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聚焦時(shí)間管理 提升工作效率

發(fā)表時(shí)間:2017/12/19 13:29:03

聚焦時(shí)間管理 提升工作效率

中國聯(lián)通順應(yīng)產(chǎn)業(yè)形勢和內(nèi)外環(huán)境變化,基于自身資源稟賦提出“實(shí)施聚焦戰(zhàn)略、創(chuàng)新合作發(fā)展”的戰(zhàn)略思路,有的放矢地為企業(yè)發(fā)展指明了方向。通過對聚焦戰(zhàn)略的學(xué)習(xí),我深刻認(rèn)識到聚焦的重要性。對企業(yè)而言,聚焦是抓住重點(diǎn),重點(diǎn)突破,加速發(fā)展;對我們基層員工個(gè)人而言,聚焦就是加強(qiáng)時(shí)間管理,提高工作效率。
現(xiàn)代管理大師彼得•德魯克曾言“時(shí)間是最高貴而有限的
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重要、不重要且不緊急四種類型,并按照優(yōu)先級排序,進(jìn)而合理安排工作。
二、效率
在時(shí)間管理中,效率尤為重要,弗蘭西斯•培根曾經(jīng)說過“如果說金錢是商品的價(jià)值尺度,那么時(shí)間就是效率的價(jià)值尺度。因此對于一個(gè)辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價(jià)。” 某種程度上效率的提升會(huì)在無形中延長時(shí)間,要達(dá)到效率的提升就要做到以下幾個(gè)方面:
1、速度制勝
《孫子兵法》有云:“激水之急,至于漂石者,勢也”。面對“快魚吃慢魚”的時(shí)代,速度決定人生進(jìn)退,只有與時(shí)間賽跑,把握速度優(yōu)勢,才有可能在競爭中嶄露頭角。
2、統(tǒng)籌安排
眾所周知,罐子先裝石頭再裝沙子才能發(fā)揮其最大容量,時(shí)間管理與此類似,只有充分統(tǒng)籌安排,利用大塊的時(shí)間處理“大塊”的事情,瑣碎的時(shí)間處理瑣碎的事情,等待的時(shí)間兼做雜事,才能最大限度利用時(shí)間。
3、簡化工作
“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比”,崔西定律明確指出簡化工作的重要性,有效的簡化工作,不但能避免差錯(cuò),而且能顯著提升效率。
4、第一次把事情做對
“第一次就把事情做對”的工作理念源自 “中國零缺陷之父”楊鋼先生的《第一次就把事情做對》一書。在日常工作中,“對”是標(biāo)準(zhǔn),“做”是執(zhí)行,每一個(gè)“第一次把事情做對”就是效率。一件事情開始有沒有做好對效率的影響是巨大的,反復(fù)推倒重來勢必嚴(yán)重影響效率。每一件工作事項(xiàng)往往都包含很多環(huán)節(jié)與步驟,每一個(gè)環(huán)節(jié)又涉及到很多東西,一步不到位,往往導(dǎo)致步步不到位,最終導(dǎo)致失敗。第一次就把事情做對、做好、做到位能節(jié)省我們很多的精力、物力,避免走彎路。
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