檔案管理制度范文

目錄/提綱：……
一、檔案收存的范圍
1、行政檔案：①上級(jí)下發(fā)的各類文件
2、人事檔案①在編人員的檔案材料
3、財(cái)務(wù)檔案①日常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表
二、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)
三、歸檔份數(shù)
四、檔案管理_：
1、建立檔案專柜，對(duì)各科室檔案資料正本統(tǒng)一管理
2、人事、行政檔案由辦公室專人負(fù)責(zé)管理
3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人
三、立卷和歸檔
1、各科室辦理完畢的文件、資料經(jīng)過(guò)挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔
2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷
3、人事檔案分綜合與個(gè)人兩類建檔
4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔
5、各科室業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔
6、凡具有法律性文書(shū)，一經(jīng)生效即要?dú)w檔
7、各類圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集
9、歸檔要求：①檔案必須具有真實(shí)性
四、檔案保管和使用
2、各科室檔案要分工專人保管，在人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好移交
4、要強(qiáng)化保密觀念
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檔案管理制度范文

檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體干部職工要樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。
一、檔案收存的范圍
1、行政檔案：
①上級(jí)下發(fā)的各類文件。
②發(fā)出的的各類文件。
③各科室工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、函復(fù)、文稿等。
④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話文稿等。
⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等。
⑥各類統(tǒng)計(jì)資料。
2、人事檔案
①在編人員的檔案材料。
②人員招聘的相關(guān)材料。
③各類
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略395字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
分類編號(hào)方案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范化的歸檔，確保文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，真實(shí)地反映本站歷史面貌，便于查找利用。
3、歸檔文件材料應(yīng)逐件在文件首頁(yè)上方空白處加蓋檔號(hào)章，并填寫(xiě)各項(xiàng)目?jī)?nèi)容。每份文件單獨(dú)裝訂，編頁(yè)號(hào)。永久、長(zhǎng)期保存的檔案在裝訂時(shí)應(yīng)用不銹鋼釘裝訂。
4、歸檔的永久、長(zhǎng)期檔案應(yīng)編有《歸檔文件目錄》一式三份，并附上年度歸檔說(shuō)明，其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)，其余用于制作檔案目錄；短期文件目錄一式二份，其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)，一份用于制作檔案目錄。
三、歸檔份數(shù)
發(fā)文一式三份，收文一式一份。
四、檔案管理_：
檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，各科室分類管理的二級(jí)管理_。
1、建立檔案專柜，對(duì)各科室檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室專人負(fù)責(zé)檔案管理。
2、人事、行政檔案由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。業(yè)務(wù)檔案由各科室專（兼）職檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔；正本交辦公室管理，副本留部門使用。
3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各科室負(fù)責(zé)人為科室檔案建設(shè)責(zé)任人。各科室專（兼）職檔案管理員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。
三、立卷和歸檔
1、各科室辦理完畢的文件、資料經(jīng)過(guò)挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。
2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。
3、人事檔案分綜合與個(gè)人兩類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。
4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。
5、各科室業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。
6、凡具有法律性文書(shū)，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡s_m性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。
7、各類圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集。
8、對(duì)有價(jià)值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。
9、歸檔要求：①檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價(jià)值性。立卷要避免雜亂無(wú)章，做到分類、分項(xiàng)、分目清晰；要避免重復(fù) ……（未完，全文共1744字，當(dāng)前僅顯示1108字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《檔案管理制度范文》）