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項(xiàng)目管理與組織結(jié)構(gòu)

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 18:45:38

在一個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)中,往往同時(shí)存在著運(yùn)行管理()和項(xiàng)目管理()這兩種主要的管理模式,一些經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)經(jīng)常采用項(xiàng)目的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),因此項(xiàng)目管理本身的組織管理方式必然要受到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的影響,不同的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、不同的項(xiàng)目組織方式,在項(xiàng)目管理上都有不同的特點(diǎn)。
  就組織系統(tǒng)而言,一般可以認(rèn)為有兩種模式,一種是基于職能的劃分方式,每一職能部門對(duì)應(yīng)一種專業(yè)分工,或者對(duì)應(yīng)一條產(chǎn)品線;另一種是基于項(xiàng)目的,每一個(gè)部門或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)一個(gè)或一類項(xiàng)目,其責(zé)任隨著項(xiàng)目的開(kāi)始而開(kāi)始,隨著項(xiàng)目的結(jié)束而結(jié)束,這種模式在建筑行業(yè)比較典型。在
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于項(xiàng)目經(jīng)理的出現(xiàn),使項(xiàng)目管理得到了一定程度上的保證,會(huì)大大提高項(xiàng)目的工作效率,這種組織結(jié)構(gòu)被稱為平衡距陣結(jié)構(gòu)。
 、丛谏厦嫫胶饩嚓嚨幕A(chǔ)上,增加與各職能部門平行的專門的項(xiàng)目管理辦公室,負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理,專職的項(xiàng)目經(jīng)理都?xì)w項(xiàng)目管理辦公室管理。由于有了專門的組織負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理作為企業(yè)內(nèi)的一項(xiàng)任務(wù)長(zhǎng)期存在,并能夠不斷地積累、發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理也不是根據(jù)項(xiàng)目臨時(shí)任命,而是成為常設(shè)崗位,這樣從組織上、人員上都使項(xiàng)目管理得到了保障。這種結(jié)構(gòu)也稱為強(qiáng)距陣結(jié)構(gòu)。
  上述四種項(xiàng)目組織的方式都可能會(huì)出現(xiàn)在基于職能式的組織結(jié)構(gòu)中,它們對(duì)項(xiàng)目管理的支持程度是不同的。特別是在三種距陣式結(jié)構(gòu)中,跨越部門的項(xiàng)目組織與職能部門之間往往會(huì)存在著較大的沖突,主要表現(xiàn)在資源競(jìng)爭(zhēng)、目標(biāo)期望等方面。例如在人員安排上,職能部門內(nèi)被委派參加項(xiàng)目的人,往往需要同時(shí)兼顧原部門和項(xiàng)目?jī)煞矫娴娜蝿?wù),時(shí)間得不到保證。在項(xiàng)目目標(biāo)上,各職能部門總是希望更多地實(shí)現(xiàn)自己所期望的目標(biāo),而從整個(gè)項(xiàng)目的角度來(lái)說(shuō),可能更關(guān)注整體最優(yōu)而犧牲部分職能部門的局部利益。在我們的工作實(shí)踐中經(jīng)常遇到的這類矛盾,從根本上說(shuō),應(yīng)該從項(xiàng)目管理的組織方式上考慮解決辦法,在企業(yè)內(nèi)部形成適應(yīng)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度和企業(yè)文化。這是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)真考慮解決的問(wèn)題。
  基于項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)是最適應(yīng)項(xiàng)目管理需要的。由于項(xiàng)目管理的方法被越來(lái)越多的企業(yè)做采納,甚至有的企業(yè)也采用項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理企業(yè)的運(yùn)行,特別是在強(qiáng)調(diào)成本管理的企業(yè)中,工作任務(wù)、崗位職責(zé)、資源配置、績(jī)效考核等非常具體明確,則項(xiàng)目管理的方法更容易得到應(yīng)用。
  從一般的職能式組織結(jié)構(gòu),到弱距陣、平衡距陣和強(qiáng)距陣的組織結(jié)構(gòu),再到基于項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理從無(wú)到有,跨部門協(xié)調(diào)效率從低到高,項(xiàng)目管理力度由小到大。因此當(dāng)項(xiàng)目涉及部門越多,涉及內(nèi)容越新,涉及各職能部門利益越深,所需協(xié)調(diào)能力越強(qiáng),那么就越需要采用更能有效支持項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)。
  在項(xiàng)目組內(nèi)部,其組織結(jié)構(gòu)一般都盡可能采取扁平式的組織結(jié)構(gòu),這是項(xiàng)目管理的特點(diǎn)所決定的。企業(yè)的運(yùn)行工作具有穩(wěn)定、重復(fù)的特點(diǎn),而項(xiàng) ……(未完,全文共1822字,當(dāng)前僅顯示1158字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《項(xiàng)目管理與組織結(jié)構(gòu)》
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