目錄/提綱:……
一、為什么要引入質(zhì)量管理體系
一是有些崗位職責(zé)不夠明確、清晰,存在執(zhí)法尺度不一的問(wèn)題
二是一些管理規(guī)定不夠明確、具體,存在責(zé)任不清的問(wèn)題
三是崗位銜接不緊,崗位之間存在工作脫節(jié)的問(wèn)題
四是有些工作不夠落實(shí),存在服務(wù)不到位的問(wèn)題
五是有些工作不易量化,存在評(píng)價(jià)考核難的問(wèn)題
二、把質(zhì)量管理體系落實(shí)到稅務(wù)所稅收征收管理的全過(guò)程
四是對(duì)稅務(wù)所各項(xiàng)工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行記錄,編成質(zhì)量記錄
三、實(shí)施質(zhì)量管理體系對(duì)稅務(wù)所管理起到了積極的促進(jìn)作用
……
按照市局黨組的要求,為了進(jìn)一步落實(shí)規(guī)范化建設(shè),運(yùn)行和完善新的管理機(jī)制和新的征管模式,我所嘗試著把質(zhì)量管理體系引入到稅務(wù)所的稅收征收管理工作中,取得了初步效果。下面把我們的做法和體會(huì)向大家介紹一下。
一、為什么要引入質(zhì)量管理體系
近幾年來(lái),我所發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新和創(chuàng)優(yōu)的精神,結(jié)合實(shí)際工作不斷探索,先后推出了第一受理人制度、
思想政治工作十一項(xiàng)制度和崗位管理責(zé)任制等,使
稅務(wù)所規(guī)范化建設(shè)逐步落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。隨著稅收事業(yè)的不斷推進(jìn)和征管改革的不斷深入,客觀上要求稅務(wù)所要進(jìn)一步提高執(zhí)法的質(zhì)量和水平。按照市、區(qū)局制定的工作目標(biāo)及納稅人提出的具體要求,我們對(duì)工作進(jìn)行了
總結(jié)和分析,發(fā)現(xiàn)還存在以下一些問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié):
一是有些崗位職責(zé)不夠明確、清晰,存在執(zhí)法尺度不一的問(wèn)題。如:對(duì)于逾期申報(bào)的問(wèn)題,納稅服務(wù)廳的每位干部都有行政處罰權(quán),這樣,對(duì)相同的問(wèn)題,可能會(huì)做出程度不同的處罰決定,容易出現(xiàn)執(zhí)法的隨意性。
二是一些管理規(guī)定不夠明確、具體,存在責(zé)任不清的問(wèn)題。如:在辦理減、免、緩、退時(shí),接收資料和上報(bào)審批等環(huán)節(jié),沒(méi)有交接和簽字手續(xù),出現(xiàn)問(wèn)題難以分清責(zé)任。
三是崗位銜接不緊,崗位之間存在工作脫節(jié)的問(wèn)題
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略814字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
作中。
二、把質(zhì)量管理體系落實(shí)到稅務(wù)所稅收征收管理的全過(guò)程
質(zhì)量管理體系具有兩方面的特征:一方面它具有標(biāo)準(zhǔn)化的性質(zhì),可對(duì)各項(xiàng)工作制定出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。另一方面它具有程序化的性質(zhì),運(yùn)用這種程序,可以把各項(xiàng)工作串聯(lián)起來(lái),使全部工作形成一個(gè)有機(jī)整體。我們?cè)谝?guī)范化建設(shè)和計(jì)算機(jī)大系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,把稅務(wù)所的稅收征收管理工作按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行了規(guī)范,使這些工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理。我們的主要做法是:
第一,將質(zhì)量管理體系與稅務(wù)所的征管工作相結(jié)合,確立符合標(biāo)準(zhǔn)的征收管理體系。我們的征收管理體系包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是確立征收管理質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并編寫(xiě)成質(zhì)量手冊(cè);二是明確每項(xiàng)工作程序,形成程序文件;三是針對(duì)具體的稅收業(yè)務(wù)制定各項(xiàng)管理規(guī)定,形成作業(yè)指導(dǎo)書(shū);四是對(duì)稅務(wù)所各項(xiàng)工作的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行記錄,編成質(zhì)量記錄。這樣,我們既有明確的工作目標(biāo),又有履行職責(zé)的行為規(guī)范,還能對(duì)整個(gè)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,不斷改進(jìn)、持續(xù)完善我所的整體工作。
