用管理軟件提高倉存管理效率

據(jù)統(tǒng)計，年，美國電子商務營業(yè)額將超過億美元；中國還不到億元人民幣。強大的數(shù)據(jù)差異，讓許多誓言“要駕馭互聯(lián)網，打造電子商務”的中國企業(yè)陷入了深思……
　　電子商務是不可逆轉的世界潮流，但絕不是可以在沙灘上建成的摩天大樓它是一個系統(tǒng)工程，涉及信息基礎設施，社會習性、信用關系、物流配送、支付手段等因素，不可能一蹴而就。成立于年的中外合資揚州英瑞車材有限公司，專業(yè)生產轎車水箱，是典型的“小批量、多品種”企業(yè)，產品主要銷往美國
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只負責收發(fā)和生產，因此有效管理倉存，降低內部損耗，對其內部的管理就顯得尤為重要。系統(tǒng)為采購、銷售、倉存、財務等各種業(yè)務資料信息流帶來的暢通，減少了許多不必要的矛盾。
　　在采購過程中，英瑞車材每月要向國外的公司發(fā)出采購訂單。但由于在海關報關和在途運輸?shù)脑�，同一訂單往往分多次完成，因此常常出現(xiàn)當月訂貨滯后于下月訂單的情形。一張采購單的貨物完全到貨后，若要向對方單位付款則要經過核對倉庫幾個月的賬才能確定。而使用系統(tǒng)后，采購部門只需在給對方發(fā)出采購訂單時，同時再給倉庫發(fā)一份收料通知單。當倉庫收貨時只需選擇該通知單入庫、填入實收數(shù)量即可。貨物分多次到達時該通知單的應收數(shù)將自動變?yōu)椴少徲唵沃猩形吹截浀臄?shù)量。這樣在實際操作過程中將很方便地得知采購訂單的完成情況，避免了原來的狀況——每月各部門坐下來核對采購訂單的執(zhí)行情況，節(jié)省了大量的時間，在工作中也避免了扯皮拖拉，同樣在銷售過程中也避免了一單分多次發(fā)貨的情況。
　　實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的信息化管理，是基礎管理的重要環(huán)節(jié)。英瑞車材有種產成品，且各種配件較多。在實際操作中，車間領料員不可能把每一種成品完全記住，原來在每次領料前必須核對技術資料并計算出所需的材料，這樣既不能保證其準確性，還要多次補領材料。系統(tǒng)在計算機里錄入成品的單后，領料的過程就可由計算機根據(jù)生產訂單按單級、多級和綜合等不同展開方式自動算出領料的品種和數(shù)量，大大提高了工作效率，減少了許多不必要的人力消耗。同時在以前的生產過程中，英瑞車材是較難對油漆、焊錫用量等進行考核的，也不可能將一桶油漆、一塊焊錫多次發(fā)放，這樣勢必加大了這種材料的無謂消耗�，F(xiàn)在在單中加入輔助材料，并在生產領料單中虛領該材料，到月底查看倉庫的臺賬或物料收發(fā)匯總表，查出 ……（未完，全文共1477字，當前僅顯示939字，請閱讀下面提示信息。收藏《用管理軟件提高倉存管理效率》）