集團(tuán)公司合同管理制度

目錄/提綱：……
一、管理原則
二、適用范圍
三、主要職責(zé)劃分
（一）行政綜合部為集團(tuán)合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：
2、對接及協(xié)助公司法律顧問對需要審核的合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞
3、負(fù)責(zé)對集團(tuán)簽訂的各類合同檔案進(jìn)行管理
（二）合同承辦部門的職責(zé)
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的草擬、簽訂、變更、解除等事宜
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作
（三）財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
5、負(fù)責(zé)對合同文本中涉及財(cái)務(wù)、稅收等經(jīng)濟(jì)內(nèi)容條款進(jìn)行審查
四、合同的簽訂
（一）下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人
（二）簽訂合同的具體份數(shù)按實(shí)際情況至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份
（四）集團(tuán)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同，所有合同按規(guī)執(zhí)行，嚴(yán)禁超額支付
五、合同的履行
1、合同依法生效后，即具有法律約束力
2、合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)資料
4、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決
六、合同的管理
七、其它
2、本制度由行政綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋，并于下發(fā)之日起正式執(zhí)行
……
**集團(tuán)公司合同管理制度

為規(guī)范集團(tuán)簽訂合同的管理工作，有效維護(hù)集團(tuán)公司和合同相對人的合法權(quán)益，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合**集團(tuán)實(shí)際，制定本制度。
一、管理原則
合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理” 的原則。
二、適用范圍
集團(tuán)各部門、各子公司及分公司簽訂的各類合同、協(xié)議等均應(yīng)遵守本制度。
三、主要職責(zé)劃分
（一）行政綜合部為集團(tuán)合同管理的主管部門
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訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款；
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知公司合同承辦部門了解原因并修改、調(diào)查，必要時提交法律顧問對合同的有效性進(jìn)行審查；
3、集團(tuán)履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù)，如果合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。
5、負(fù)責(zé)對合同文本中涉及財(cái)務(wù)、稅收等經(jīng)濟(jì)內(nèi)容條款進(jìn)行審查。
四、合同的簽訂
（一）下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：
1、公司法定代表人；
2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。
（二）簽訂合同的具體份數(shù)按實(shí)際情況至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。
（三）當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起歸檔備案。
（四）集團(tuán)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同，所有合同按規(guī)執(zhí)行，嚴(yán)禁超額支付。
五、合同的履行
1、合同依法生效后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。
2、合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)資料。
3、在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
4、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報分管領(lǐng)導(dǎo)，形成處理建議后報集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。
5、對于需要應(yīng)訴或起訴的案件 ……（未完，全文共1511字，當(dāng)前僅顯示961字，請閱讀下面提示信息。收藏《集團(tuán)公司合同管理制度》）