幾乎所有的公司都會為新進員工安排新生訓(xùn)練,然而并非所有的公司都會費心妥善規(guī)劃。一個缺乏事前規(guī)劃的新生訓(xùn)練,可能只是讓新進員工覺得乏善可陳,但也可能因整個訓(xùn)練過程所呈現(xiàn)出的氣氛與當(dāng)初招募人員勾勒的形象頗有出入,使得滿懷期待到新公司報到的新進員工,在第一天就被澆了一頭冷水,公司日后所付出的代價可就不小了。
究竟在怎么樣的情形下會使新進人員在第一天報到時就感覺不佳呢?
在分鐘內(nèi)讀完頁厚厚的公司手冊,看完還得簽名。
觀看一卷主題不明確的公司錄像帶。
在第一天報到后,坐在自己的座位上,公
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到新進人員的座位寒喧表達歡迎之意。
新員工報到的第一天,安排與部門同仁共進午餐。
新員工報到的第一天,安排與部門同仁拍照留念并由全部的人簽名。
給新員工一件由全體員工簽名的恤。
給他們一枚胸前徽章,歡迎他們到公司的第一天。
給他們有“新進員工”字樣的帽子或胸針,讓所有員工知道這些新進人員可能需要幫助,同時也表示他們有權(quán)利提問所謂的蠢問題。
在公司網(wǎng)站上刊登歡迎新成員加入的訊息。
為了歡迎新進員工到公司的第一個星期,由公司提供他們一星期的停車位。
如何縮短適應(yīng)期?
許多員工都曾經(jīng)遭遇過因新工作而排定的專業(yè)訓(xùn)練課程延誤,或是新工作所需的輔助工具不足或發(fā)生問題的狀況。為了提高新生訓(xùn)練的效果,讓新進員工可以盡早開始工作,以下所建議的事項都應(yīng)該在員工正式上班前準(zhǔn)備就緒。
將新進員工可能因不熟悉內(nèi)部作業(yè)而影響生產(chǎn)力的“時間因素”,先行列為公司績效評估指針項目之一。
先幫新進員工準(zhǔn)備好電子郵件信箱、密碼、電話分機號碼、員工證、公司或部門組織圖等。
先準(zhǔn)備一份工作上常用的專業(yè)術(shù)語詞匯表,同時在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供“”()單元。如此,新進人員有問題時可先自行尋找解答,避免詢問蠢問題時的尷尬。新進員工若一開始工作就能了解常用專業(yè)術(shù)語的涵義與用法,可減少未來工作上的失誤。
在部門內(nèi)指定一位資深員工擔(dān)任“”,在新進人員的第一個月提供所有可能的協(xié)助。
先提供新進員工該部門的短程計劃及部門組織圖。
在新進員工第一天正式上班前,先把名片寄給他們。
先擬定一份公司內(nèi)部“樂于助人型”之員工名單,并附上他們的,在新成員上班的第一天提供給他們。
如何讓新進人員成為公司的一分子
協(xié)助公司主管如何管理員工并了解員工的期待(例如:新進人員之所以接受這個工作的原因),這些跟協(xié)助員工了解公司文化以及整個團隊的期待一樣重要。人力資源部主要的工作之一,就是要讓主管們了解他們應(yīng)該盡早擬定如何協(xié)助新進人員熟悉工作狀況的計劃。
針對每位新進員工規(guī)劃一個“個人挑 ……(未完,全文共1768字,當(dāng)前僅顯示1124字,請閱讀下面提示信息。
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