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關(guān)于做好新形勢(shì)下消防救援隊(duì)伍檔案工作的幾點(diǎn)建議

發(fā)表時(shí)間:2024/1/23 14:55:00
目錄/提綱:……
一、做好消防救援隊(duì)伍檔案工作的重要意義
(一)消防救援檔案是實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍發(fā)展的必要支撐
(二)消防救援檔案是隊(duì)伍發(fā)展的不竭動(dòng)力
(三)消防救援檔案是隊(duì)伍發(fā)展的重要保障
二、當(dāng)前檔案工作中存在的問題
(一)思想認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)檔案工作的重視程度有待進(jìn)一步提高
(二)收集整理不全,對(duì)檔案工作的編研水平有待進(jìn)一步提高
(三)科技賦能不足,對(duì)檔案工作的信息化建設(shè)有待進(jìn)一步提高
三、加強(qiáng)檔案工作的幾點(diǎn)建議
(一)健全完善管理體系,解決“站位不高”的問題
(二)加強(qiáng)檔案工作保障,解決“重視不夠”的問題
一要強(qiáng)化硬件保障
二要加強(qiáng)軟件保障
(三)圍繞主責(zé)主業(yè),解決“標(biāo)準(zhǔn)不高”的問題
(四)服務(wù)中心大局,解決“質(zhì)效不強(qiáng)”的問題
一要把服務(wù)作用發(fā)揮起來
二要把服務(wù)意識(shí)提升起來
三要把服務(wù)質(zhì)效拓展起來
……
關(guān)于做好新形勢(shì)下消防救援隊(duì)伍檔案工作的幾點(diǎn)建議

2023年是國家消防救援局組建運(yùn)行的初始之年,也是國家綜合性消防救援隊(duì)伍整合改革的關(guān)鍵之年,隊(duì)伍職責(zé)使命不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)、能力水平不斷發(fā)展提升,檔案工作的內(nèi)外環(huán)境也發(fā)生了深刻變化。在消防工作和隊(duì)伍建設(shè)中,檔案工作既是極其重要的組成部分,又是工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的日積月累,更是具有保存價(jià)值的歷史記錄,加強(qiáng)檔案工作正規(guī)化建設(shè)是大勢(shì)所趨,工作所向。本文結(jié)合**支隊(duì)檔案工作實(shí)際,堅(jiān)持“消防救援工作開展到哪里,檔案管理工作就延伸到哪里,立卷歸檔工作就服務(wù)到哪里”的工作理念,以立卷歸檔規(guī)范建設(shè)、檔案場(chǎng)所升級(jí)改造為契機(jī),切實(shí)提升檔案工作正規(guī)化、信息化水平,為全市消防救援隊(duì)伍檔案工作提供一些思路和借鑒。
一、做好消防救援隊(duì)伍檔案工作的重要意義
“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”是新時(shí)代檔案工作的神圣使命,檔案工作包含檔案室建設(shè)和檔案管理工作,是一項(xiàng)維護(hù)歷史真實(shí)面貌長期性、基礎(chǔ)性的工作,對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度、管理質(zhì)量,直接體現(xiàn)出整個(gè)隊(duì)伍的發(fā)展方向和作風(fēng)面貌。
(一)消防救援檔案是實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍發(fā)展的必要支撐!皺n案”一詞始于清代早期,歷代當(dāng)政者都非常重視志書的資政作用,歷史上素有“治天下者以史為鑒,治郡國者以志為鑒
……(新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略829字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
全民法律意識(shí)不斷提升、群眾訴求渠道不斷暢通、政務(wù)信息不斷透明的新形勢(shì)下,消防救援指戰(zhàn)員和人民群眾利用法律和檔案資料來維護(hù)自身權(quán)益的情況時(shí)常發(fā)生。因此,做好相關(guān)檔案工作留存至關(guān)重要,也從側(cè)面充分證明了檔案以史為鑒、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要價(jià)值。
二、當(dāng)前檔案工作中存在的問題
習(xí)近平總書記指出,檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),規(guī)律得以認(rèn)識(shí),歷史得以延續(xù),各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,都離不開檔案。就目前來看,檔案工作還存在著一些問題,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)思想認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)檔案工作的重視程度有待進(jìn)一步提高。當(dāng)前,隊(duì)伍上下已經(jīng)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案工作體系已逐漸形成,但在具體落實(shí)過程中,仍未真正認(rèn)清檔案工作是隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)的重要組成部分,未對(duì)檔案工作進(jìn)行細(xì)化、量化,認(rèn)為只要選個(gè)場(chǎng)所,配備密集架,把檔案統(tǒng)一擺放就可以思想依然存在,更有甚者認(rèn)為工作干完就可以了,沒有必要對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行整理,忽視了檔案工作的必要性、系統(tǒng)性、安全性和精細(xì)性!
