公司合同簽訂及評審的有關規(guī)定

為規(guī)范產品合同的管理，提高合同簽約及履行的質量，根據公司總經理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關規(guī)定如下：
　　一、合同的簽訂應遵循以下原則
　�。械漠a品銷售（包括總成件）、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領導批準后執(zhí)行。
　�。贤Ш笤趫�(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產部門的直接當事者按損失比例的進行扣罰，以此類推。
　�。N售合同洽談過程中，應
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審記錄。
　�。畢⒓雍贤u審會議的各相關部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領導簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。
　�。谠u審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關人員負責答疑；當評審過程中，評審意見出現(xiàn)重大分歧時，由財務部門形成書面報告，報公司主要領導審批或最終裁決。
　　四、評審部門、人員及責任
　　參加評審的部門：公司分管副總、銷售、生產（供應）、技術質管部、財務價格部的負責人及業(yè)務人員。
　　銷售部（生產部供應口）：應及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。
　　生產制造部：按照產品技術工藝要求、對采購的各種零部件產品的產出（供應）日期交貨能力予以審核、確定；
　　技術質管部：對合同技術要求、技術標準予以審核、確定；對合同的質量條款、供貨單位的資質、驗收標準、售后服務以及質量保證期限予以審核、確定；
　　財務價格部：負責對合同結算方式、付款期限、各類零部件價格及相關費用測定予以審核、確定。
　　五、合同訂立、履行過程中資料的保存
　�。畬σ押灱s的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術協(xié)議、質量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財務部保管，其他部門均以復印件保存。
　　⑴銷售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據前，業(yè)務人員應將合同原件分別交銷售部、生產部（供應）及財務部專人保管，銷售部、生產部（供應）、以及財務部必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄 ……（未完，全文共1565字，當前僅顯示995字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司合同簽訂及評審的有關規(guī)定》）