文秘專業(yè)學生如何準備畢業(yè)設計

　　文秘專業(yè)學生在學校學習了四年的理論后，歸根結底要落實在能力上，我認為，從能力要求來說學生在畢業(yè)前必須初步達到“四會”即會讀，會想，會說，會寫。畢業(yè)后，在社會實踐中滾打幾年，加上“會做”，就會逐漸成為一個比較全面的，合格的秘書。只有這樣，日后在社會上才可能有所建樹。撰寫畢業(yè)論文是一個十分重要的環(huán)節(jié)，恰恰是這至關重要的訓練，使學生在“讀想說寫”等幾方面得到比較全面的鍛煉，這也是學生裝最后一次知識的綜合運用的考試，是一次專業(yè)性的業(yè)務考核，是科學研究的初步訓練，是發(fā)現(xiàn)人才和推薦人才的有效途徑。寫畢業(yè)論文，一般來說，每個學生只有畢業(yè)時寫一次，沒有經(jīng)驗，不免生疏，產(chǎn)生神秘感乃至
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屬性和定義，檔案的鑒定，檔案的銷毀，檔案的分類，檔案的利用，電子檔案的利與弊等等問題�？傊�，在現(xiàn)實生活中，工作中的“老大難問題，人們議論紛紛，眾說紛紜，有不同見解的觀點，和爭論的焦點等等，所有這些問題都是切身的，近期的，是比較適合文秘專業(yè)學生考慮的選題，這樣選擇不僅具有現(xiàn)實性，適用性，即有價值有意義，同時，題目也會不大不小，容易把握，有助于順利完成論文的寫作。
　　其次，詳細地占有材料是研究工作的起點，它也是撰寫論文的素材。在選定論題之后，要做的工作就是圍繞論題有目的，有條理地收集材料。，論題的核心材料即所研究對象本身的資料。例如，如果選擇《秘書在實際工作中如何把握角色意識》這樣一個題材目，那么，其核心資料就是圍繞秘書工作中的角色的認識，把握和各種角色之間轉(zhuǎn)換方面的知識，如《秘書學》，《公共關系學》，期刊《秘書》，《秘書之友》，《公共關系》，《公關世界》等。因為秘書專業(yè)的實用性非常強，如果有相關的實踐經(jīng)驗，則更有利于充實論文的內(nèi)容，避免論文的空洞化，完全的理論化。，背景資料。包括已有研究成果資料和與論題相關的共時或歷時的參考資料，它是對核心材料的參照，比較和深化。因此，要重視已有成果資料和具有代表性的各派觀點的材料。這些比較性資料有助于學生進行發(fā)散思考，尋找新的角度，提新的見解，有些資料有時還可以運用于行文中的理論探討，以增強文章的理論厚度。，理論資料。畢業(yè)論文不能停留在就事論事，羅列事實的層面，要運用科學的思想和學科的理論來分析事例，使問題的分析上升到理論的高度，揭示一般的規(guī)律，從而產(chǎn)生宵用價值，指導和解決實際工作當中的問題。因此，必須注意理論資料方面的收集。同時，鑒于秘書專業(yè)的特殊性，還應要關注和熟悉國家有關方面的行政法規(guī)與政策，加強論文的現(xiàn)實性。此外，在收集材料的基礎上，要注意對資料進行分類整理，以便于充分地利用。如把材料劃分為理論類，事實類和隨筆類等。總之，無論是收集還是整理工作都必須要明確，它們都是為方便論文寫作而存在。
　　然而，面對如山似海的資料，怎樣才能迅捷地獲取上述我們所需的具有真實性，典型性，新穎性和準確性的第一手材料呢？下面簡要介紹兩種搜集資料的途徑：，社會調(diào)查法，也就是說通過實地調(diào)查獲取第一手資料。如對某一部門秘書作一個有針對性的個人專訪，并做好詳細的訪談記錄；或者針對某一秘書機構或部門，設計調(diào)查問卷，進行問卷調(diào)查，然后對調(diào)查結果進 ……（未完，全文共2027字，當前僅顯示1288字，請閱讀下面提示信息。收藏《文秘專業(yè)學生如何準備畢業(yè)設計》）