質(zhì)量管理體系要求對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和量化管理。我們按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求,結(jié)合市局編發(fā)的《工作規(guī)范文本》和本所的實(shí)際,對(duì)工作做出詳細(xì)、具體、完整的規(guī)定,將稅務(wù)所內(nèi)的業(yè)務(wù)和管理工作具體劃分為項(xiàng),形成個(gè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。這樣對(duì)于每項(xiàng)工作都明確了由誰(shuí)做、依據(jù)什么做、做什么、如何做、做到什么程度、達(dá)到什么要求、如何控制、形成什么記錄,從而保證每項(xiàng)工作較好地落實(shí)。同時(shí),我們對(duì)工作中一些通用的、重復(fù)出現(xiàn)的情況,制定了個(gè)程序性文件,比如:我們制定的與納稅人溝通管理程序,規(guī)定了與納稅人溝通的目的、適用范圍、各崗位在溝通中的職責(zé)、溝通的內(nèi)容和方式、以及溝通后對(duì)納稅人的意見(jiàn)、建議的處理方法等,從而提高了納稅服務(wù)的工作質(zhì)量。管理體系要求的量化管理實(shí)際上是一種以數(shù)量的方式制定的標(biāo)準(zhǔn),我們依據(jù)量化管理的要求,制定出了服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)到、納稅人滿(mǎn)意程度達(dá)到、行政復(fù)議撤消或變更每年不能超過(guò)一件的量化標(biāo)準(zhǔn),使這些工作的管理從不易掌握變?yōu)榭梢院饬俊⒁子诳己恕?br> 第二,建立環(huán)環(huán)相扣,互相制約的循環(huán)體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)稅收征管的全過(guò)程管理。按照管理體系的要求,各項(xiàng)工作之間必須要有聯(lián)系,使之形成一個(gè)有機(jī)的整體,成為一種鏈條式的工作循環(huán)。通過(guò)這種銜接,使各崗位間產(chǎn)生相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。為此,我們明確了工作崗位、責(zé)任人、每個(gè)環(huán)節(jié)之間的交接記錄和簽字手續(xù)等,設(shè)計(jì)了《稅務(wù)證件、資料留存單》、《受理事項(xiàng)登記本》,在工作交接時(shí),由有關(guān)人員填寫(xiě)記錄并簽字。下一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人依據(jù)記錄,檢查上一個(gè)環(huán)節(jié)的工作有無(wú)問(wèn)題,凡是不符合要求的,交回上一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。這樣一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)另一個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行監(jiān)督,每個(gè)崗位既是被監(jiān)督的對(duì)象,又是實(shí)施監(jiān)督的主體,起到了相互制約的作用。
所長(zhǎng)作為管理者,在工作銜接中起著舉足輕重的作用。所長(zhǎng)要了解每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證工作的順暢運(yùn)行。所長(zhǎng)通過(guò)抽查、檢查記錄的方式,找出有問(wèn)題的環(huán)節(jié),研究加強(qiáng)管理的辦法,并幫助具體責(zé)任人糾正錯(cuò)誤,改進(jìn)工作。各崗位、各環(huán)節(jié)彼此間的制約與聯(lián)系,形成了一個(gè)良性循環(huán)的管理體系。
第三,實(shí)施有效的糾正預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)稅收征收管理工作的監(jiān)控。按照質(zhì)量管理體系的要求,管理制度要體現(xiàn)事前有防范,事中有控制,事后有改進(jìn)的特點(diǎn)。我們?cè)谥贫ê蛯?shí)施各項(xiàng)管理規(guī)定中,也注意體現(xiàn)這三個(gè)特點(diǎn)。
首先,我們注意事前防范,把在執(zhí)法中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)找出來(lái),事前作出明確的規(guī)定,如對(duì)納稅人向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的證件資料,要求在資料接收時(shí)必須填寫(xiě)自行設(shè)計(jì)的稅務(wù)證件、資料留存單,包括納稅人名稱(chēng)、資料種類(lèi)、數(shù)量,及納稅人、稅務(wù)干部簽字等內(nèi)容,使責(zé)任一目了然,防止因職責(zé)不清而發(fā)生的糾紛。其次,我們注意事中控制,對(duì)每項(xiàng)工作的管理都明確了具體目的、內(nèi)容、程序、依據(jù)等,每個(gè)崗位、每個(gè)人員必須按照程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的規(guī)定,規(guī)范自己的執(zhí)法行為。所內(nèi)的工作事事有記錄、有審核、有簽字,所長(zhǎng)通過(guò)查閱記錄,找出有問(wèn)題的環(huán)節(jié),追溯到具體責(zé)任人。再次,我們注意事后改進(jìn),對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要求責(zé)任人認(rèn)真分析原因,制定糾正措施,然后由內(nèi)審員審批簽字,對(duì)改正的結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,凡未達(dá)到要求或改正效果不明顯的,要重新進(jìn)行糾正。最近,我們?cè)趯?duì)納稅服務(wù)崗位進(jìn)行 ……(未完,全文共4528字,當(dāng)前僅顯示2287字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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