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公司信息資源管理辦法

發(fā)表時間:2006/1/9 12:35:48

總則
  為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關(guān)規(guī)定,特制定本管理辦法。
  信息資源是分公司的重要資產(chǎn),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ),必須加強(qiáng)管理,使信息的采集傳輸、日常維護(hù)、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo),不斷提高信息資源的管理和使用水平。
  本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機(jī)編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進(jìn)行電子化的處理,也納入信息資源管理之內(nèi)。
  管理體系
  分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負(fù)責(zé)”的方針建立,信息中心歸口管
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  信息整合和統(tǒng)一信息平臺
  信息整合是對分散在各部門的信息資源進(jìn)行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應(yīng)的授權(quán)訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內(nèi)容包括各部門確認(rèn)的結(jié)構(gòu)化信息、非結(jié)構(gòu)化信息及頁面信息。
  建立統(tǒng)一信息平臺是實(shí)施信息整合、進(jìn)行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實(shí)施信息整合。各部門有責(zé)任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)工作。
  統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)除包含針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容整合外,還包含應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用整合和業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)整合。統(tǒng)一信息平臺的建設(shè)首先要完成數(shù)據(jù)整合和內(nèi)容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務(wù)、針對互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的信息搜索功能等。
  信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一信息平臺的運(yùn)行和維護(hù),及時實(shí)施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。
  信息的分級和授權(quán)
  根據(jù)信息本身在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)b_m規(guī)定,按部門內(nèi)自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標(biāo)準(zhǔn)。
  部門內(nèi)自管信息按⒈⒉三級分級。級信息提供給本部門所有人員訪問;級信息提供給相關(guān)處(科)室人員訪問;級信息提供給相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問。
  部門間共享信息按⒈⒉⒊四級分級。級信息提供給相關(guān)部門所有人員訪問;級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室人員訪問;級信息提供給相關(guān)部門相關(guān)處(科)室負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人訪問;級信息提供給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司負(fù)責(zé)人訪問。
  外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按⒈二級分級。級信息在分公司范圍內(nèi)使用;級信息在本單位內(nèi)使用。
  按以上信息分級標(biāo)準(zhǔn)對各類信息進(jìn)行分級,并形成信息的分級屬性。部門內(nèi)自管信息由本部門實(shí)施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門實(shí)施分級,并由信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)。
  依據(jù)部門管理職責(zé)和個人崗位職責(zé),結(jié)合信息分級屬性,對部門和個人進(jìn)行信息授權(quán),保證信息準(zhǔn)確送達(dá)和安全使用。個人的信息授權(quán)列表由部門負(fù)責(zé)人審查。
  個人崗位或職責(zé)發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權(quán),避免信息授權(quán)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險,并報信息中心備案。
  信息資源的安全
  為保證信息資源的安全,分別建立相應(yīng)安全控制策略管理員權(quán)限管理策略、用戶權(quán)限管理策略、信息資源授權(quán)策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
  管理員權(quán)限管理策略,根據(jù)統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應(yīng)的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組、負(fù)責(zé)信息資源目錄管理的管理員組,以及相應(yīng)的二級管理員組。
  用戶權(quán)限管理策略,普通用戶可以查看被授權(quán)的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用
  戶組進(jìn)行共享。只有負(fù)責(zé)用戶管理的管理員組有權(quán)完全管理和維護(hù)系統(tǒng)的用戶信息,相應(yīng)的二級管理員操作文件共頁第頁
  只能管理和維護(hù)所管部門的用戶信息,用戶可以維護(hù)自身的用戶信息。
  信息資源授權(quán)策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權(quán)或針對單個用戶直接授權(quán)的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權(quán)的方式。
  信息資源存儲安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進(jìn)行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
  信息資源傳輸安全策略,根據(jù)信息資源不同的安全級別 ……(未完,全文共3802字,當(dāng)前僅顯示1920字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司信息資源管理辦法》
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