2024年消防救援隊(duì)伍清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項(xiàng)工作實(shí)施方案

目錄/提綱：……
一、總體目標(biāo)
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
三、清理范圍
四、工作內(nèi)容
（一）收集整理檔案資料
1、工程建設(shè)檔案
2、權(quán)屬檔案
3、使用管理檔案
（二）規(guī)范檔案材料歸檔
（三）理順檔案工作職責(zé)
（四）完善檔案管理制度
（五）改善檔案保管條件
（六）提升檔案數(shù)字化應(yīng)用
（七）提高檔案管理水平
五、實(shí)施步驟
（一）部署準(zhǔn)備階段
（二）建檔規(guī)范階段
（三）驗(yàn)收評比階段
六、工作要求
（一）提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
（二）強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，規(guī)范高效推進(jìn)
（三）推廣數(shù)字檔案，加大保障力度
……
2024年消防救援隊(duì)伍清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項(xiàng)工作實(shí)施方案

為貫徹落實(shí)消防救援隊(duì)伍后勤建設(shè)“三轉(zhuǎn)變一提升”的總要求，進(jìn)一步加強(qiáng)全省消防救援隊(duì)伍房地產(chǎn)檔案管理，夯實(shí)營房建設(shè)基礎(chǔ)工作，按照國家消防救援局《關(guān)于清理規(guī)范消防救援隊(duì)伍房地產(chǎn)檔案的通知》要求，總隊(duì)決定在全省消防救援隊(duì)伍開展房地產(chǎn)檔案專項(xiàng)清理規(guī)范工作。
一、總體目標(biāo)
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、集中管理、資源共享”的原則，根據(jù)消防救援隊(duì)伍檔案管理有關(guān)規(guī)定，對全省隊(duì)伍各級現(xiàn)有房地產(chǎn)檔案進(jìn)行清理歸檔，規(guī)范房地產(chǎn)檔案建檔、歸類、保存、使用等環(huán)節(jié)要求，明確管理責(zé)任，努力達(dá)到檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、歷史清晰完整、資料真實(shí)健全的要求，切實(shí)提升隊(duì)伍房地產(chǎn)管理能力和水平。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保專項(xiàng)工作順利開展，總隊(duì)成立房地產(chǎn)檔案清理規(guī)范專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：**
副組長：**
成 員：各支隊(duì)主官、總隊(duì)后勤裝備處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，總隊(duì)后勤裝備處負(fù)責(zé)人兼任辦公室
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文件材料。包括辦公業(yè)務(wù)用房使用管理檔案、住宅公寓使用管理檔案等，所有房地產(chǎn)均應(yīng)建立使用管理檔案。
（二）規(guī)范檔案材料歸檔。按照消防救援隊(duì)伍房地產(chǎn)檔案目錄，對現(xiàn)有房地產(chǎn)檔案材料進(jìn)行分類整理、規(guī)范組卷和排序裝訂，并集中移交本級房地產(chǎn)檔案主管部門。同一土地坐落上，不同時期建設(shè)的工程項(xiàng)目，應(yīng)分別組卷。工程建設(shè)檔案應(yīng)按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，在竣工時集中歸檔，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的工程建設(shè)檔案。權(quán)屬檔案應(yīng)按照《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，隨時收集或年度集中歸檔，永久保存；使用管理檔案隨時收集或年度集中歸檔，保存期限由各支隊(duì)結(jié)合屬地有關(guān)規(guī)定設(shè)定。房地產(chǎn)檔案原件材料存檔優(yōu)先順序依次為權(quán)屬檔案、工程建設(shè)檔案、使用管理檔案。
（三）理順檔案工作職責(zé)�？�、支隊(duì)兩級是房地產(chǎn)檔案的主管單位，分別負(fù)責(zé)集中保管總隊(duì)本級、支隊(duì)各級房地產(chǎn)檔案�？�、支隊(duì)后勤裝備部門是房地產(chǎn)檔案的主管部門，負(fù)責(zé)組織完善本級和所屬單位房地產(chǎn)檔案。各支隊(duì)級單位要明確至少一名在職干部為本單位房地產(chǎn)檔案管理專職人員，要具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，并確保專職工作人員的相對穩(wěn)定。
（四）完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《消防救援檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律規(guī)章，結(jié)合本單位工作實(shí)際，建立健全檔案規(guī)章制度和相關(guān)門類資料的管理辦法，明確檔案管理職責(zé)分工、檔案工作人員崗位職責(zé)、文件材料收集歸檔范圍、檔案利用借閱規(guī)范、檔案保管規(guī)范、檔案b_m規(guī)范等具體內(nèi)容。同時，各級房地產(chǎn)檔案主管部門要嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批、登記、交接制度，提高依法管檔、依規(guī)治檔的水平。
（五）改善檔案保管條件。各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立能夠保障檔案安全的檔案室。檔案室位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)要達(dá)到國家規(guī)定和檔案室建設(shè)要求，要具備防盜、防潮、防水、防火、防塵、防光、防污染和防有害生物（鼠、蟲）等保管條件。
（六）提升檔案數(shù)字化應(yīng)用。加快數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，進(jìn)一步加強(qiáng)電子檔案管理工作，實(shí)施電子檔案資源異地備份、紙質(zhì)檔案和電子檔案同步歸檔保管措施，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。依托本單位數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務(wù)利用、在線檢索、查閱功能等功能正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化應(yīng)用。
（七）提高檔案管理水平。總、支隊(duì)每年至少組織一次房地產(chǎn)檔案集中歸檔工作。房地產(chǎn)檔案收集、保管、利用、移交、銷毀等工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格登記造冊，登記冊永久保存。應(yīng)當(dāng)使用檔案復(fù)印件替代檔案原件提供利用；不宜提供檔案復(fù)印件的，可出具與檔案原件同等法律效力的證明材料。各單位向上一級檔案管理部門移交相關(guān)房地產(chǎn)檔案原件時，應(yīng)保留日常業(yè)務(wù)所需的檔案復(fù)印件�？�、支隊(duì)房地產(chǎn)檔案管理專職人員變更時，相關(guān)房地產(chǎn)檔案登記冊應(yīng)全部納入移交范圍。加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的責(zé)任意識和管理水平，確保檔案資源的安全管理。
五、實(shí)施步驟
（一）部署準(zhǔn)備階段。2024年4月27日前，全面部署開展房地產(chǎn)檔案清理規(guī)范工作，組織對所屬、所用、所管房地產(chǎn)檔案進(jìn)行搜集清理，除對現(xiàn)有檔案進(jìn)行清理歸類外，重點(diǎn)應(yīng)對符合歸檔要求，暫存于其他單位或其他部門的文件、相關(guān)圖紙、會計(jì)檔案、聲像、圖片文件材料、電子文檔文件材料、實(shí)物材料等原始檔案材料采取復(fù)印、掃描等措施進(jìn)行收集整理。
（二）建檔規(guī)范階段。2024年7月27日前，總隊(duì)機(jī)關(guān)完成全部、支隊(duì)級單位完成機(jī)關(guān)本級和50%大隊(duì)和消防救援站房地產(chǎn)檔案的材料匯總、目錄編制、裝盒入檔、移交歸檔等基礎(chǔ)工作，并同步完成 ……（未完，全文共3523字，當(dāng)前僅顯示1855字，請閱讀下面提示信息。收藏《2024年消防救援隊(duì)伍清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項(xiàng)工作實(shí)施方案》）