項(xiàng)目管理的“詩外功夫”

合作、進(jìn)取、誠信、專注與開放是團(tuán)隊(duì)文化的基石，項(xiàng)目經(jīng)理要在這方面用心經(jīng)營。
　　越來越多手里拿著美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（）或者國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（）認(rèn)證資質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理，依然不得不一籌莫展面對(duì)這樣的問題：領(lǐng)導(dǎo)不支持，團(tuán)隊(duì)成員不配合，項(xiàng)目推進(jìn)艱難等。顯然，“洋證書”并不能解決“土問題”。
　　“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外”。項(xiàng)目經(jīng)理要想順利推進(jìn)項(xiàng)目，也必須跳出項(xiàng)目本身，在項(xiàng)目外做足功夫，以合作、進(jìn)取、誠信、專注與開放為主題塑造良好的團(tuán)隊(duì)文化，來逐步緩解并消除各種障礙。
　　合作在項(xiàng)目管理中，這個(gè)老生長談的話題可以具體為以下三個(gè)原則：第
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會(huì)給其他成員帶來額外的工作量，而項(xiàng)目經(jīng)理又必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)，因此，不一定會(huì)支持的工作，于是，矛盾便產(chǎn)生了。有一句質(zhì)量名言可以較好地解決這個(gè)矛盾——“（高質(zhì)量是計(jì)劃出來的，而不是檢查出來的）。”因此，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初期，與合作規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃，合理估計(jì)工作量，做到既保證項(xiàng)目進(jìn)度，也兼顧項(xiàng)目質(zhì)量。
　　進(jìn)取勇于創(chuàng)新，不怕失敗，積極承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作。在貝爾實(shí)驗(yàn)室工作期間，上司經(jīng)常教導(dǎo)我們，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員分配工作時(shí)，要注意任務(wù)的多樣性，力爭使每一個(gè)成員都能不斷嘗試不同的角色。每位有進(jìn)取心的人都喜歡富有挑戰(zhàn)性的工作，多樣性的工作會(huì)使他們永遠(yuǎn)保持激情。如果一個(gè)人在某一項(xiàng)工作上成為熟練工，他就會(huì)逐漸喪失對(duì)工作的興趣，長此以往，整個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)逐漸失去活力。
　　誠信誠信就是誠實(shí)守信，講真話、負(fù)責(zé)任。在誠信的團(tuán)隊(duì)里工作，項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松地專注于項(xiàng)目本身，而不被瑣事困擾。誠信不僅表現(xiàn)在計(jì)劃上，還表現(xiàn)在為人處事上。作為項(xiàng)目經(jīng)理或主管，也要相信你的團(tuán)隊(duì)成員，做到“用人不疑”，不要天天打電話詢問“工作怎么樣了”。誠信是雙向的：不但要在團(tuán)隊(duì)縱軸上，即上下級(jí)間打造一條“誠信鏈”，也要在團(tuán)隊(duì)橫軸上，即團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，編織出一張“誠信網(wǎng)”。
　　專注專注不是簡單地指把事情做對(duì)，它更多的是指不要花精力在不該做的事上。
　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)不斷地提醒成員，項(xiàng)目目標(biāo)是什么、階段目標(biāo)是什么。這將有助于成員利用有限的時(shí)間做正確的事情，而不被瑣事所困擾。經(jīng)常能見到有些團(tuán)隊(duì)成員每天都很忙，但工作進(jìn)展卻很緩慢，問題就出在不專注上。依照原則，項(xiàng)目的進(jìn)展是由的工作帶來的。這的工作就是團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該專注的首要工作。
　　對(duì)項(xiàng)目管理而言，專注更偏重于時(shí)間管理。作為一名項(xiàng)目經(jīng)理，我總是這樣開始一天的工作：每天早晨，我第一個(gè)動(dòng)作就是打開計(jì)算機(jī)，查看屏幕上自動(dòng)彈出的一個(gè)文本文件。上面記錄著我今天應(yīng)該完成的任務(wù)和要開的會(huì)議。我會(huì)按照文件所列順序，依次完成每個(gè)任務(wù)。每完成一個(gè)任務(wù)，我就將其從文件中刪掉。每天工作結(jié)束前，我會(huì)計(jì)劃第二天要完成的工作，并按優(yōu)先順序，記錄在專有文本文件中，以便第二天上班時(shí)查閱。我很喜歡這種簡單有效的方法，它使我能專注于優(yōu)先級(jí)最高的事情 ……（未完，全文共1851字，當(dāng)前僅顯示1177字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《項(xiàng)目管理的“詩外功夫”》）