論文：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展

目錄/提綱：……
一、檔案管理信息化建設(shè)的必然性
二、檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)
1、短期目標(biāo)
2、中長(zhǎng)期目標(biāo)
3、遠(yuǎn)期目標(biāo)
三、公司檔案信息化建設(shè)的原則
1、以檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用為中心的原則
2、效益最大化原則
3、標(biāo)準(zhǔn)、編碼先行的原則
4、階段性建設(shè)，逐步實(shí)施的原則
四、檔案管理信息化必須解決的問(wèn)題
1、要提高領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)
2、要加大檔案裝備投入力度
3、要加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)
4、要建立檔案規(guī)章制度
……

論文：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作應(yīng)提高信息化水平，從而滿(mǎn)足查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等要求。本文主要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容以及如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的信息化，進(jìn)行深入的分析，并對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展提出展望。
關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)管理；信息化

檔案管理作為一門(mén)系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜茖W(xué)，是人類(lèi)歷經(jīng)千載的智慧結(jié)晶。特別是近些年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，信息化時(shí)代的到來(lái)，加快了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)發(fā)展，企業(yè)檔案信息化管理早已成為檔案管理發(fā)展的歷史趨勢(shì)，是很多企業(yè)檔案管理工作必須面對(duì)的新課題，也是必須解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。企業(yè)檔案管理信息化是一項(xiàng)需要運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)，多專(zhuān)業(yè)配合，多部門(mén)協(xié)作，多環(huán)節(jié)配套的復(fù)雜系統(tǒng)工程，要想把企業(yè)檔案管理信息化較好地應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為領(lǐng)
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在接下來(lái)的檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)上，很多企業(yè)感覺(jué)到比較迷茫，方向不明確。個(gè)人覺(jué)得，要根據(jù)企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的目的以及信息化技術(shù)發(fā)展的大方向，來(lái)確定企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。各企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)整體信息化以及檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，來(lái)確定本企業(yè)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)。企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展階段目標(biāo)，按低到高分為三個(gè)層次：
1、短期目標(biāo)。以檔案實(shí)物數(shù)字化為主要內(nèi)容，輔助計(jì)算機(jī)編目為手段，實(shí)現(xiàn)檔案文件的網(wǎng)上瀏覽、提供利用。
2、中長(zhǎng)期目標(biāo)。在短期目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過(guò)流程再造，采用電子簽名、權(quán)限管理等技術(shù)手段，結(jié)合公文辦公系統(tǒng)、設(shè)計(jì)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理。
3、遠(yuǎn)期目標(biāo)。在中長(zhǎng)期目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過(guò)參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程，自動(dòng)收集檔案知識(shí)信息，超越傳統(tǒng)檔案管理的概念，將檔案管理與信息管理、知識(shí)管理結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息知識(shí)管理。目前，部分企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的大部分內(nèi)容，如檔案數(shù)字化正在進(jìn)行，檔案檢索編目已經(jīng)通過(guò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，經(jīng)過(guò)授權(quán)可以實(shí)現(xiàn)檔案文件的網(wǎng)上瀏覽與提供利用。因此企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的階段性目標(biāo)應(yīng)該是以上述中長(zhǎng)期目標(biāo)為主。
三、公司檔案信息化建設(shè)的原則
1、以檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用為中心的原則。檔案信息化建設(shè)，包括制度建設(shè)、流程管理、信息資源準(zhǔn)備，特別是各種系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā)，要圍繞提供利用來(lái)設(shè)計(jì)、來(lái)開(kāi)展。如果不以方便利用為原則，系統(tǒng)運(yùn)行最流暢，界面做得最好看，信息資源保管得最完善，都會(huì)回到傳統(tǒng)檔案管理重保管、輕利用的老路上去，這樣也違反了檔案信息化建設(shè)的初衷。當(dāng)然這里說(shuō)的以開(kāi)發(fā)利用為中心的原則，并不是不講安全。作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)始終是重中之重。只要通過(guò)信息資源及人員權(quán)限的分級(jí)，完全可以解決這些問(wèn)題。
2、效益最大化原則。企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，首先是看到了檔案信息利用中的潛在效益。因此，檔案信息化建設(shè)，特別在建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)、信息資源的準(zhǔn)備、提供利用方面，哪些系統(tǒng)先上、哪些問(wèn)題要先解決，甚至包括不同信息資源數(shù)字化的先后，都應(yīng)遵循效益最大化的原則。
3、標(biāo)準(zhǔn)、編碼先行的原則。檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)工作的一部分，包括職能域的劃分、主題數(shù)據(jù)庫(kù)的確立、統(tǒng)一編碼的協(xié)調(diào)，都需要在公司統(tǒng)一IT規(guī)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)人力資源系統(tǒng)、設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、設(shè)計(jì)管理平臺(tái)、檔案信息化平臺(tái)，都需要統(tǒng)籌規(guī)劃，確認(rèn)工作流程，劃分各自的職能域和主題數(shù)據(jù)庫(kù)。
4、階段性建設(shè)，逐步實(shí)施的原則。要實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化的目標(biāo)，即使具備了諸多有利條件，但是也不可能在短時(shí)間之內(nèi)實(shí)現(xiàn)，制度改革、流程再造，系統(tǒng)論證、運(yùn)行、評(píng)價(jià)，信息資源準(zhǔn)備，都需要分階段，逐步實(shí)施。
四、檔案管理信息化必須解決的問(wèn)題
1、要提高領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)。實(shí)際中，應(yīng)該把檔案管理工作納入到企業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)的全過(guò)程之中去，只有那些檔案意識(shí)較強(qiáng)的企業(yè)，他們的檔案管理工作才顯得比較到位。因此，要加快檔案管理的信息化進(jìn)程，首先應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，只有管理者關(guān)心檔案，重視檔案工作，給予檔案工作應(yīng)該有的重視，才能使得檔案的管理進(jìn)一步提升，也才能使得基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理信息化進(jìn)程進(jìn)一步也加快。
2、要加大檔案 ……（未完，全文共3386字，當(dāng)前僅顯示1710字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《論文：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)與發(fā)展》）