(二)收集整理不全,對(duì)檔案工作的編研水平有待進(jìn)一步提高。從整體來看,檔案編研工作主要存在兩個(gè)方面的問題,一是在文書、專業(yè)檔案方面,雖然比較重視內(nèi)容整理工作,但是檔案內(nèi)存在缺乏目錄,檔號(hào)編制不規(guī)范,文件隨意組合,沒有加蓋歸檔章等問題。二是在實(shí)物、音像檔案方面,沒有正確認(rèn)識(shí)到實(shí)物、音像檔案是工作的生動(dòng)展現(xiàn)的重要意義,存在一定的漏洞,使得一些滅火行動(dòng)、搶險(xiǎn)救援、監(jiān)督執(zhí)法、重大活動(dòng)等重要工作中缺乏相應(yīng)的檔案記錄,部分檔案資料和圖像無法得到及時(shí)有效的回收和管理,造成大量珍貴資源的丟失。
(三)科技賦能不足,對(duì)檔案工作的信息化建設(shè)有待進(jìn)一步提高。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)離不開信息化技術(shù)的支撐,就實(shí)際來看,雖然能全力推動(dòng)檔案管理工作,但是不夠重視信息化技術(shù)的應(yīng)用,大部分檔案庫室的自動(dòng)滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、疏散標(biāo)志等均不符合規(guī)范要求,部分檔案柜老化,保管條件簡(jiǎn)陋,檔案材料霉變、蟲蛀時(shí)有發(fā)生;檔案工作采用手工收集和檢索較為普遍,并且所收集到的信息量較小,不利于檔案管理工作的快速發(fā)展,檔案資源很難得到更大范圍內(nèi)的開發(fā)和利用。
三、加強(qiáng)檔案工作的幾點(diǎn)建議
檔案工作中暴露出來的問題也為做好檔案工作指明了方向,筆者以**支隊(duì)為例,從全面加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、大力提升檔案信息化水平、提高檔案服務(wù)能力等方面入手,就做好檔案工作提出以下幾點(diǎn)建議:
(一)健全完善管理體系,解決“站位不高”的問題。一方面,要建立“一盤棋”的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。新修訂的《中華人民共和國檔案法》明確規(guī)定,機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。可利用黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、辦公例等進(jìn)行謀劃、部署和改進(jìn),也可將檔案工作納入整體工作規(guī)劃、納入重要議事日程、納入個(gè)人履職考評(píng)內(nèi)容,例如,**支隊(duì)先后召開了17次專題會(huì)議,明確了主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、各科站負(fù)責(zé)人在檔案工作中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,形成上下高效推進(jìn)、人人心中有“檔”的良好勢(shì)頭。另一方面,要加強(qiáng)制度管理,要加強(qiáng)制度建設(shè),要嚴(yán)格落實(shí)總隊(duì)《檔案管理規(guī)定》,要結(jié)合實(shí)際,對(duì)已有制度進(jìn)行一次全面梳理,對(duì)于實(shí)踐證明行之有效的,要堅(jiān)持抓好落實(shí),對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的,要堅(jiān)決予以廢止,特別是在審核移交、查閱借閱、入庫管理、出庫銷毀、b_m安全以及庫室建設(shè)等方面要逐一明確、建章立制。要適時(shí)開展檔案管理專項(xiàng)檢查,組織檔案工作專班人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),要認(rèn)真落實(shí)檔案b_m工作要求,可組織各科站人員簽訂《檔案工作b_m責(zé)任書》,進(jìn)一步明確檔案工作的政治性、紀(jì)律性、法規(guī)性,并制定任何部門和個(gè)人造成檔案丟失、損毀、x_m的,將依法追責(zé)的底線。
(二)加強(qiáng)檔案工作保障,解決“重視不夠”的問題。 要高度重視檔案工作,可從場(chǎng)室、管理、制度、人員、安全等層面實(shí)現(xiàn)“提質(zhì)升級(jí)”。一要強(qiáng)化硬件保障。要大力支持檔案基礎(chǔ)建設(shè),將檔案工作納入整體預(yù)算規(guī)劃,落實(shí)專項(xiàng)資金,建設(shè)專用庫室,配齊防火、防潮、防盜等“十防”設(shè)施;要緊盯檔案保存安全,堅(jiān)持政治與業(yè)務(wù)、實(shí)體與信息、線上與線下、檔案室內(nèi)與室外、文件與資料“五并重”,建立主控層、感知層、響應(yīng)層信息化安全管理體系,配備溫濕度環(huán)境探測(cè)器、恒濕凈化一體機(jī)、漏水探測(cè)器、空氣凈化一體機(jī)等智能設(shè)備, ……(未完,全文共4609字,當(dāng)前僅顯示2328字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于做好新形勢(shì)下消防救援隊(duì)伍檔案工作的幾點(diǎn)建議》
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