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項目管理信息系統(tǒng)

發(fā)表時間:2006/1/9 18:54:06

在如今這個知識經(jīng)濟時代,信息革命及其相關(guān)技術(shù)已經(jīng)_到社會生活的各個方面,計算機與現(xiàn)代通訊領(lǐng)域技術(shù)的結(jié)合,使我們的日常生活出現(xiàn)了前所未有的變革,數(shù)字化浪潮席卷全球。計算機技術(shù)已從發(fā)展初期的應(yīng)用于科學計算的單一領(lǐng)域發(fā)展到今天的文字處理、信息管理、工業(yè)設(shè)計、自動控制、多媒_作以及人工智能等方方面面。項目管理這一新興的經(jīng)濟管理方式,有了計算機的輔助,更是如虎添翼。我們可以利用它進行項目動態(tài)管理與系統(tǒng)集成控制,對工程項目進行協(xié)調(diào)調(diào)度。施工項目的機具設(shè)備、建筑材料、合同圖紙、人力資源等的管理以及工程的質(zhì)量、進度、成本控制等均可用基于計算機操作系統(tǒng)的項目管理軟件來實現(xiàn)。
  項目管理信息系統(tǒng)就是這樣一種基于
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信息系統(tǒng)的功能和作用主要表現(xiàn)在以下五個方面:
 。y(tǒng)一收集,加工處理信息。并以標準化的方式作好信息處理工作。例如提供統(tǒng)一格式的各類信息,簡化各種統(tǒng)計分析工作,從而有效的降低信息成本。
  .將企業(yè)的信息資源統(tǒng)一管理,并能實現(xiàn)快速查詢,以加強對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃與控制,節(jié)約各級主管人員的時間,提高主管人員的管理工作效率。
 。脭(shù)理統(tǒng)計的方法和運籌學的方法來處理信息,預(yù)測未來,從而為主管人員的決策提供有力的支持。
 。纳破髽I(yè)的經(jīng)營,提高企業(yè)的適應(yīng)能力和競爭力。由于企業(yè)的主管人員可以隨時了解到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而有利于主管人員隨時根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的狀況的變化來調(diào)整其生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而強化企業(yè)計劃和控制工作的靈活性。
  (二)項目管理信息系統(tǒng)的建立
 。㈨椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的目的項目管理信息系統(tǒng)能及時、準確的提供施工管理所需要的信息,完整的保存歷史信息以便預(yù)測未來,為項目經(jīng)理提供決策的依據(jù),還能發(fā)揮電子計算機的管理作用,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和綜合應(yīng)用。
 。㈨椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的必要條件首先,應(yīng)建立科學的項目管理組織體系。要有完善的規(guī)章制度,采用科學有效的方法;要有完善的經(jīng)濟核算基礎(chǔ),提供準確而完整的原始數(shù)據(jù),使管理工作程序化,報表文件統(tǒng)一化。而完整的、經(jīng)編號的數(shù)據(jù)資料,可以方便的輸入計算機,從而建立有效的管理信息系統(tǒng),并為有效的利用信息創(chuàng)造條件。其次,要有創(chuàng)新精神和信心。第三,要有使用電子計算機的條件,既要配備機器,也要配備硬件、軟件及人員,以使項目管理信息系統(tǒng)能在電子計算機上運行。
 。椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)的設(shè)計開發(fā)設(shè)計開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的工作應(yīng)包括以下三個方面:
 。ǎ┫到y(tǒng)分析通過系統(tǒng)分析,可以確定項目管理信息系統(tǒng)的目標,掌握整個系統(tǒng)的內(nèi)容。首先,要調(diào)查建立項目管理信息系統(tǒng)的可行性,即對項目系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行調(diào)查。其次,調(diào)查系統(tǒng)的信息量和信息流,確定各部門要保存的文件、輸出的數(shù)據(jù)格式;分析用戶的需求,確定納入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。再次,確定電子計算機硬件和軟件的要求,然后選擇最優(yōu)方案,同時還要主要未來數(shù)據(jù)量的擴展余地。
  ()系統(tǒng)設(shè)計利用系統(tǒng)分析的結(jié)果進行系統(tǒng)設(shè)計,建立系統(tǒng)流程圖,提出程序的詳細技術(shù)資料,為程序設(shè)計做準備工作。系統(tǒng)設(shè)計分兩個階段進行:首先,進行概要設(shè)計,包括輸入、輸出文件格式的設(shè)計、代碼設(shè)計、信息分類、子系統(tǒng)模塊和文件設(shè)計,確定流程圖,指出方案的優(yōu)缺點,判斷方案的可行性,并提出方案所需要的物質(zhì)條件; ……(未完,全文共2121字,當前僅顯示1348字,請閱讀下面提示信息。收藏《項目管理信息系統(tǒng)》