強化財務總監(jiān)在實施中的作用

中國實施走過了一段探索的道路。前年中國應用的企業(yè)達多家，近億元的投入打了水漂“。自**年的春天以來，中國的市場又一次火了起來。在這種對新技術的燥熱中，許多人只講百強中采用的成功案例，不講大量失敗的教訓。只宣揚體現(xiàn)的先進管理理念，不介紹實施中的巨大風險。這種信息的不對稱誤導了很多企業(yè)家。他們懷著能夠進入仙境的真誠愿望，傾其所有，上馬其結(jié)果，多數(shù)成為了神壇上的祭品。慘痛的現(xiàn)實告訴我們：企業(yè)必須防止盲目上馬，誤入陷阱的風險。在這方面財務總監(jiān)應該而且可以發(fā)揮重要的作用。
　　強化財務總監(jiān)在實施中的作用
　　中國信息經(jīng)濟學會電子商務專委會付主任王汝林
　　當前企業(yè)實施風險大，失敗率高已經(jīng)是一個不爭的事實。在實施中，相當多的企業(yè)領導認為，項目是高新技術，企業(yè)不大懂，只需做好配合就行了。因此，管理權(quán)旁落，只去簽字掏錢者。以至“項目方案無審定，項目進度無要求，項目延期不過問，項目超支無考評”。使項目變成了“稀松工程”，“馬拉松工程”。這分析起來固然可能有多種原因，但其中一個非常重要的原因是：沒有注
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種約束，也是與軟件商洽談價時的尺度更是決策的一個重要依據(jù)。
　　由于是高新技術，很多財務總監(jiān)覺得不懂行，其實，并沒有那么神秘和高深。項目的預算，一般應包括如下內(nèi)容：
　　企業(yè)選項考察費用；
　　系統(tǒng)購置費用；
　　項目實施費用；
　　流程變革費用；
　　培訓教育費用（外部和內(nèi)部講課，添置培訓設施）
　　數(shù)據(jù)整理費用（企業(yè)數(shù)據(jù)整理和規(guī)范化的成本）
　　二次開發(fā)費用；
　　系統(tǒng)維護費用；
　　項目人員費用等。
　　確定了資金投入預算后，還應進行不同軟件商不同報價的對比分析。從分析中進行比較，幫助項目經(jīng)理做好決策。
　�、匙ズ媒�(jīng)濟效益分析
　　投資效益分析是對企業(yè)投入的資金所能產(chǎn)生的效益進行的一種預測和評估。
　　它包括：直接經(jīng)濟效益評估、間接經(jīng)濟效益和社會效益評估。前者是一種定量的分析；后兩種是一種定性的分析。
　　投資效益分析的關鍵是要看“有沒有實現(xiàn)預期的實施目標，取得預定的應用效果”。
　　這里反應有沒有實現(xiàn)預期的實施目標，取得預定的應用效果不能概念說話。關鍵是要進行定量分析。
　　有的軟件商說這是高新技術不能進行定量分析。那是一種障眼法。其實，這種定量分析完全是一種常規(guī)管理下分析的量值。下面舉一些常用的指標為例，說明可從哪些方面取得數(shù)據(jù)來進行定量分析。比如：
　　庫存降低量�？捎觅Y金利息支出的減少來表示；
　　降低庫存盤點誤差率。可與歷史誤差率數(shù)據(jù)相比較；
　　降低超儲比。可用資金利息和歷史上因超儲增加的成本和造成的損失衡量；
　　提高資源利用率�？捎迷黾愉N售收入來表示；
　　提高合同履約率�？捎脺p少違約賠償費表示；
　　降低采購成本�？捎谜劭蹆�(yōu)惠、減少采購中的差旅、運輸、保管費等表示；
　　減少財務差錯。用減少壞帳損失表示；
　　加速資金回收與周轉(zhuǎn)。用資金周轉(zhuǎn)次數(shù)表示；
　　成本控制與精確計算。用單位成本的降低等表示；
　　生產(chǎn)效率的提高。用單位時間產(chǎn)出量的提高表示；
　　質(zhì)量管理和質(zhì)量控制。用降低質(zhì)量成本和廢品率、返修損失表示等；
　　間接經(jīng)濟效益和社會效益體現(xiàn)在一個非常明顯的方面就是：加快了對市場的響應速度。這是一個企業(yè)提升競爭能力的最最重要的體現(xiàn)。從這些方面的分析中我們完全可以計算出他的價值量。可以看到實施以后明顯的效果。
　　二、把好五道關口，才能規(guī)避和減少實施風險
　　控制項目中的資金撥付是財務總監(jiān)的一項重要職責。也是規(guī)避和減少項目風險的重要措施。根據(jù)經(jīng)驗，主要應控制五個環(huán)節(jié)。
　�、鳖A先撥付，要控制方案的完整性。
　　項目簽約以后，一般軟件商都要求要預付一定的項目資金。財務總監(jiān)可以而且應該審查項目實施方案的完整性。把好這個第一道關口。
　　最近，組織專家對個信息化方案進行審查表明：當前％的方案不具備方案的要件。很多方案只是一個軟件說明書。方案中沒有實施計劃，驗收標準，培訓安排。沒有監(jiān)理方對方案的審定意見書和方案商的修正補充意見。在沒有完整的項目要件的情況下，撥付資金勢必存在很大風險。
　�、仓衅趽芸钜刂七M度的符合性；
　　就國內(nèi)情況而言，一般有中期付款的約定。中期財務總監(jiān)監(jiān)控制的重點是：
　　項目進度和計劃的符合性；
　　相互關聯(lián)環(huán)節(jié)之間的符合性。
　　由于項目進度的伸縮性是很大的。相當一些財務總監(jiān)實踐中往往感到不好辦。其實，這里只要抓住三個環(huán)節(jié)就行了：
　　第一：抓軟件商提交的進度報告；
　　第二：抓監(jiān)理人員監(jiān)控進度的驗證報告；
　　第三：抓本單位項目負責人的進度確認報告。
　　三個報告之間應該有一致性和關聯(lián)性。驗證情況和三個報告應該作為項目進度的重要見證和依據(jù)。并應按“受控”文件存檔備查。
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　　相當多 ……（未完，全文共3957字，當前僅顯示1998字，請閱讀下面提示信息。收藏《強化財務總監(jiān)在實施中的作用》）