目錄/提綱:……
一、人群關(guān)系概述
(一)人群關(guān)系論的發(fā)展
(二)人群關(guān)系論的影響
二、正向協(xié)調(diào)傾聽與溝涌
(一)在一個(gè)組織內(nèi),彼此的利益緊密相關(guān),理解是困難的
(二)傾聽具有消除矛盾,減緩沖突的神奇力量
(三)溝通是內(nèi)部協(xié)調(diào)的重要方法
三、對(duì)矛盾和不滿的管理
(一)工作中的挫折
(二)工作中的沖突
(三)工作的滿足感
(四)加強(qiáng)對(duì)矛盾和不滿的管理
……
當(dāng)一個(gè)企業(yè)獲得穩(wěn)步發(fā)展,欣欣向榮時(shí),你一定能夠發(fā)現(xiàn),這個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,進(jìn)入了和諧、協(xié)調(diào)的合作狀態(tài),這種內(nèi)聚力使一個(gè)企業(yè)興旺、發(fā)達(dá)。當(dāng)我們研究人力資源管理的各種職能時(shí),常常強(qiáng)化了她的硬功能,而忽略了她的軟功能。實(shí)際上,硬功能諸如招聘、培訓(xùn)、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲、晉升等,每個(gè)企業(yè)都充分重視,因?yàn)樗齻兪瞧髽I(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。而人辦資源管理的軟功能,例如溝通、沖突、矛盾、協(xié)調(diào)等,常被某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所忽視。由于她們是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的潤滑劑,所以那些重視人力資源軟功能的企業(yè)獲得了極大裨益,她們從這些功能的運(yùn)作中實(shí)際上獲得了企業(yè)最寶貴的東西;內(nèi)聚力和向心力,這種軟的而非硬的功能產(chǎn)生的結(jié)果卻是硬的生產(chǎn)力的提高和企業(yè)利潤的提高。本文研究企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng),包括正向協(xié)調(diào);傾聽與溝通,對(duì)抱怨和不滿的管理、發(fā)展內(nèi)部人際關(guān)系等。
一、人群關(guān)系概述
企業(yè)招聘到合適的雇員,并給雇員定崗之后,雇員學(xué)會(huì)了該崗位的工作,企業(yè)的主管通常認(rèn)為,此時(shí)企業(yè)將進(jìn)入正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。但事實(shí)并非如此,雇員有了工作并學(xué)會(huì)了工作,但不一定會(huì)自愿工作,更不一定會(huì)努力工作,雇員的努力自覺的工作不僅取決于報(bào)酬、福利和領(lǐng)導(dǎo)的水平,而且取決于企業(yè)組織目標(biāo)與雇員利益之間的協(xié)調(diào)程度,
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人群關(guān)系的重要性,認(rèn)識(shí)到研究職工行為規(guī)律的重要性。人們開始尋求一種新的管理方式,希望采用較為靈活的注重誘導(dǎo)的管理方式來代替單純的經(jīng)濟(jì)刺激和僅憑資本、權(quán)力來壓服的管理方式。這種積極的尋求使一種新的管理理論呼之欲出,年至年間所做的著名的霍桑實(shí)驗(yàn),終于使人群關(guān)系理論獲得了立足之地。
人群關(guān)系理論的誕生和發(fā)展,與所有的學(xué)科一樣,是由實(shí)踐產(chǎn)生,但反轉(zhuǎn)來又影響和左右實(shí)踐,人群關(guān)系理論對(duì)實(shí)踐的影響表現(xiàn)在下述的四個(gè)方面。首先,人群關(guān)系理論的應(yīng)用使得產(chǎn)量和效益的提高成為可能,人群關(guān)系理論一定程度上調(diào)動(dòng)了雇員的積極性,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率;其次,政府完善了立法,幫助和督導(dǎo)企業(yè)建立和諧公正的社會(huì)勞動(dòng)環(huán)境,尊重勞工權(quán)利和雇員的人格;其三是職工倫理準(zhǔn)則的變化,雇員對(duì)個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)不再局限于老板的評(píng)價(jià)和工資的多少了,人群關(guān)系理論促使企業(yè)管理者注意兼顧雇員的多種需求;其四是工會(huì)的壯大與干涉,雇員的權(quán)益獲得了更大的保障。
。ǘ┤巳宏P(guān)系論的影響
