數(shù)字化檔案館建設(shè)途徑分析建議

目錄/提綱：……
一、數(shù)字化檔案館建設(shè)的信息資源數(shù)字化
三是提高信息傳遞速度，提供更大范圍內(nèi)的利用
第一、科學(xué)性
第二、系統(tǒng)性
第三、特色性
二、數(shù)字化檔案館建設(shè)要高科技化
三、數(shù)字化檔案館管理的知識化
四、人員素質(zhì)的復(fù)合化
二是運用動態(tài)的方式，組織各學(xué)術(shù)界與檔案界之間的學(xué)術(shù)研討和交流
……

　　
　　隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)作為整個計算機網(wǎng)絡(luò)平臺的核心和基礎(chǔ)，已經(jīng)_到社會生活的各個領(lǐng)域，改變了人們的生存方式、工作方式、思維方式，自然對傳統(tǒng)的檔案管理也帶來巨大的沖擊，因此，在傳統(tǒng)檔案館的基礎(chǔ)上，必將出現(xiàn)一些保存新載體、利用新技術(shù)、開展新服務(wù)的新型檔案館，而數(shù)字化檔案館的建設(shè)正是融入信息時代快速軌道的有效途徑。
　　一、數(shù)字化檔案館建設(shè)的信息資源數(shù)字化
　　1、明確檔案信息資源數(shù)字化是數(shù)字化檔案館建設(shè)的首要環(huán)節(jié)
　　檔案資源的數(shù)字化是當(dāng)前數(shù)字化檔案建設(shè)工作的基礎(chǔ)、關(guān)鍵，而檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)來源以館藏檔案、電子文件為主。館藏檔案數(shù)字化就是利用各種科技手段，將紙質(zhì)、聲像、縮微膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為計算機可識別和處理，具有序結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案信息資源庫的工作。如果無數(shù)字化檔案信息資源庫，數(shù)字化檔案館建設(shè)就沒有堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有檔案的信息資源數(shù)字化，后期檔案信息的網(wǎng)上傳遞就無從談起，而實現(xiàn)信息資源共享更難以達(dá)到預(yù)期效果
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；石化系統(tǒng)文件與非石化系統(tǒng)文件的區(qū)分；本企業(yè)文件與普發(fā)性文件的區(qū)分等等。
　　第二、系統(tǒng)性。在進(jìn)行檔案信息資源數(shù)字化時，只有系統(tǒng)地、連續(xù)地將檔案信息資源數(shù)字化，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的效用。無論是對檔案的來源，還是檔案內(nèi)容的內(nèi)在邏輯，又或不同檔案的關(guān)聯(lián)性等等，都應(yīng)保持檔案信息外在的連貫、完整與內(nèi)在的有機聯(lián)系。另外，還包括保持?jǐn)?shù)字化軟硬件的系統(tǒng)性。即軟硬件的配置、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)等在數(shù)字化階段保持一致性，保證數(shù)字化技術(shù)、軟硬件的可繼承性，從而確保數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)在的可持續(xù)發(fā)展性。
　　第三、特色性。當(dāng)每個檔案館數(shù)字化建設(shè)完成，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)后，它只是網(wǎng)絡(luò)中的一個數(shù)據(jù)庫，一個節(jié)點。為了避免信息的重復(fù)，各檔案館的信息資源數(shù)字化必須各具特色。特色也是檔案館信息資源數(shù)字化的生命。選擇本館獨有的、具有資源優(yōu)勢的課題或項目加以攻關(guān)，進(jìn)行開發(fā)、研究，最終建設(shè)具有本館特色的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)庫。如同一個有差別的市場，有利于競爭，同樣有利于產(chǎn)生優(yōu)勢，避免重復(fù)建設(shè)，為實現(xiàn)網(wǎng)上檔案信息資源優(yōu)勢互補和資源共享開辟道路。
　　二、數(shù)字化檔案館建設(shè)要高科技化
　　數(shù)字化檔案館建設(shè)在工作條件上必須有高新技術(shù)的支持。數(shù)字化檔案不是在傳統(tǒng)檔案系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的。它的顯著特點是對技術(shù)的依賴性。如果沒有相關(guān)技術(shù)設(shè)備的支持，數(shù)字化檔案館建設(shè)將成為海市蜃樓。由此可見它是完全依賴現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)進(jìn)行管理與工作，從而實現(xiàn)檔案館信息資源的數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲海量化、信息資源共享化，服務(wù)快捷智能化。
　　1、檔案信息資源數(shù)字化技術(shù)支持
　　主要依靠模數(shù)轉(zhuǎn)化技術(shù)，即使用數(shù)字模擬整合技術(shù)將各種檔案信息數(shù)字化，這有賴于計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入等技術(shù)將檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，運用多媒體技術(shù)對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進(jìn)行處理并再次顯示。檔案信息資源數(shù)字化之所以能夠解決檔案存儲的問題，那是有賴于海量存儲系統(tǒng)，因而海量存儲技術(shù)在檔案信息資源數(shù)字化進(jìn)程中具有重要作用�，F(xiàn)階段主要是光盤與縮微手段。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在檔案信息資源數(shù)字化過程中也有重要意義，它是計算機管理系統(tǒng)的核心，是數(shù)字檔案信息保存和利用的重要技術(shù)。它能進(jìn)行資源的有效組織使之有序化便于人們的利用。
　　2、檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化
　　數(shù)字化檔案館建設(shè)還必須依賴一系列的信息基礎(chǔ)設(shè)施來實現(xiàn)信息的傳遞。這一環(huán)節(jié)要靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)的有效支持，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務(wù)。因此，檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化不僅是數(shù)字化檔案館建設(shè)的必須條件，也是檔案信息實現(xiàn)信息社會化服務(wù)的基礎(chǔ)。揚子石化公司的內(nèi)部局域網(wǎng)平臺為我館信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)造了可行性的前提。鑒于各類檔案館館藏檔案信息具有自身的特色，因此所建設(shè)的數(shù)字化檔案館在高速發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)上只不過是一個節(jié)點，單獨的數(shù)據(jù)庫，未必能滿足所有用戶的信息需求，所以要借助網(wǎng)絡(luò)的升級，使來自各地的檔案信息資源實現(xiàn)共享。
　　3、數(shù)字檔案的安全
　　為了保障檔案信息的原始性、b_m性及網(wǎng)絡(luò)的安全，同樣要采取相應(yīng)的技術(shù)措施。加密技術(shù)確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術(shù)確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術(shù)是證實該文確實出自作者，且內(nèi)容未被他人改動；防寫技術(shù)確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術(shù)使本機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)與外界之間設(shè)置障礙，是保護(hù)層，阻止外界對本機構(gòu)的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。
　　三、數(shù)字化檔案館管理的知識化
　　傳統(tǒng)的檔案管理模式難以適應(yīng) ……（未完，全文共3736字，當(dāng)前僅顯示1887字，請閱讀下面提示信息。收藏《數(shù)字化檔案館建設(shè)途徑分析建議》）