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淺談物業(yè)管理中的設(shè)備運(yùn)行管理

發(fā)表時(shí)間:2009/2/13 15:10:43


  物業(yè)管理中的設(shè)備運(yùn)行管理
  
  在物業(yè)管理中,設(shè)備運(yùn)行管理是管理過程中的重要一環(huán),它關(guān)系到物業(yè)的使用價(jià)值的體現(xiàn),是支撐物業(yè)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。設(shè)備運(yùn)行不好,不但會(huì)直接影響業(yè)主的生活質(zhì)量和生活秩序,而且會(huì)嚴(yán)重影響管管企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù),它的重要性和原因就在于:
  
  其一,物業(yè)內(nèi)部環(huán)境是一個(gè)相對(duì)封閉的人造小環(huán)境,小區(qū)和大廈建造標(biāo)準(zhǔn)越高,居住辦公條件越高尚,與外部環(huán)境相對(duì)隔離的程度就越大。供電、供水、電梯、空調(diào) 、通風(fēng)、排污、照明、消防、安全、監(jiān)控等樓宇環(huán)境要素對(duì)系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行的依賴性就越強(qiáng);
  
  其二,設(shè)備運(yùn)行成本在物業(yè)管理運(yùn)作中占有相當(dāng)大的比重,尤其是大廈的設(shè)備運(yùn)行管理。設(shè)備運(yùn)行管理的好壞,直接關(guān)系到業(yè)主和租戶的利益,同時(shí)也關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的效益;
  
  其三,用戶(業(yè)主、租戶)滿意程度是評(píng)價(jià)物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平的綜合尺度,用戶滿意程度的第一直覺幾乎都與設(shè)備運(yùn)行的優(yōu)劣有關(guān)。
  
  因此,從物業(yè)管理活動(dòng)的功能、效益和質(zhì)量三個(gè)方面,都反映出設(shè)備運(yùn)行管理在物業(yè)管理活動(dòng)中的重要地位。
  
  那么,如何搞好物業(yè)設(shè)備的運(yùn)行管
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衛(wèi)生潔具等等。這些設(shè)施數(shù)量多,分布面廣,易損。單臺(tái)設(shè)施的停用,不會(huì)影響到系統(tǒng)的工作,易使運(yùn)行管理人員疏忽。但由于這些設(shè)施直接為用戶使用,是設(shè)備運(yùn)行管理與用戶對(duì)話的界面,直接反映工作質(zhì)量和服務(wù)效果。運(yùn)行管理中不能掉以輕心,因"小"失"大",失去用戶的信賴。
  
  4、環(huán)境。環(huán)境是設(shè)備運(yùn)行管理水平的綜合表現(xiàn)。由于樓宇內(nèi)小環(huán)境是靠各類設(shè)備運(yùn)行來保證的,它在"制造"環(huán)境、提供服務(wù)的同時(shí),又受其影響和制約。沒有一個(gè)滿足物業(yè)各類設(shè)備運(yùn)行的環(huán)境條件,如電力、溫度、通風(fēng)、衛(wèi)生等,是不能夠使設(shè)備發(fā)揮最大效率,甚至不能保證其正常運(yùn)行的。同樣,沒有一個(gè)完善的管理機(jī)制,也不可能創(chuàng)造良好的設(shè)備運(yùn)行環(huán)境。因此,環(huán)境既是設(shè)備運(yùn)行體系的組成部分,又是設(shè)備運(yùn)行體系運(yùn)行的結(jié)果。
  
  上述四個(gè)部分,構(gòu)成了設(shè)備運(yùn)行體系的基本框架。要把握物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的脈搏,必須從這四個(gè)部分入手,去了解它,認(rèn)識(shí)它,掌握它。
  
  物業(yè)設(shè)備運(yùn)行體系是一個(gè)龐大的系統(tǒng),了解熟悉是一個(gè)由表及里,由淺入深,由靜到動(dòng),由知其然進(jìn)而知其所以然的長(zhǎng)期過程。作為物業(yè)管理公司保障設(shè)備運(yùn)行管理和操作的每一位員工,都應(yīng)當(dāng)把熟悉認(rèn)識(shí)過程當(dāng)作本職工作的必需部分。對(duì)熟悉程度不同的員工,要求是:生疏者勤,由生到熟;熟悉者精,由熟及巧。員工之間,包括管理層和操作層,提倡"能者為師,不恥下問",要求"互教互學(xué),共同提高"。這樣,逐漸使從事設(shè)備運(yùn)行管理的全體員工,對(duì)管理對(duì)象的認(rèn)識(shí)做到"心中有數(shù),有案可查,有據(jù)可依",使設(shè)備運(yùn)行管理工作建立在扎實(shí)的基礎(chǔ)上。
  
