中國經濟的多年持續(xù)高速發(fā)展給廣大企業(yè)創(chuàng)造了非常好的生存和發(fā)展空間,很多企業(yè)的經營規(guī)模快速擴張,突破了單一組織、單地域經營的模式,成為具有多種組織形態(tài)、跨多個城市、地區(qū)、甚至跨全球的企業(yè)。這種變化給企業(yè)的異地財務管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn),企業(yè)規(guī)模的擴張必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,對集團內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策。
異地財務管理面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)規(guī)模擴大、特別是分散到各地后,單一企業(yè)模式下的財務管理手段已經不能滿足企業(yè)的跨地域管理需求,出現了很多前所未有的問題,具體來說有以下一些方面。
財務制度貫徹困難、信息失真
不同分子公司的財務管理水平有差別,總部對不同分子公司的控制力度也有差別。最理想的是能做到會計制度的統(tǒng)一貫徹,做到集團內部統(tǒng)一會計科目、會計期間、核算幣種;能夠對集
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析報告。
以上這些問題,用傳統(tǒng)的財務管理手段已經不能得到有效解決。在信息技術高度發(fā)展的今天,企業(yè)只有利用先進的管理方式和技術手段實現信息的高度集成,建立快速準確獲取、利用信息的能力,更新經營管理理念、建立符合信息時代特征的財務管理模型。
系統(tǒng)建設的目標
異地財務管理解決方案的總體目標是:運用先進的經營管理思想,推行現代化財務管理制度,提高企業(yè)財務和業(yè)務的綜合管理水平,對整體的企業(yè)資源進行有效配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實現企業(yè)價值最大化。該系統(tǒng)整體架構如圖所示。
從核算的角度,集中核算單位賬,集中核算處理業(yè)務,通過從最低層直接獲取數據來集中數據加工處理過程,將會計的核算與監(jiān)控功能融為一體。通過建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策,核算與管理控制制度等方式來實現集中管理和監(jiān)控。
從財務管理的角度,建立以預算管理為核心的全面財務管理和控制體系。全面預算管理是財務管理的核心,是實現企業(yè)經營目標的根本保證。幫助企業(yè)根據自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿,制定科學合理的全面預算方案,在企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制,是財務管理信息系統(tǒng)的根本任務。
資金是企業(yè)的血液,健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始,到對經營活動、籌資活動和投資活動的資金運作所進行的監(jiān)督和控制,來達到加速資金運轉,降低資金風險的目的。
財務管理的另外一個重點內容就是如何合理有效地進行成本費用的管理,既達到滿足經營活動的需要,又能夠有效控制成本,真正實現“開源節(jié)流”。用嚴格的業(yè)務流程、完善的標準成本建立企業(yè)的成本控制體系。
財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用已有的財務和業(yè)務數據對企業(yè)過去的財務狀況、經營成果及未來前景的分析和評價。建立起一套完整而有效的指標評價體系,據此評價和判斷企業(yè)的經營績效、經營風險、財務狀況、獲利能力和經營成果。滿足集團公司用戶需求,進行總公司和下屬單位的經營及財務狀況分析、診斷和監(jiān)控。
實現的具體方式
集團和全體成員企業(yè)的財務數據可以集中存放在總部服務器上,由總部統(tǒng)一制定財務核算和管理制度、統(tǒng)一制定會計科目體系、編碼原則、核算幣種、會計期間等基礎設置和報表格式,成員企業(yè)建賬時可以自動繼承總部制定的基礎設置信息,并可根據自身特點個性化地修改明細科目,解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和管理,整合集團內外部資源,發(fā)揮總部計劃、控制作用。
加強集團整體運營的計劃性,實現對任意經濟事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發(fā)生,有效降低運營成本。財務系統(tǒng)應同時滿足集團及下屬不同業(yè)務單位財務核算、管理與決策的要求。
加強集團財務預算管理,包括各種資金預算、費用預算等,合理編制預算,通過對下屬各業(yè)務單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理實現對預算的執(zhí)行情況進行跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。
由于企業(yè)的分支機構分布在不同的地域,地理跨度大,管理系統(tǒng)的維護將是一個非常重要的問題,建議采用(瀏覽器服務器)結構的軟件系統(tǒng),以降低終端和分支機構的維護工作量。
同時,所選用的軟件系統(tǒng)必須滿足:集團級、公司級多種參數選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,在實現集中核算的同時,滿足企業(yè)內部不 ……(未完,全文共3568字,當前僅顯示1802字,請閱讀下面提示信息。
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