公文寫作要注意短和精

　　早在50多年前，_同志在《反對(duì)黨八股》一文中，就要求我們“應(yīng)該研究一下文章怎樣寫得短一些。寫得精粹些�！睂�(duì)于這個(gè)問題，周恩來同志在五十年代也曾中肯地提出：“文字含糊而不清楚，籠統(tǒng)而不明。錯(cuò)雜而不準(zhǔn)確；文法混亂而無條理，錯(cuò)誤而不通；文義常不合邏輯，更缺少辯證；文風(fēng)則生硬僵化，不生動(dòng)活潑。這是今日一般文件的通病�！备锩I(lǐng)袖的教誨，雖已過去幾十年，但在今天讀來，仍親切入耳，切中時(shí)弊。
　　讓我們先來看看兩個(gè)例子：
　　抗美援朝初期，由于中國(guó)人民志愿軍進(jìn)展神速，加上敵人嚴(yán)密的地面、空中封鎖，使我志愿軍給養(yǎng)供應(yīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的困難。當(dāng)時(shí)，志愿軍司令員彭德懷同志親筆給黨中央擬寫了一份僅有六個(gè)字的緊急電報(bào)稿：“饑無糧，寒無衣�！盻同志收到這份電報(bào)后，迅即責(zé)令周恩來同志采取緊急措施，大批軍事物資源源不斷地運(yùn)進(jìn)朝鮮戰(zhàn)場(chǎng)，保證了二次戰(zhàn)役的順利實(shí)施。
　　公元前47年夏，古羅馬共和國(guó)杰出的軍事指揮家愷撒，在率軍攻克埃及后，又以迅
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言挨板子”那樣滑稽可笑。這樣繞山彎水，還叫什么公文？別林斯基說過：“假如第一行落筆太遠(yuǎn)，那么這篇論文一定是度話連篇，離題萬里；假如第一行就接觸事件，那么這篇文章就是好文章�！边@個(gè)道理，對(duì)公文寫作同樣適用。
　　“開門見山”是使公文寫得集中、精煉、明快的基本技法之一。“開門見山法”又叫“倒懸法”，其特點(diǎn)是先論點(diǎn)、后論據(jù)，即從公文的開始，就把結(jié)果、結(jié)論、目的提出來，然后再講過程、情況、理由。這種技法，不僅公文一開頭要用，而且凡有若干層次或段落的公文，在每個(gè)層次或段落也要使用。如果只在公文開頭用，而每個(gè)大的層次或段落卻如“十月懷胎”，經(jīng)過一個(gè)很長(zhǎng)的過程才出現(xiàn)結(jié)果，這樣，公文開頭的“開門見山”效果也會(huì)大為遜色。
　　第三，力求干明葉茂，切忌十干一葉
　　相傳北宋詩(shī)人王琪，年輕時(shí)很自負(fù)。一天，他來到竹園賞玩，但見青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯(lián)：“葉垂千口劍，干聳萬條槍�！睂懞笞屑�(xì)玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到夸獎(jiǎng)后更是自鳴得意，于是將其掛于中堂，并夸下�？冢骸坝心芴籼尬乙蛔终撸敢允鹣喑��！睅滋爝^去了，竟無一人挑剔；王琪見狀更是神氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯(lián)后沉吟不語。王故作謙遜地說：“久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠(chéng)望指教一二�！碧K軾開門見山地說：“好雖好也，十干一葉�！蓖蹒饕宦牐拷Y(jié)舌，羞愧地摘下了對(duì)聯(lián)。“十干一葉”的故事雖系傳說，但蘇東坡的批評(píng)卻發(fā)人深省。
　　今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務(wù)、空表決心、空下結(jié)論的文稿。類似有干無葉或干多葉少，使人看來干癟無味，不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好“干”與“葉”的關(guān)系，做到干明，即主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機(jī)。這種“葉”，應(yīng)是充分顯示活力的綠葉，要對(duì)所占有的材料，無論是整體材料、典型材料、背景材料和對(duì)比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝點(diǎn)的功夫。切忌羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除“十干一葉”之弊，達(dá)到“干明葉茂”之效。
　　第四，力求語言簡(jiǎn)明樸實(shí)，切忌種種套話
　　在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災(zāi)的“在……下”，層出不窮的“結(jié)合”，沒完沒了的“依據(jù)”。言過其實(shí)的“親自”，屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認(rèn)真”、“十分”……。某刊物上曾有這樣一則關(guān)于某電站施工指揮部工程進(jìn)度簡(jiǎn)報(bào)的《報(bào)道》的笑話：“在張指揮長(zhǎng)的親自帶領(lǐng)下，整個(gè)工地?zé)峄鸪�，進(jìn)度加快。工程師、技術(shù)員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛員親自運(yùn)送物資，炊事員親自炒菜做飯，并將熱騰騰的飯菜親自送到工地……�！贝穗m是笑料，但在實(shí)際中類似的贅語常不乏其例。
　　莎士比亞曾說：“摹擬算得了什么，獵犬也會(huì)追隨它的主人，猴子也會(huì)效法它的飼養(yǎng)者，馬兒也會(huì)聽從它的騎師�！编嵃鍢蛞舱f過：“學(xué)者自當(dāng)樹其幟”。撰寫公文，不可能不參考手頭占有的各種資料，但不能照抄照搬，只能重新“組裝”，尋求文字的最佳組合方式，即自個(gè)的東西。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫，而不是老在書報(bào)、文件、資料堆里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，爬格子，滿足于照抄照套，盡搞些“童叟談五經(jīng)，白發(fā)死章句”。
　　第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋
　　在公文寫作中，常見的另一種現(xiàn)象就是疊床架屋。重復(fù)累贅。歸納起來，大致有如下幾種情況：一是內(nèi)涵不明導(dǎo)致的疊床架屋，如“各位同志們”、“涉及到”、“必須要”、“大浩劫”、“繼續(xù)進(jìn)一步”等等；二是外延不明而導(dǎo) ……（未完，全文共3703字，當(dāng)前僅顯示1870字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公文寫作要注意短和精》）