影響會計(jì)電算化發(fā)展的諸多因素分析與研究

目錄/提綱：……
一、單位會計(jì)電算化管理制度因素
二、會計(jì)軟件因素
（一）會計(jì)核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想
（二）會計(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能
（三）一些會計(jì)核算軟件對擁有記賬憑證稽核經(jīng)的人員不能再授權(quán)制單
三、其他因素
（一）單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作
（二）主管部門的管理
（三）軟件開發(fā)商的售后服務(wù)
……
會計(jì)電算化的發(fā)展不僅取決于人的有關(guān)因素，而且受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等。
　　一、單位會計(jì)電算化管理制度因素
　　會計(jì)電算化工作的落實(shí)必須依據(jù)會計(jì)電算化管理制度。筆者在實(shí)際工作中接觸到不少的單位，它們在會計(jì)電算化管理制度方面大多存在這樣那樣、或多或少的問題，具體分析有：
　�。ǎ﹩挝坏臅�(jì)電算化管理制度沿用的是原來手工會計(jì)管理制度；
　�。ǎ⿻�(jì)電算化管理制度的制訂不夠全面、嚴(yán)格；
　　（）制訂的會計(jì)電算化管理制度中存在不符合會計(jì)電算化規(guī)范之處。
　　會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。象第一情況，筆者就接觸到一個單位，他們在崗位分工上沿用手工會計(jì)的分工方式、業(yè)務(wù)流程也未有大的改變，內(nèi)部管理制度
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行操作的，針對出錯的憑證等，應(yīng)依照會計(jì)制度的規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫。
　　二、會計(jì)軟件因素
　　商品化會計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，應(yīng)該說，會計(jì)核算軟件在推動會計(jì)電算化的發(fā)展和提高功不可沒。會計(jì)核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計(jì)工作。然而，筆者發(fā)現(xiàn)一些會計(jì)核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。之所以會出現(xiàn)這樣那樣的問題，筆者認(rèn)為，一是因?yàn)闀?jì)軟件的某些功能還有待進(jìn)一步完善；二是因?yàn)闀?jì)軟件開發(fā)人員未能依照會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的要求處理問題，一味滿足用戶提出的某些要求，為追求軟件銷售數(shù)量，甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧；三是由于會計(jì)軟件在一些會計(jì)處理上對會計(jì)制度、會計(jì)規(guī)范的理解不夠，造成應(yīng)用受到限制。
　　軟件的某些不足，不僅會誤導(dǎo)會計(jì)人員的思想認(rèn)識、會計(jì)處理，甚至造成一些不應(yīng)有的依賴習(xí)慣，而且更為嚴(yán)重的是，軟件的不規(guī)范之處還會給不法之徒提供作案機(jī)會。現(xiàn)僅舉幾例如下：
　�。ㄒ唬⿻�(jì)核算軟件中針對操作日志的處理不夠理想。操作日志記錄內(nèi)容不全面，不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況。有些軟件的操作日志內(nèi)容甚至允許任意修改而無任何限制措施。
　�。ǘ⿻�(jì)核算軟件功能項(xiàng)中不乏類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了，單位領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)人員都可以據(jù)此功能“適當(dāng)調(diào)整”某些會計(jì)數(shù)據(jù)，以利于本單位或本部門利益之用。加之，會計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上，修改、篡改會計(jì)數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡，如若再無限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設(shè)想。
　�。ㄈ┮恍⿻�(jì)核算軟件對擁有記賬憑證稽核經(jīng)的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和稽核的關(guān)系問題造成的。會計(jì)制度中規(guī)定：本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的，只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證。
　　三、其他因素
　　影響會計(jì)電算化的諸多因素，除上述分析探討的方面以外，筆者感到還有以下幾點(diǎn)需要加以說明。
　　（一）單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作。筆者在協(xié)助單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的工作中發(fā)現(xiàn)一些單位，尤其是一些新建單位，會計(jì)基礎(chǔ)工作差，從會計(jì)賬簿的裝訂到賬簿的登記，做得都很不夠，并且對新會計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入。有相當(dāng)數(shù)量的單位還在按照舊思路、舊制度的規(guī)定，或者想當(dāng)然處理會計(jì)工作。他們覺得實(shí)現(xiàn)電算化以后，許多工作的處理都由計(jì)算機(jī)來完成，用不著再去加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作了。而恰恰是這樣的單位，計(jì)算機(jī)替代手工記賬的驗(yàn)收工作遲遲不能通過。會計(jì)工作的基本要求是認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍，日常工作應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計(jì)電算化工作規(guī)范來處理，會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)并非削弱了會計(jì)工作規(guī)范的要求，而是更有條件來實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的規(guī)范化、相互促進(jìn)的 ……（未完，全文共2416字，當(dāng)前僅顯示1536字，請閱讀下面提示信息。收藏《影響會計(jì)電算化發(fā)展的諸多因素分析與研究》）