(tǒng)還可以幫助查詢各類材料的國家驗收標(biāo)準(zhǔn)。
　　系統(tǒng)完全面向市場、緊跟市場，按市場規(guī)律收集、代謝材料信息，指導(dǎo)企業(yè)的市場經(jīng)營活動，注重對各種新材料的推介以及價格信息的不斷更新，是一個完全動態(tài)的系統(tǒng)。
　　作為材料信息平臺，系統(tǒng)規(guī)范了材料的使用標(biāo)準(zhǔn)，為項目投標(biāo)報價提供了價格參考，為設(shè)計師構(gòu)思選材提供了數(shù)據(jù)庫，也為企業(yè)集中采購材料控制成本提供了便利；施工單位能及時、快捷地查詢自己所需的材料，滿足了開工前準(zhǔn)備期短的需要；裝飾行業(yè)各企業(yè)也可以通過此系統(tǒng)分享材料信息和價格，起到規(guī)范材料市場的輔助作用，由于共享了一批質(zhì)優(yōu)價廉、環(huán)保健康的材料，也從工程源頭上保證了顧客滿意。
　�。ǎ┦┕C(jī)具子系統(tǒng)。裝飾工程現(xiàn)場分隔較細(xì)，主要靠簡單且常用的小型電動工具，大型機(jī)械設(shè)備幾乎沒有，但新型工具層出不窮，因此，對新型工具及使用方法的掌握也顯得尤為重要。
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