科學(xué)管理理論以成本和效率邏輯作為行動(dòng)準(zhǔn)則,以金錢作為刺激員工工作的唯一要素,員工是一個(gè)個(gè)完全的經(jīng)濟(jì)人,人群關(guān)系理論則認(rèn)為員工并非是以追求經(jīng)濟(jì)報(bào)酬最高化為其原則,而是以感情邏輯,以追求安定感和歸屬感為其行為準(zhǔn)則的?茖W(xué)管理理論強(qiáng)調(diào)合理的勞動(dòng)分工和對(duì)組織的有效控制,人群關(guān)系論則強(qiáng)調(diào)對(duì)行為的激勵(lì)與協(xié)調(diào)。因此,人群關(guān)系論改變了以往傳統(tǒng)的管理概念,支配著企業(yè)經(jīng)營管理者更多地注意人的情感,人的社會(huì)需求,同時(shí)導(dǎo)入許多新的管理措施。首先是監(jiān)督方式的改變。決定生產(chǎn)率的員工土氣,是受監(jiān)督者的監(jiān)督方法所左右的,因此監(jiān)督者不僅要具備心理的技術(shù)能力,同時(shí)要具備必要的管理技能,要具備管理藝術(shù)和重視個(gè)人品格的錘煉,學(xué)會(huì)公正、干煉地處理人際關(guān)系的能力。其次,把交流和溝通引入管理中。人群關(guān)系論主張,對(duì)作業(yè)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方法及其他措施的設(shè)定與變更,應(yīng)盡可能進(jìn)行上下級(jí)之間的交流、協(xié)商,以達(dá)到相互間的協(xié)作,同時(shí),在相關(guān)的職能部門之間,尤其是直線與參謀部門之間進(jìn)行意見交流,增進(jìn)相互了解,以形成良好的人際關(guān)系。其三,盡可能讓部屬參與決策和管理,使屬下的智慧和創(chuàng)造才能獲得發(fā)揮,營造民主式的指揮管理。其四,建立員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的面談制度,設(shè)立人力資源管理專家,以消除爭端和不滿,通過面談完善人際關(guān)系。其五,注意美化工作環(huán)境和生活環(huán)境,提高員工的工作滿意度。
二、正向協(xié)調(diào)傾聽與溝涌
案例:某公司一位部門經(jīng)理蔡先生向總經(jīng)理王先生提出辭呈,總經(jīng)理感到不理解:他已經(jīng)給了這位部門經(jīng)理很好的職務(wù)和很好的待遇,為什么蔡先生還是向他提出辭職呢?他忽然記起一段時(shí)間以來,蔡先生每次想找他說什么時(shí),他都因匆忙而耽擱了,因此,王總經(jīng)理決定找蔡先生面談一次,王總經(jīng)理決定在一間豪華的咖啡廳里請(qǐng)他的部屬蔡先生喝咖啡。在咖啡廳里,王總經(jīng)理問蔡先生為什么要辭職,蔡先生正想仔細(xì)陳述原因時(shí),想不到王總經(jīng)理未等蔡先生開口,就急忙地批評(píng)了蔡先生辭職的行為是錯(cuò)誤的,緊接著,王總經(jīng)理陳述了他對(duì)公司發(fā)展的宏圖偉略,陳述了自己對(duì)人事任用的意見,當(dāng)王總經(jīng)理好不容易停下自己口若懸河的途述時(shí),他只來得及聽到蔡先生對(duì)他說的一句話:請(qǐng)不要挽留我,再見了。從此,王總經(jīng)理再也無法約到蔡先生談話,蔡先生也永遠(yuǎn)離開了他的公司。
王總經(jīng)理沒有學(xué)會(huì)傾聽的技巧。
案例:一個(gè)護(hù)理醫(yī)院的總經(jīng)理,手下有個(gè)主管,個(gè)員工,董事會(huì)決定裁去個(gè)員工,因此她在星期五的早上寄出封信,把她準(zhǔn)備裁員的計(jì)劃向個(gè)員工作了陳述。下一個(gè)星期一的早上,當(dāng)步入辦公室時(shí),她感到十分異樣,她發(fā)現(xiàn)所有的人主管和員工似乎都炒了她的魷魚,因?yàn)樗谀翘煸缟鲜チ怂酝臋?quán)威,所有的指揮全部失靈了。犯了一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤:缺少溝通。第一她沒有與她的個(gè)主管溝通,個(gè)主管全然不了解她在上個(gè)星期五所做的事情。第二沒有選好適當(dāng)?shù)姆绞,她發(fā)出的封信使每個(gè)員工感到不安全,因此她們?cè)谛瞧谝辉缟下?lián)合起來抗議的計(jì)劃。雖然裁去個(gè)員工是董事會(huì)的決定,但如何辦好這件事,卻需要一定的工作能力和管理方法。顯然對(duì)溝通缺乏研究。
上述第一個(gè)安全說明了傾聽的重要性,第二個(gè)案例說明了溝通的重要性,當(dāng)我們研究內(nèi)部協(xié)調(diào)系統(tǒng)時(shí),我們必須學(xué)會(huì)的第一個(gè)正向協(xié)調(diào)方法,就是傾聽與溝通。
(一)在一個(gè)組織內(nèi),彼此的利益緊密相關(guān),理解是困難的。
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