2024年消防救援隊伍清理規(guī)范房地產檔案專項工作實施方案

目錄/提綱：……
一、總體目標
二、組織領導
三、清理范圍
四、工作內容
（一）收集整理檔案資料
1、工程建設檔案
2、權屬檔案
3、使用管理檔案
（二）規(guī)范檔案材料歸檔
（三）理順檔案工作職責
（四）完善檔案管理制度
（五）改善檔案保管條件
（六）提升檔案數(shù)字化應用
（七）提高檔案管理水平
五、實施步驟
（一）部署準備階段
（二）建檔規(guī)范階段
（三）驗收評比階段
六、工作要求
（一）提高思想認識，加強組織領導
（二）強化責任落實，規(guī)范高效推進
（三）推廣數(shù)字檔案，加大保障力度
……
2024年消防救援隊伍清理規(guī)范房地產檔案專項工作實施方案

為貫徹落實消防救援隊伍后勤建設“三轉變一提升”的總要求，進一步加強全省消防救援隊伍房地產檔案管理，夯實營房建設基礎工作，按照國家消防救援局《關于清理規(guī)范消防救援隊伍房地產檔案的通知》要求，總隊決定在全省消防救援隊伍開展房地產檔案專項清理規(guī)范工作。
一、總體目標
按照“統(tǒng)一領導、分級負責、集中管理、資源共享”的原則，根據(jù)消防救援隊伍檔案管理有關規(guī)定，對全省隊伍各級現(xiàn)有房地產檔案進行清理歸檔，規(guī)范房地產檔案建檔、歸類、保存、使用等環(huán)節(jié)要求，明確管理責任，努力達到檔案標準規(guī)范、歷史清晰完整、資料真實健全的要求，切實提升隊伍房地產管理能力和水平。
二、組織領導
為確保專項工作順利開展，總隊成立房地產檔案清理規(guī)范專項工作領導小組：
組 長：**
副組長：**
成 員：各支隊主官、總隊后勤裝備處、財務處負責人
領導小組下設辦公室，總隊后勤裝備處負責人兼任辦公室
……（新文秘網http://www.jey722.cn省略661字，正式會員可完整閱讀）……　
文件材料。包括辦公業(yè)務用房使用管理檔案、住宅公寓使用管理檔案等，所有房地產均應建立使用管理檔案。
（二）規(guī)范檔案材料歸檔。按照消防救援隊伍房地產檔案目錄，對現(xiàn)有房地產檔案材料進行分類整理、規(guī)范組卷和排序裝訂，并集中移交本級房地產檔案主管部門。同一土地坐落上，不同時期建設的工程項目，應分別組卷。工程建設檔案應按照《建設工程文件歸檔規(guī)范》有關規(guī)定，在竣工時集中歸檔，建筑物續(xù)存期間應保存完整的工程建設檔案。權屬檔案應按照《城市房地產權屬檔案管理辦法》有關規(guī)定，隨時收集或年度集中歸檔，永久保存；使用管理檔案隨時收集或年度集中歸檔，保存期限由各支隊結合屬地有關規(guī)定設定。房地產檔案原件材料存檔優(yōu)先順序依次為權屬檔案、工程建設檔案、使用管理檔案。
（三）理順檔案工作職責。總、支隊兩級是房地產檔案的主管單位，分別負責集中保管總隊本級、支隊各級房地產檔案�？�、支隊后勤裝備部門是房地產檔案的主管部門，負責組織完善本級和所屬單位房地產檔案。各支隊級單位要明確至少一名在職干部為本單位房地產檔案管理專職人員，要具備相應的專業(yè)知識與技能，并確保專職工作人員的相對穩(wěn)定。
（四）完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《消防救援檔案管理規(guī)定》等有關法律規(guī)章，結合本單位工作實際，建立健全檔案規(guī)章制度和相關門類資料的管理辦法，明確檔案管理職責分工、檔案工作人員崗位職責、文件材料收集歸檔范圍、檔案利用借閱規(guī)范、檔案保管規(guī)范、檔案b_m規(guī)范等具體內容。同時，各級房地產檔案主管部門要嚴格執(zhí)行檔案借閱審批、登記、交接制度，提高依法管檔、依規(guī)治檔的水平。
（五）改善檔案保管條件。各單位應當設立能夠保障檔案安全的檔案室。檔案室位置、防護結構要達到國家規(guī)定和檔案室建設要求，要具備防盜、防潮、防水、防火、防塵、防光、防污染和防有害生物（鼠、蟲）等保管條件。
（六）提升檔案數(shù)字化應用。加快數(shù)字檔案基礎數(shù)據(jù)錄入，進一步加強電子檔案管理工作，實施電子檔案資源異地備份、紙質檔案和電子檔案同步歸檔保管措施，加強檔案信息化建設。依托本單位數(shù)字檔案系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案管理、服務利用、在線檢索、查閱功能等功能正常運行，實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化應用。
（七）提高檔案管理水平。總、支隊每年至少組織一次房地產檔案集中歸檔工作。房地產檔案收集、保管、利用、移交、銷毀等工作應當嚴格登記造冊，登記冊永久保存。應當使用檔案復印件替代檔案原件提供利用；不宜提供檔案復印件的，可出具與檔案原件同等法律效力的證明材料。各單位向上一級檔案管理部門移交相關房地產檔案原件時，應保留日常業(yè)務所需的檔案復印件。總、支隊房地產檔案管理專職人員變更時，相關房地產檔案登記冊應全部納入移交范圍。加強對檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理人員的責任意識和管理水平，確保檔案資源的安全管理。
五、實施步驟
（一）部署準備階段。2024年4月27日前，全面部署開展房地產檔案清理規(guī)范工作，組織對所屬、所用、所管房地產檔案進行搜集清理，除對現(xiàn)有檔案進行清理歸類外，重點應對符合歸檔要求，暫存于其他單位或其他部門的文件、相關圖紙、會計檔案、聲像、圖片文件材料、電子文檔文件材料、實物材料等原始檔案材料采取復印、掃描等措施進行收集整理。
（二）建檔規(guī)范階段。2024年7月27日前，總隊機關完成全部、支隊級單位完成機關本級和50%大隊和消防救援站房地產檔案的材料匯總、目錄編制、裝盒入檔、移交歸檔等基礎工作，并同步完成 ……（未完，全文共3523字，當前僅顯示1855字，請閱讀下面提示信息。收藏《2024年消防救援隊伍清理規(guī)范房地產檔案專項工作實施方案》）