目錄/提綱:……
一、“破窗理論”的提出及內(nèi)涵
二、“破窗理論”介入檔案管理的可能性和優(yōu)越性
三、職業(yè)倦怠:檔案管理人員的“破窗”心理
四、如何修復檔案管理人員的“破窗”心理
(一)對檔案工作者有效的心理危機干預
(二)發(fā)揮激勵的心理效應(yīng),注重個體積極性的調(diào)動
(三)個性差異管理
(四)筑建和諧組織文化,增強價值認同感
一是培養(yǎng)檔案管理工作的集體意識
二是使檔案工作人員之間建立相互信任關(guān)系
三是檔案工作人員之間建立密切合作關(guān)系
……
論文:基于“破窗理論”對檔案管理人員職業(yè)倦怠心理的思考3
摘要:由于檔案工作職業(yè)的特殊性,多數(shù)檔案管理人員存在職業(yè)倦怠心理。運用“破窗理論”對其進行有效的心理干預,采取科學的激勵、個性差異管理,筑建和諧組織文化,增強價值認同感是搞好檔案管理工作的重要途徑。
關(guān)鍵詞:“破窗理論”;檔案管理;職業(yè)倦;心理健康
一、“破窗理論”的提出及內(nèi)涵
美國斯坦福大學心理學家詹巴斗博士曾經(jīng)做過一個著名的“汽車破窗”實驗:他找來兩輛外觀、型號,以及品牌一模一樣的汽車,他把中一輛停在比較雜亂的貧民社區(qū),一輛停在中產(chǎn)階級社區(qū)。他先摘掉停在雜亂社區(qū)的那一輛車的車牌,并打開頂棚,結(jié)果不到一天該車就被人盜走。而停在中產(chǎn)階級社區(qū)的那一輛車安然無地度過了一個星期的時間。后來,詹氏用錘子把后一輛車的玻璃敲了個大洞,結(jié)果,該車亦未能逃脫被盜的命運,而時間僅僅過了幾個小時。
犯罪學家凱琳和政治家威爾遜根據(jù)詹巴斗博士的實驗,于1982年提出了著名的“破窗理論”,亦稱“破窗效應(yīng)”。該理論認為
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只要合理地將其具體運用到檔案管理實際工作中,同樣有著重要的應(yīng)用價值和借鑒意義。在本文中,主要運用“破窗理論”來研究檔案管理工作人員的職業(yè)倦怠心理狀況,通過初步探討,提出一些針對性的措施。
三、職業(yè)倦。簷n案管理人員的“破窗”心理
“職業(yè)倦怠”又稱“職業(yè)枯竭癥”,它是一種由工作引發(fā)的心理枯竭現(xiàn)象,是上班族在工作的重壓之下體驗到的身心俱疲、能量被耗盡的感覺。這和肉體的疲倦勞累是不一樣的,而是緣于心理的疲乏。[2] 據(jù)《職業(yè)倦怠自治手冊》:“判斷一個人是不是有職業(yè)倦怠,第一是看你的情緒是不是衰竭了;第二個是看你是不是玩世不恭;第三看你的成就感是不是低落。” [3]
職業(yè)倦怠不僅會給人帶來消積的情緒,而且影響我們的人際關(guān)系,影響我們的快樂和工作效率。檔案工作是單位的一項重要的基礎(chǔ)工作,涉及門類廣、時問跨度大,相比其他職業(yè),往往更具枯燥性、復雜性、繁瑣性。因此,檔案工作人員更易產(chǎn)生職業(yè)倦息。根據(jù)現(xiàn)有調(diào)查研究,產(chǎn)生職業(yè)倦怠的檔案管理人員一般具有以下行為特征:“1.對檔案工作喪失熱情,對前途感到無望,情緒煩躁,易怒,對人和事漠不關(guān)心。2.工作態(tài)度消積.對檔案管理工作沒耐心,敷衍了事,甚至經(jīng)常出錯,工作責任感消退,惶惶不可終日。3對自己檔案工作的意義和價值評價下降,常常遲到早退,甚至開始打算轉(zhuǎn)崗位.后悔選擇了檔案管理工作.有無力感或低個人成就躲,捎投地評債自己。”[4]
檔案管理人員之所以產(chǎn)生職業(yè)倦怠,主要是由于缺乏成就認可和發(fā)展的機會,工作內(nèi)容單一、負擔過重、缺乏工作自主等等,致使部分人對來來的前景產(chǎn)生了懷疑,對檔案事業(yè)的發(fā)展喪失了信心。這種心理是在長期的工作中慢慢積累形成的,是典型的“破窗”現(xiàn)象,如果不及時采取相應(yīng)措施,這種“破窗”心理氛圍會蔓延整個部門,勢必會影響檔案工作的開展。
四、如何修復檔案管理人員的“破窗”心理
(一)對檔案工作者有效的心理危機干預
對檔案工作者有效的心理危機干預,加強檔案工作者心理輔導與訓練,這是修補“破窗”的首要步驟。由于檔案工作的特殊性質(zhì),檔案工作者應(yīng)在自我意識、自信心、人際交往能力、角色心理、情緒控制、個性、應(yīng)激承受能力等方面進行訓練。同時,檔案界可在檔案專網(wǎng)開設(shè)檔案工作者心理健康網(wǎng)站,定期開展檔案工作者心理健康專家現(xiàn)場在線答疑活動,在條件成熟的時候開通心理咨詢熱線,對出現(xiàn)了心理危機的檔案工作人員進行心理疏導與治療。同時,制定嚴格的檔案人員從業(yè)標準。檔案界應(yīng)逐步建立起檔案職業(yè)的準人資格,制定我國檔案職業(yè)嚴格的從業(yè)標準,提高檔案職業(yè)隊伍的整體素質(zhì),從而改善檔案職業(yè)的社會形象、提高檔案職業(yè)的社會地位。
(二)發(fā)揮激勵的心理效應(yīng),注重個體積極性的調(diào)動。
修復“破窗”,目的是盡力恢復被管理對象的內(nèi)外在之完美性與積極性,對檔案管理人員而言,采用激勵管理,是從行為動機上的治本良策。激勵主要是指激發(fā)人的動機,使人有一股內(nèi)在的動力朝著所期望的目標前進的心理活動過程。激勵可以說是調(diào)動積極性的過程。通過激勵可以使檔案工作人員充分地發(fā)揮其技術(shù)和才能,變消極為積極.從而保持工作的有效性和高效率。實施激勵管理可以通過物質(zhì)激勵、個體精神激勵和協(xié)調(diào)發(fā)展激勵三種方式進行:
1.根據(jù)馬斯洛需求層次理論和物質(zhì)決定精神的原理,物質(zhì)利益激勵是其他兩類激勵的基礎(chǔ),并始終存在于激勵管理運行過程中。作為檔案管理工作人員,以提升工資待遇、發(fā)放獎勵物品等途徑來鼓勵工作人員;
2.搭建必要的培訓、晉升以及競爭平臺,有助于檔案管理工作人員個體發(fā)展心理上的滿足。
3.在利用物質(zhì)獎勵、精神滿足等正向激勵的同時,也需要反向激勵,如建立必要的懲罰制度,這是保證正常工作運行的 ……(未完,全文共3863字,當前僅顯示1951字,請閱讀下面提示信息。
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