銀行檔案管理工作存在的問題與對策

目錄/提綱：……
一、存在問題
1、基礎(chǔ)薄弱
2、人員素質(zhì)偏低,不能適應現(xiàn)代化管理的需要
3、管理不規(guī)范
二是價值劃分不準確
三是案卷擬題不確切
四是檔案材料殘缺不全
五是年代混淆
六是庫房內(nèi)柜架與檔案排放不科學
4、檔案檢索工具單一,檢索手段落后
5、重保存、輕利用
二、原因分析
三、對策和建議
1、提高認識,更新觀念
2、加強組織領(lǐng)導
3、要進一步認真學習、貫徹5檔案法6,強化檔案法律意識
4、提高檔案人員素質(zhì)
5、加強檔案現(xiàn)代化管理
6、積極開展檔案業(yè)務(wù)交流
……

銀行檔案管理工作存在的問題與對策
_李玉玲

金融檔案是經(jīng)濟檔案的主要組成部分, 是金融工作的真實記載。它能準確地反映金融事業(yè)發(fā)展的全過程, 是研究經(jīng)濟金融事業(yè)發(fā)展史, 總結(jié)金融工作發(fā)展規(guī)律的原始依據(jù)。但從目前銀行檔案管理工作看, 還存在一些不可忽視的問題, 不能適應金融事業(yè)發(fā)展的需要。如何發(fā)揮銀行檔案工作的作用, 更好地為金融工作服務(wù), 已成為金融檔案工作者普遍關(guān)注的問題。

一、存在問題
近幾年來, 銀行檔案工作發(fā)展較快, 并取得了一定的成績。但檔案管理工作中仍存在一些不可忽視的問題, 主要表現(xiàn)在:
1、基礎(chǔ)薄弱。目前, 絕大多數(shù)銀行都沒有成立綜合檔案室。文書檔案和會計檔案、基建檔案、聲像檔案、科技檔案都是分開保管的, 而且檔案室大都與收發(fā)室、文傳室合在一起, 一間不到二十平方米的房間, 既是檔案儲藏室、閱鑒室, 也
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略592字，正式會員可完整閱讀）……　
現(xiàn)在檔案工作基本上是以手工檢索為主, 查找時間較長, 查全率、查準率較低, 效率不高, 不便利用者查找。

5、重保存、輕利用。表現(xiàn)在文檔人員只守著舊紙堆不進行開發(fā)利用檔案信息資源的工作, 檔案經(jīng)過收集、整理、立卷、歸檔后, 便束之高閣。

二、原因分析
銀行檔案管理工作之所以存在上述問題, 原因主要有以下幾方面:首先, 管理人員檔案意識薄弱。部分單位只重視業(yè)務(wù)工作, 忽視檔案工作。檔案人員兼職多, 且主要精力放在無關(guān)的文印工作上, 從事檔案工作時間很少。有些業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導由于受傳統(tǒng)觀念和舊習慣的影響, 對被簽收或調(diào)閱的文件材料大都喜歡自己保管, 認為文件材料統(tǒng)一保管后, 自己使用起來不方便, 不愿將手頭上的文件材料移交歸檔。
其次, 領(lǐng)導重視不夠。一些銀行領(lǐng)導認為檔案工作僅是辦公室的一項具體工作, 沒有真正地把檔案管理工作列入工作議事日程。再加上上級行的檔案管理部門對檔案工作指導少。監(jiān)督檢查少、達標評比驗收少, 檔案工作幾乎成為/ 被遺忘的角落0。

第三, 檔案管理人員力量薄弱。按照5檔案法6規(guī)定, 基層行的檔案工作主要受上級行和當?shù)貦n案部門的領(lǐng)導, 以上級行領(lǐng)導為主。但從目前銀行檔案工作的情況來看, 由于上級行的檔案管理人員少, 力量單薄, 只能應付本身的具體工作, 不能很好發(fā)揮其對下級行檔案部門的監(jiān)督和指導作用。

三、對策和建議

1、提高認識, 更新觀念。首先, 要提高各級領(lǐng)導干部的認識, 繼續(xù)做好對各級領(lǐng)導的宣傳工作,使之積極主動地關(guān)心和支持檔案管理工作; 其次,檔案工作者在思想上要實現(xiàn)/ 兩個轉(zhuǎn)變0即從過去那種檔案主要服務(wù)于歷史論證, 轉(zhuǎn)向檔案為解決現(xiàn)實問題, 為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù); 從過去坐等服務(wù)、轉(zhuǎn)向為上門服務(wù)、跟蹤服務(wù)。同時, 要善于針對各時期需求, 努力搞好檔案編研, 做好超前服務(wù)工作。

2、加強組織領(lǐng)導。檔案管理是一項重要的基礎(chǔ)工作, 必須給予充分的重視和應有的資金投入。
銀行要逐步創(chuàng)造條件設(shè)立綜合檔案室, 配備專職檔案人員。有關(guān)領(lǐng)導要經(jīng)常過問和及時指導檔案工作, 關(guān)心檔案人員的成長, 做到政治上關(guān)心、工作上支持、生活上照顧, 為檔案工作提供必要的物質(zhì)條件。

3、要進一步認真學習、貫徹5檔案法6, 強化檔案法律意識。真正把檔案工作列入日常的工作議程, 制定出一套切實可行的規(guī)章制度, 如歸檔制度、調(diào)閱制度、鑒定制度、登記制度等, 以制約檔案資料在收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和銷毀的全過程, 使檔案的綜合管理有法可依、有章可循。

4、提高檔案人員素質(zhì)。為適應金融業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案管理現(xiàn)代化進程的需要, 必須努力提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì), 熟悉檔案業(yè)務(wù), 學習金融知識, 掌握現(xiàn)代科學技術(shù), 提高工作效率和質(zhì)量。各總行和各省會中心支行應有提倡和鼓勵檔案人員在職學習和在實踐中提高的相應措施, 創(chuàng)造條件培訓檔案業(yè)務(wù)骨干。

5、加強檔案現(xiàn)代化管理。運用計算機管理檔案是檔案工作發(fā)展的必由之路, 今后要加快計算機管理的步伐, 與機關(guān)辦公自動化進程相配套, 逐步采用以計算機進行輔助立卷、 ……（未完，全文共2616字，當前僅顯示1663字，請閱讀下面提示信息。收藏《銀行檔案管理工作存在的問題與對策》）