淺談路橋公司工程項目物資管理

古人云：“兵馬未動，糧草先行�！边@說明了在戰(zhàn)爭年代后勤保障的戰(zhàn)略意義。然而，在現(xiàn)在經(jīng)濟飛速發(fā)展的和平建設(shè)年代，對于工程項目的建設(shè)來說，物資保障又何嘗不是如此呢？物資供應(yīng)短缺勢必造成工期的延誤，物資管理的混亂必然影響管理水平的提高甚至是工程項目的順利進行，因此，做好現(xiàn)代工程項目物資管理是一項極其重要的工作。

現(xiàn)代工程項目的物資管理面臨的主要特點就是所需的物資種類多、數(shù)量大，工期要求緊，以武廣客運專線工程項目為例，在為時4年的工期里主要物資供應(yīng)數(shù)量為鋼材6萬余噸，水泥30萬余噸，油料2萬余噸，沙子80萬余噸，碎石120萬余噸，粉煤灰10萬余噸，減水劑0.22萬余噸，而保障這些物資全力供應(yīng)的工作量也是可想而知。為了在預期的工期內(nèi)順利完成工程，面對種類繁多和數(shù)量龐大的物資需求，如何進行有效地管理和運作，如何合理地滿足需求和做好物資的各項管理工作對于現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)的物資管理人員是一項重大挑戰(zhàn)和重要課題。那么工程項目的物資到底該怎么樣管理呢？

通過工作的實踐，我認為首先要確定工程項目物資管理的工作目標，以目標為導向，工作才更加明確。我認為現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)的工程項目物資管理目標
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門或者自行采購。

（2）物資申請計劃

物資申請計劃是下級物資管理部門根據(jù)工程項目工程技術(shù)部門提供的物資需求計劃，將其中的甲供和甲控物資上報給上級物資主管部門的物資計劃。這也是物資管理的一項重要內(nèi)容。

對于物資申請計劃需要注意以下三點：①物資申請計劃必須提前一個月或者更早上報，由于甲控或者甲供物資是主材，數(shù)量比較大，這期間有組織供應(yīng)的備貨期和運輸時間。②物資申請計劃中的物資應(yīng)該予以分類，申請部門和時間都要注明，特別是比較緊急需要的物資要特別說明。③考慮到物資在運輸或者使用過程中的損失，物資申請還應(yīng)該根據(jù)工程技術(shù)部門提供的設(shè)計需求量再加上一定比例的備用量。④物資申請計劃應(yīng)該使用統(tǒng)一規(guī)范而完整的申請表格。

（3）物資采購計劃

物資采購計劃是物資部門為本單位自行采購而做的計劃形式。采購的物資屬于甲控和甲供物資之外的具有自主采購權(quán)的所需物資，其依據(jù)來源于項目工程技術(shù)部提供的物資需求計劃和各工區(qū)物資部門提供的所需物資或者工地臨時所需物資的申請。

物資采購計劃是物資部進行采購的直接依據(jù)，物資采購和供應(yīng)要以現(xiàn)場的物資需求為導向。在物資采購計劃的編制中，也要根據(jù)物資的特性適宜地考慮物資的損耗量和一定的備用量。此計劃通過物資統(tǒng)計員分類整理而成，并報部門和項目領(lǐng)導審批后方可實施采購。

2.物資賬目

（1）建立手工和電子兩套臺帳

建立物資臺帳是管理物資的一項非常重要的內(nèi)容，所有物資的收支存及變動都是通過臺帳直接反映出來的。特別對于大型項目的物資管理極其重要，因為它關(guān)系到工程項目成本控制、巨大的物資款項支付和最后的工程結(jié)算。

雖然目前的工程項目基本都是使用專業(yè)的物資管理軟件系統(tǒng)進行物資管理，但是物資賬目也應(yīng)該建立手工和電子兩套臺帳，一來可以相互映襯，有相互參考的作用；二來可以減少資料缺失風險，一旦由于電腦原因電子臺帳數(shù)據(jù)丟失，手工臺帳也可以作為重新建立的重要依據(jù)；三來可以完善物資臺帳，保證臺帳的完整性，以備檢查。

（2）物資資料編目清晰并分類存放

隨著工程進度的逐步推進，物資資料也會逐漸累積。如果不先做好物資分類的準備和整理工作，那么時間長久后就會造成資料亂七八糟的混亂局面，嚴重影響了物資管理的工作效率。

我認為應(yīng)該遵循“大類分小類，小類分子類”的原則進行物資資料分類，然后編目。首先將物資資料和辦公文件分開；然后根據(jù)物資的類別和辦公文件的屬性進行再分類，并且建立一項單獨的報表系列類別；最后打印編目，做好標簽，設(shè)置獨立的存放的箱柜和文件夾。

（3）保留物資收支及周轉(zhuǎn)的原始票據(jù)

物資收支和周轉(zhuǎn)活動的原始票據(jù)是建立物資臺帳的最直接的依據(jù)，也是方便核對數(shù)據(jù)以及被上級物資部門檢查的憑證，對于做好物資臺帳具有非常重要的意義。所有的物資活動都應(yīng)該開設(shè)票據(jù)，并且內(nèi)容要說明詳細，這是管理物資的基本要求。然后對票據(jù)進行分類整理，由于票據(jù)比較松散，為了方便查找和保存，可以將同類別的票據(jù)進行貼票成冊處理。

（4）物資帳務(wù)實施過程管理

隨著工程的進度和物資活動的增加，物資臺帳的數(shù)量會逐漸增多，這樣對物資臺帳的管理任務(wù)也會慢慢增加。為了物資管理工作的井然有序，避免出現(xiàn)物資管理臺帳“一本糊涂賬”的尷尬局面，我認為應(yīng)該增強物資管理人員的日常管理力度，加強管理的效率。具體說來，可以實施“十二字”方針過程管理，即日清月結(jié)，月清季結(jié)，季清年結(jié)。這樣可以環(huán)環(huán)相扣，密切銜接和有條不紊，將過程管理細化到每天的工作之中。

3.部門間工作溝通協(xié)調(diào)

（1）增加部門間工作溝通

現(xiàn)代的企業(yè)管理絕不是某一個人或者一個部門就能單獨完成，為了實現(xiàn)最大的管理效率，往往需要多個部門的溝通、協(xié)調(diào)和合作才能完成，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理的一大鮮明特征。對于現(xiàn)代的建設(shè)企業(yè)的物資管理部門也同樣如此，物資部和工程部、計劃部以及財務(wù)部在工作上的關(guān)系非常密切。工程部根據(jù)施工圖紙確定工程進度，計劃部根據(jù)工程進度做出概算并在此基礎(chǔ)上做出物資需求計劃，物資部根據(jù)物資需求計劃進行采購并將物資方面 ……（未完，全文共6243字，當前僅顯示2192字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談路橋公司工程項目物資管理》）