銀行檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策

目錄/提綱：……
一、存在問(wèn)題
1、基礎(chǔ)薄弱
2、人員素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要
3、管理不規(guī)范
二是價(jià)值劃分不準(zhǔn)確
三是案卷擬題不確切
四是檔案材料殘缺不全
五是年代混淆
六是庫(kù)房?jī)?nèi)柜架與檔案排放不科學(xué)
4、檔案檢索工具單一,檢索手段落后
5、重保存、輕利用
二、原因分析
三、對(duì)策和建議
1、提高認(rèn)識(shí),更新觀念
2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
3、要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹5檔案法6,強(qiáng)化檔案法律意識(shí)
4、提高檔案人員素質(zhì)
5、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
6、積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流
……

銀行檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策
_李玉玲

金融檔案是經(jīng)濟(jì)檔案的主要組成部分, 是金融工作的真實(shí)記載。它能準(zhǔn)確地反映金融事業(yè)發(fā)展的全過(guò)程, 是研究經(jīng)濟(jì)金融事業(yè)發(fā)展史, 總結(jié)金融工作發(fā)展規(guī)律的原始依據(jù)。但從目前銀行檔案管理工作看, 還存在一些不可忽視的問(wèn)題, 不能適應(yīng)金融事業(yè)發(fā)展的需要。如何發(fā)揮銀行檔案工作的作用, 更好地為金融工作服務(wù), 已成為金融檔案工作者普遍關(guān)注的問(wèn)題。

一、存在問(wèn)題
近幾年來(lái), 銀行檔案工作發(fā)展較快, 并取得了一定的成績(jī)。但檔案管理工作中仍存在一些不可忽視的問(wèn)題, 主要表現(xiàn)在:
1、基礎(chǔ)薄弱。目前, 絕大多數(shù)銀行都沒(méi)有成立綜合檔案室。文書檔案和會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、科技檔案都是分開(kāi)保管的, 而且檔案室大都與收發(fā)室、文傳室合在一起, 一間不到二十平方米的房間, 既是檔案儲(chǔ)藏室、閱鑒室, 也
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略592字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
現(xiàn)在檔案工作基本上是以手工檢索為主, 查找時(shí)間較長(zhǎng), 查全率、查準(zhǔn)率較低, 效率不高, 不便利用者查找。

5、重保存、輕利用。表現(xiàn)在文檔人員只守著舊紙堆不進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的工作, 檔案經(jīng)過(guò)收集、整理、立卷、歸檔后, 便束之高閣。

二、原因分析
銀行檔案管理工作之所以存在上述問(wèn)題, 原因主要有以下幾方面:首先, 管理人員檔案意識(shí)薄弱。部分單位只重視業(yè)務(wù)工作, 忽視檔案工作。檔案人員兼職多, 且主要精力放在無(wú)關(guān)的文印工作上, 從事檔案工作時(shí)間很少。有些業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)由于受傳統(tǒng)觀念和舊習(xí)慣的影響, 對(duì)被簽收或調(diào)閱的文件材料大都喜歡自己保管, 認(rèn)為文件材料統(tǒng)一保管后, 自己使用起來(lái)不方便, 不愿將手頭上的文件材料移交歸檔。
其次, 領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。一些銀行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作僅是辦公室的一項(xiàng)具體工作, 沒(méi)有真正地把檔案管理工作列入工作議事日程。再加上上級(jí)行的檔案管理部門對(duì)檔案工作指導(dǎo)少。監(jiān)督檢查少、達(dá)標(biāo)評(píng)比驗(yàn)收少, 檔案工作幾乎成為/ 被遺忘的角落0。

第三, 檔案管理人員力量薄弱。按照5檔案法6規(guī)定, 基層行的檔案工作主要受上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案部門的領(lǐng)導(dǎo), 以上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)為主。但從目前銀行檔案工作的情況來(lái)看, 由于上級(jí)行的檔案管理人員少, 力量單薄, 只能應(yīng)付本身的具體工作, 不能很好發(fā)揮其對(duì)下級(jí)行檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。

三、對(duì)策和建議

1、提高認(rèn)識(shí), 更新觀念。首先, 要提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí), 繼續(xù)做好對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的宣傳工作,使之積極主動(dòng)地關(guān)心和支持檔案管理工作; 其次,檔案工作者在思想上要實(shí)現(xiàn)/ 兩個(gè)轉(zhuǎn)變0即從過(guò)去那種檔案主要服務(wù)于歷史論證, 轉(zhuǎn)向檔案為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題, 為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù); 從過(guò)去坐等服務(wù)、轉(zhuǎn)向?yàn)樯祥T服務(wù)、跟蹤服務(wù)。同時(shí), 要善于針對(duì)各時(shí)期需求, 努力搞好檔案編研, 做好超前服務(wù)工作。

2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作, 必須給予充分的重視和應(yīng)有的資金投入。
銀行要逐步創(chuàng)造條件設(shè)立綜合檔案室, 配備專職檔案人員。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過(guò)問(wèn)和及時(shí)指導(dǎo)檔案工作, 關(guān)心檔案人員的成長(zhǎng), 做到政治上關(guān)心、工作上支持、生活上照顧, 為檔案工作提供必要的物質(zhì)條件。

3、要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹5檔案法6, 強(qiáng)化檔案法律意識(shí)。真正把檔案工作列入日常的工作議程, 制定出一套切實(shí)可行的規(guī)章制度, 如歸檔制度、調(diào)閱制度、鑒定制度、登記制度等, 以制約檔案資料在收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和銷毀的全過(guò)程, 使檔案的綜合管理有法可依、有章可循。

4、提高檔案人員素質(zhì)。為適應(yīng)金融業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的需要, 必須努力提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì), 熟悉檔案業(yè)務(wù), 學(xué)習(xí)金融知識(shí), 掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù), 提高工作效率和質(zhì)量。各總行和各省會(huì)中心支行應(yīng)有提倡和鼓勵(lì)檔案人員在職學(xué)習(xí)和在實(shí)踐中提高的相應(yīng)措施, 創(chuàng)造條件培訓(xùn)檔案業(yè)務(wù)骨干。

5、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案是檔案工作發(fā)展的必由之路, 今后要加快計(jì)算機(jī)管理的步伐, 與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化進(jìn)程相配套, 逐步采用以計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助立卷、 ……（未完，全文共2616字，當(dāng)前僅顯示1663字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《銀行檔案管理工作存在的問(wèn)題與對(duì)策》）