  二、要有明確的運(yùn)行目標(biāo)
  
  物業(yè)設(shè)備運(yùn)行目標(biāo)從物業(yè)管理行業(yè)角度來看,應(yīng)包括安全性、可靠性、舒適性、經(jīng)濟(jì)性四個(gè)方面。
  
  1、安全性
  
  安全是設(shè)備運(yùn)行管理的第一要求,沒有安全,就沒有一切。設(shè)備運(yùn)行管理的安全目標(biāo),一是設(shè)備體系運(yùn)行安全,包括本體、管線、終端、環(huán)境的運(yùn)行安全;二是用戶的使用安全,如熱水器熱水溫度的控制,用電器的接地保護(hù)等;三是操作者的生產(chǎn)安全。保證安全的主要措施有:
  
  1)思想上高度重視,行動(dòng)上處處小心。 對(duì)于管理者,要有一個(gè)"婆婆嘴",不厭其煩,時(shí)時(shí)提醒;對(duì)于操作者,要多一個(gè)"小心眼",步步謹(jǐn)慎。
  
  2)嚴(yán)格按章辦事。規(guī)章制度是保證安全的長(zhǎng)堤,決不能開口子。違章指揮,違章操作是發(fā)生安全事故的主要因素。發(fā)現(xiàn)違章的苗頭,任何人都有權(quán)制止。
  
  3)定期檢測(cè)、試驗(yàn),進(jìn)行預(yù)防性檢修、維護(hù)。設(shè)備運(yùn)行有自己的規(guī)律,應(yīng)當(dāng)納入周期安檢的器材或設(shè)備,決不能以任何理由拖延或停止周檢。對(duì)一些未規(guī)定周期安檢的設(shè)備,當(dāng)運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),為防止疲勞損傷形成的安全隱患,應(yīng)安排進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)。
  
  2、可靠性
  
  物業(yè)設(shè)備運(yùn)行的可靠性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對(duì)服務(wù)需求的保障能力;二是應(yīng)付突發(fā)事件的及時(shí)性。提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性,取決于兩基本條件:
  
  第一,設(shè)備保障能力。包括設(shè)備容量、備用設(shè)備裕量;設(shè)備運(yùn)行參數(shù)的穩(wěn)定性、可調(diào)節(jié)性;管線布置的合理程度,以及終端設(shè)施的完好率等等。
  
  第二,管理能力。良好的管理往往可以彌補(bǔ)設(shè)備配置的一些先天缺陷。反之,混亂的管理就可能抑制設(shè)備能力,使原本可以滿足需求的設(shè)備配備感到不足,形成浪費(fèi)。在設(shè)備運(yùn)行體系已經(jīng)配置完成,且不易更改的情況下,使設(shè)備保障能力得到充分發(fā)揮,必須做到"三嚴(yán)":嚴(yán)格的管理制度;嚴(yán)密的運(yùn)行計(jì)劃(包括突發(fā)事件應(yīng)對(duì)計(jì)劃);嚴(yán)肅的工作作風(fēng)
  
  3、舒適性
  
  從物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)性的特點(diǎn)看,舒適性目標(biāo)是物業(yè)設(shè)備運(yùn)行管理必備的目標(biāo)之一。舒適性是最能體現(xiàn)物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)特點(diǎn)的一項(xiàng)目標(biāo),也是反映物業(yè)管理員工工作細(xì)膩性一面的一項(xiàng)指標(biāo)。舒適性指標(biāo)包括兩個(gè)方面:一是指標(biāo)滿足性,即功能滿足程度。這是一項(xiàng)硬性指標(biāo),靠設(shè)備參數(shù)的調(diào)節(jié)來實(shí)現(xiàn)。設(shè)備參數(shù)的調(diào)節(jié)可以通過自動(dòng)化儀表和自控系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)精確控制,但給定參數(shù)的高、低,要靠操作者和管理人員長(zhǎng)期探索,認(rèn)真總結(jié)分析才可以得到,這必須要有細(xì)膩嚴(yán)實(shí)的工作作風(fēng)方可實(shí)現(xiàn)。另一項(xiàng)是感官滿足性, ……(未完,全文共6387字,當(dāng)前僅顯示2242字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談物業(yè)管理中的設(shè)備運(yùn)行管理》