設 備 保 養(yǎng)
無論這些辦公設備有多么傳統(tǒng)或者先進,無論這些辦公設備使用起來多么復雜,但它們的基本操作規(guī)范都是一樣的。
第一, 必須明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
第二, 必須明確專人專責專管制度,嚴禁任何人隨意使用,除非配置給個人專用或指定公、用的。個人專用由個人負責,指定公用由使用人負責,只有明確責任到具體個人,建立責任保養(yǎng)和損壞賠償制度(正常損耗除外),才能保障設備的正常使用,有效地延長使
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畢應切斷電源。
為了更進一步準確地強調辦公設備的使用規(guī)范,我們不妨以電腦的使用和維護規(guī)范作示范。
電腦是一種極為精密的人工智能型的電器設備,如果使用保養(yǎng)不當,輕則影響運作,縮短使用壽命;重則損傷機器,丟失重要數(shù)據(jù)。
電腦的最佳工作溫度為18℃至25℃,過冷或過熱都會引起元器件性能參數(shù)的變化,從而造成整個系統(tǒng)運行不穩(wěn)定甚至癱瘓死機的后果。尤其是夏天應采取必要散熱措施,連續(xù)使用兩個小時就應休息一會兒,即使在空調狀態(tài)中,連續(xù)使用也不要超過4個小時。
電腦使用時最適宜的相對濕度為35%至60%,過分潮濕會使機器表面生銹,過分干燥則會使元器件接線腳產(chǎn)生靜電,沖毀機內信息,甚至燒壞芯片。
灰塵是電腦的又一大敵,積累在電路板上的灰塵最易引發(fā)短路和故障, 因此,平時不用電腦時,應用干凈的棉花紙罩罩起來。辦公室內應有除塵設施,并應有禁煙標志, 因為煙霧也是一種灰塵。另外,定期清潔電腦也是十分必要的,用柔軟的毛刷輕刷顯示屏、主機、鍵盤內的灰塵,配置的“貓”和“鼠”也一樣同步除塵,尤其是“鼠”的滾動球容易沾上汗?jié)n手印或灰塵, 因此必須單獨取出后用溫肥皂水或專用清洗劑清潔,切忌用酒精或汽油擦拭, 以免造成球體變形。如果是無線“鼠”,那么其感應孔也得細心捫打理,以保持其敏感度。
軟盤驅動器是故障率較高的部件,平時應禁止使用劣質或發(fā);霉磁盤,避免污損磁頭。磁頭上沾上灰塵會影響系統(tǒng)正確地讀寫數(shù)據(jù),可使用磁頭清洗劑清潔,酒精和清洗盤雖說也可用,但經(jīng)常使用會傷磁頭,不宜多用。
應避免在電壓波動較厲害或附近有功率較大的電器如電鉆、電焊、 電冰箱的地方使用電腦,否則會影響電腦的使用壽命。一般情況下,每臺電腦都應配置ups以應不測。
其他要注意的事項還有:
不要讓陽光直射,以免機殼老化。
不要隨意放置茶水, 以免碰翻弄濕造成電腦短路。
不要在開機狀態(tài)中插拔各種電纜, 以免燒壞接口。
不要在軟盤驅動器 ……(未完,全文共1683字,當前僅顯示1070字,請閱讀下面提示信息。
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