全省消防救援隊伍清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項工作驗收情況報告

目錄/提綱：……
一、基本情況
二、主要工作成效
（一）精心部署，扎實推動專項工作
（二）明確目標(biāo)，著力提升資料完整度
（三）統(tǒng)籌推動，提高檔案規(guī)范化水平
三、存在的不足
（一）部分老舊營房資料收集仍不齊全
（二）檔案分類歸檔裝訂還不規(guī)范
（三）檔案數(shù)字信息化程度還不夠高
四、下一步工作要求
（一）推動建立管理長效機(jī)制
（二）推動解決歷史遺留問題
（三）推動規(guī)范后勤裝備檔案
……
全省消防救援隊伍清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項工作驗收情況報告

為全面貫徹落實消防救援隊伍后勤建設(shè)“三轉(zhuǎn)變一提升”的總要求，檢驗清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項工作成效，進(jìn)一步提高全省房地產(chǎn)檔案管理能力，5月29日至6月2日，總隊對全省消防救援隊伍清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項工作進(jìn)行考評驗收�，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、基本情況
為做好此次房地產(chǎn)檔案清理規(guī)范專項驗收工作，總隊抽調(diào)各支隊一名營房管理干部、邀請地方檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)人員共同組成考評驗收小組，采取隨機(jī)抽取、交叉互查的“比、學(xué)、評、促”方式，主要從工作推動情況、檔案收集整理、規(guī)范材料歸檔、理順工作職責(zé)、完善管理制度、改善保存條件、檔案數(shù)字化等7個方面，對全省消防救援隊伍**個支隊級單位、**個消防救援大隊和**個消防救援站所屬、所用、所管的**宗土地坐落、180處分棟建筑整理裝訂的1563卷
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略584字，正式會員可完整閱讀）……　
料，豐富了隊伍發(fā)展建設(shè)隊史資料；**、**、**市消防救援支隊和總隊訓(xùn)練與戰(zhàn)勤保障支隊聘請具有專業(yè)檔案整理資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)，利用社會優(yōu)質(zhì)資源高標(biāo)準(zhǔn)開展房地產(chǎn)歸檔整理工作；**市消防救援支隊與地方政府建立代建消防站工程檔案資料移交長效機(jī)制；**市消防救援支隊積極協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣块T對老舊營房缺失的資料進(jìn)行補(bǔ)制。
（三）統(tǒng)籌推動，提高檔案規(guī)范化水平。各單位能夠結(jié)合當(dāng)前工作任務(wù)，以此次清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案為契機(jī)，摸清底數(shù)，掌握情況，規(guī)范建設(shè)，保證高質(zhì)量按時完成清理規(guī)范工作。**、**市消防救援支隊對機(jī)關(guān)功能庫室進(jìn)行合理優(yōu)化，建立支隊房地產(chǎn)專用檔案室，**、**、**市消防救援支隊和總隊訓(xùn)練與戰(zhàn)勤保障支隊利用支隊檔案室和財務(wù)檔案室建立房地產(chǎn)檔案專柜，保障了檔案安全；**、**市消防救援支隊和總隊訓(xùn)練與戰(zhàn)勤保障支隊制作印發(fā)房地產(chǎn)檔案管理知識手冊。同時，各單位能夠在清理規(guī)范的基礎(chǔ)上推進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)，基本實現(xiàn)檔案管理工作的電子化存儲，**市消防救援支隊聘請第三方軟件設(shè)計公司，研發(fā)房地產(chǎn)數(shù)字檔案管理軟件，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息化管理。
三、存在的不足
（一）部分老舊營房資料收集仍不齊全。各單位雖能夠積極協(xié)調(diào)地方部門查找補(bǔ)充資料，但因建設(shè)年代久遠(yuǎn)、建設(shè)單位改制重組注銷等原因，部分營房仍存在資料缺失等問題。**市消防救援支隊**站立項、用地、規(guī)劃手續(xù)資料不齊全；**市消防救援支隊**站施工圖紙缺失，**站未完成竣工驗收和工程轉(zhuǎn)固；**市消防救援支隊**站竣工驗收資料缺失，**站工程未轉(zhuǎn)固；**市消防救援支隊**特勤站工程未轉(zhuǎn)固，**大隊建設(shè)項目原始決算資料缺失；**市消防救援支隊辦公樓工程建設(shè)資料缺失，**大隊辦公樓無施工資料，**大隊無立項手續(xù)，用地、規(guī)劃資料不全；總隊訓(xùn)練與戰(zhàn)勤保障支隊營房使用管理檔案收集不完整，生態(tài)溫棚建設(shè)項目工程決算書缺失，未進(jìn)行決算和工程轉(zhuǎn)固。
（二）檔案分類歸檔裝訂還不規(guī)范。房地產(chǎn)檔案資料涉及內(nèi)容較廣，專業(yè)知識較強(qiáng)，各單位管理房地產(chǎn)檔案人員普遍未經(jīng)專業(yè)檔案管理培訓(xùn)，僅能根據(jù)參考目錄機(jī)械式照搬，材料匯總、目錄編制、裝盒入檔、移交歸檔等基礎(chǔ)工作還不夠規(guī)范。**市消防救援支隊檔案盒裝訂不統(tǒng)一，**大隊檔案分類組卷不規(guī)范，**大隊目錄格式不規(guī)范；**市消防救援支隊**區(qū)大隊使用管理檔案無目錄、資料未裝訂；**市消防救援支隊檔案盒不規(guī)范，工程建設(shè)、權(quán)屬、使用管理檔案組卷分類、目錄格式不規(guī)范；**市消防救援支隊工程建設(shè)、權(quán)屬、使用管理檔案組卷目錄不規(guī)范，**大隊檔案裝訂不規(guī)范；**市消防救援支隊檔案編號、目錄不規(guī)范；訓(xùn)練與戰(zhàn)勤保障支隊營房使用管理檔案和工程建設(shè)檔案分類錯誤。
（三）檔案數(shù)字信息化程度還不夠高。檔案數(shù)字化可提高檔案的查詢效率和服務(wù)質(zhì)量，延長檔案保存壽命，充分發(fā)揮檔案的歷史價值。各單位通過此次專項工作，雖已完成房地產(chǎn)檔案的掃描存儲，但數(shù)字信息化水平普遍不高，未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、檔案查詢和智能檢索等功能。**、**、**市消防救援支隊和總隊訓(xùn)練與戰(zhàn)勤保障支隊的檔案室未設(shè)置專用的檔案服務(wù)器和電腦 ……（未完，全文共3115字，當(dāng)前僅顯示1641字，請閱讀下面提示信息。收藏《全省消防救援隊伍清理規(guī)范房地產(chǎn)檔案專項工作驗收情況報告》）