會計電算化對內(nèi)部審計的影響及對策

隨著中國加入，經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展日新月異。會計電算化給內(nèi)部審計帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇，開展計算機內(nèi)部審計是新形勢下需要研究的重要課題，其以較低的開發(fā)成本，為通用于各種財務(wù)軟件的財務(wù)審計軟件的開發(fā)積累實際經(jīng)驗。
　　一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
　　我國現(xiàn)有的大多數(shù)財務(wù)軟件在設(shè)計時沒有考慮專用的審計接口，使審計人員采集數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定困難。少量的財務(wù)軟件雖有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化功能，也只是對于會計賬簿的格式進行了簡單的轉(zhuǎn)化，因此，必須加強協(xié)調(diào)與規(guī)范化，使有關(guān)財務(wù)軟件供應(yīng)商和軟件使用單位能夠切實依照審計法的規(guī)定，按審計部門的要求預(yù)留審計接口采集數(shù)據(jù)。
　　我國目前規(guī)模較大的財務(wù)軟件公司各自使用的程序語言不一樣，由于軟件的編譯過程沒有規(guī)范的程序，導(dǎo)致財務(wù)軟件的科目代碼等至今沒有統(tǒng)一。這種現(xiàn)狀對計算機審計的發(fā)展極為不利。必須像規(guī)定會計準則一樣，規(guī)定財務(wù)軟件的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，使計算機審計能得以順利地
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形式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準確性。為了更有效地審計會計電算化系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索，除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進行存儲保留。
　　對審計技術(shù)方法的影響審計軟件必不可少。在手工會計系統(tǒng)的情況下，審計人員進行審計，一般都是手工操作。但是，在會計電算化信息系統(tǒng)的情況下，審計人員應(yīng)掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù)，把計算機當作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用，并要不斷的積累經(jīng)驗，結(jié)合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。如：軟件較適應(yīng)現(xiàn)代審計的要求，在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動，在什么時間改動的，誰操作的，在哪項功能中變動的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。
　　對內(nèi)部審計內(nèi)容的影響會計電算化系統(tǒng)的安全性成為內(nèi)部審計重要內(nèi)容。在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于會計事項由計算機按程序自動進行處理，使得因計算或過賬錯誤的機會大大減少了。但如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項，錯誤的結(jié)果將是不堪設(shè)想的。因此在會計電算化條件下，內(nèi)部審計人員要花費較多的時間和精力對會計電算化的內(nèi)控進行審計。另外，除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)審計外，在電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段，內(nèi)部審計人員要對系統(tǒng)進行事前和事中審計。
　　對內(nèi)部審計人員的影響掌握計算機審計技術(shù)迫在眉睫。由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計對象也更多更復(fù)雜，內(nèi)部審計人員只依靠原有的知識和技能是無法勝任對會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作的。因此，內(nèi)部審計人員除了要具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能，熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計依據(jù)外，還應(yīng)掌握一定的電子計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。此外，在內(nèi)部審計組織中，還應(yīng)培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員，從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作，建立本單位的計算機審計系統(tǒng)。
　　三、如何推動內(nèi)部審計適應(yīng)會計電算化
　　如上所述，我國會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，要求內(nèi)審做出相應(yīng)反映：
　　內(nèi)部審計應(yīng)規(guī)范化。內(nèi)部審計部門應(yīng)對企業(yè)財務(wù)軟件從審計角度制定規(guī)范，進行統(tǒng)一登記，將財務(wù)軟件備份和使用說明書上報審計部門備案，做到有備而查。使財務(wù)電子文件同會計檔案一樣納入規(guī)范化管理。盡快以《審計機關(guān)計算機審計輔助審計》為基礎(chǔ)，研究出更詳細的、具有可操作性的內(nèi)部審計工作的程序、方法、以及所要求的技術(shù)。
　　內(nèi)部審計部門要加強對會計電算化內(nèi)控的審計。
　　計算機數(shù)據(jù)處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、職能分割制度、授權(quán)的控制制度等都是保證財務(wù)系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)。對于計算機文檔及時的備份維護、防止病毒的侵害，都可以保障計算機系統(tǒng)的安全性。操作密碼設(shè)置必須健全，達到合理分工、相互制約、相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)意外。內(nèi)部審計人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多 ……（未完，全文共2732字，當前僅顯示1737字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化對內(nèi)部審計的影響及對策》）