目錄/提綱:……
一、應(yīng)用寫作的涵義及實(shí)用型文章的特征
(一)主指單一、集中、明確
(二)材料多樣、真實(shí)、有力
(三)結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定
(四)語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重
二、提高實(shí)用型文章寫作水平的主要途徑
(一)要研究問題,把握情況
(二)要領(lǐng)會政策,熟悉規(guī)定
(三)要錘煉思維能力,加強(qiáng)語言修養(yǎng)
(四)要掌握規(guī)律,了解規(guī)定
(五)要善于借鑒,勤于實(shí)踐
一、概述
(一)公文的概念及特點(diǎn)
(二)公文的基本功用
(三)公文的分類
二、公文的體式
(一)公文的構(gòu)成要素和格式
三、公文寫作的基本要求
(一)要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定
(二)要了解實(shí)際情況
(三)要遵循各項行廣規(guī)則
四、公文寫法示例
(一)命令(令)
(二)決定
(三)公告
(四)通告
(五)通知
(六)通報
(七)議案
(八)報告
(九)請示
(十)批復(fù)
……
。ňw論第一章)
緒論
一、應(yīng)用寫作的涵義及實(shí)用型文章的特征
人們通常把實(shí)用型文章的寫作稱為應(yīng)用
寫作,而實(shí)用型文章是同欣賞型文章相對而言的,是指為解決實(shí)際問題而撰寫的各類文章,是在社會生活中有著特定的用途的文章。實(shí)用型文章一般被通稱為應(yīng)用文。
從總體上說,實(shí)用型文章在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征:一是從內(nèi)容方面來看,實(shí)用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應(yīng)用文,其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān),是現(xiàn)實(shí)生活內(nèi)容的反映;二是從形式方面來看,實(shí)用型文章大都有著固定的體式,帶有一定的程式化特點(diǎn)。
具體地說,主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素,實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在這四個方面。
。ㄒ唬┲髦竼我、集中、明確
主指是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一、集中、明確是應(yīng)用文主旨的特點(diǎn),同時,也可以說是對應(yīng)用文主旨的要求。
所謂單一,是說一篇文章只能有一個中心,只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中,是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心,而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥。
所謂明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知。
。ǘ┎牧隙鄻、真實(shí)、有力
材料是構(gòu)成文章內(nèi)容,形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論。善于從材料出發(fā),注意讓材料
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先表現(xiàn)在用語的直白上。
應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
總之,主旨單一、集中、明確,材料多樣、真實(shí)、有力,結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定,語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重,是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征,也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。
二、提高實(shí)用型文章寫作水平的主要途徑
。ㄒ唬┮芯繂栴},把握情況
。ǘ┮I(lǐng)會政策,熟悉規(guī)定
。ㄈ┮N煉思維能力,加強(qiáng)語言修養(yǎng)
(四)要掌握規(guī)律,了解規(guī)定
。ㄎ澹┮朴诮梃b,勤于實(shí)踐
第一章行政機(jī)關(guān)公文
一、概述
。ㄒ唬┕牡母拍罴疤攸c(diǎn)
公文也即公務(wù)文書,對人們通常所說的公務(wù)文書這個概念,可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。概括地說,主要包括兩大類,一類為法定公文,即國家有關(guān)部門正式規(guī)定的公文文種,它又稱通用公文;一類為事務(wù)文書,即機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理工作而普遍使用的法定公文之外的文書,它又稱常用文書。
這里所說的公文是指狹義的公文而言的。狹義的公文即法定公文,主要是指國務(wù)院某年月日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文,即:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
概括地說,公文從內(nèi)容到形式至少應(yīng)當(dāng)具備兩大特征:一是從內(nèi)容方面來看,公文的內(nèi)容必須是公務(wù)活動內(nèi)容的反映。二是從形式方面來看,公文有著固定的體式。
具體地說,公文主要具有以下特點(diǎn):
、狈ǘㄐ寓舱咝寓硨(shí)用性⒋時效性⒌規(guī)范性
總之,法定性、政策性、實(shí)用性、時效性及規(guī)范性是公文的幾個主要的特點(diǎn),也是一份合格的公文所必須具備的幾個條件。
(二)公文的基本功用
、鳖C布法規(guī),傳達(dá)指示
、卜从城闆r,請示工作
、陈(lián)系工作,商合公務(wù)
、葱麄鹘逃
⒌依據(jù)憑證
總之,頒布法規(guī)、傳達(dá)指示,反映情況、請示工作,聯(lián)系工作、商洽公務(wù)以及宣傳教育、依據(jù)憑證是行政公文的幾項主要功用。
。ㄈ┕牡姆诸
、卑凑招形年P(guān)系和行文方向的不同,可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。
()上行文
上行文是指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文,主要有報告、請示等。
()平行文
平行文是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文,主要有函等。
。ǎ┫滦形
下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,主要有命令(令)、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。
⒉按照緊急程度分類
按照緊急程度的不同,可將公文分為緊急公文和普通公文。緊急公文通常還分特急和急件兩類。
⒊按照有無b_m要求及機(jī)密等級分類
按照有無b_m要求的不同,可將公文分為無b_m要求的普通文件和有b_m要求的b_m文件兩類。按照秘密等級的不同,還可以將有b_m要求的文件分為絕密文件、機(jī)密文件和秘密文件三種。
。ǎ┙^密文件()機(jī)密文件()秘密文件
⒋按照具體職能分類
按其具體職能的不同,可將公文分為下面幾類。
。ǎ┓ㄒ(guī)性公文
法規(guī)性公文是用來頒布法律、法令或?qū)τ嘘P(guān)問題作出規(guī)定的公文。
。ǎ┲笓]性公文
指揮性公文是直接體現(xiàn)上級機(jī)關(guān)的決策意圖,因而對有關(guān)事項的處理、有關(guān)工作的進(jìn)行起指令或指導(dǎo)作用的公文。
()報請性公文
報請性公文是下級機(jī)關(guān)用以向上級機(jī)關(guān)
匯報、請示工作的公文。
。ǎ┲招怨
知照性公文是用以向有關(guān)方面告知情況、關(guān)照事項的公文。這類公文既有下行文,也有平行文。
。ǎ┞(lián)系性公文
聯(lián)系性公文是各機(jī)關(guān)或各部門之間用來聯(lián)系工作的公文。函是比較典型的聯(lián)系性公文。
。ǎ⿲(shí)錄性公文
實(shí)錄性公文是指真實(shí)地記錄有關(guān)工作情況的公文。會議紀(jì)要就是典型的實(shí)錄性公文。
二、公文的體式
公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。
。ㄒ唬┕牡臉(gòu)成要素和格式
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)()《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。在三個部分中,共含有公文份數(shù)序號、秘密等級和b_m期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時間等項目。
、泵际撞糠
眉道部分又稱文頭部分,通常是由公文份數(shù)序號、秘密等級和b_m期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的。
。ǎ┕姆輸(shù)序號
公文份數(shù)序號又稱印制編號 ……(未完,全文共10909字,當(dāng)前僅顯示2595字,請閱讀下面提示信息。
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