關(guān)于檔案管理崗位的分析報告

　　關(guān)于檔案管理崗位的分析報告
　　根據(jù)有關(guān)安排，**公司要作為成都市國有資產(chǎn)管理的優(yōu)秀平臺，肩負更大的責任。公司要做好國有資產(chǎn)的管理，首先就必須從形式上做好國有資產(chǎn)相關(guān)檔案的完整接收工作。沒有資產(chǎn)檔案，對資產(chǎn)的管理就無從談起。
　　公司檔案管理總體目標：構(gòu)建和完善公司檔案分類體系；加強檔案制度建設，完善工作流程；強化檔案指導、培訓、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項目檔案及時移交；加快檔案管理現(xiàn)代化建設，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項工作需要；加大培訓力度，培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊伍；實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。
　　現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報告如下：
　　一、做好我公司檔案工作的重要意義
　　企業(yè)檔案是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的重要依據(jù)，國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理具有重要的意義。
　　我公司檔案是公司經(jīng)營活動的原始歷史記錄，是以后工作的考
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略686字，正式會員可完整閱讀）……　
經(jīng)過對公司歷年檔案的清理，發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習慣。
　　2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。
　　各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集，根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進行移交。
　　3、涉及公司b_m的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的b_m問題，是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔，都是個難題。
　　4、在總公司范圍內(nèi)，其他未正常經(jīng)營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問題，金達通公司檔案管理問題，成都市市級機關(guān)處置領(lǐng)導小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題，即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。
　　隨著公司業(yè)務量的增多、業(yè)務范圍的擴大，處置單位（資產(chǎn)）的增多，這部分問題將會越來越多，越來越嚴重。如總公司將子公司檔案集中存放，檔案庫房及檔案管理人員將嚴重不夠，如分別存放，誰又來負責檔案管理責任問題。
　　5、公司代管的市信托檔案問題
　　根據(jù)原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關(guān)協(xié)議，市信托注銷后，其檔案存放于我公司位于西安中路1號房產(chǎn)的地下金庫，由我公司代保管30年。現(xiàn)由于地下金庫密不透風，潮濕嚴重，保存檔案條件惡劣，部分檔案已有發(fā)霉跡象。
　　以上檔案管理方面存在的問題，在公司領(lǐng)導的重視下，已經(jīng)有了初步改善，特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上，有了較大改觀。
　　四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議
　　檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，需要大量的時間和精力才能做到標準化、規(guī)范化。
　　1、領(lǐng)導重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，公司同仁精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)
　　檔案管理工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作，必須有公司領(lǐng)導的重視及大力支持，還要靠公司同仁同心協(xié)力、相互支持、勇于奉獻，更需要各立檔部門的大力支持，規(guī)范整理，做好資料的歸檔工作。
　　根據(jù)四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求，檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”。“三納入”即檔案工作納入領(lǐng)導議事日程，納入有關(guān)工作程序、計劃，納入有關(guān)人員崗位責任制；“四參加”即檔案部門參加基建工程竣工驗收會，參加設備開箱會，參加科研課題鑒定會，參加產(chǎn)品定型會或有關(guān)業(yè)務工作會；“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況，評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。
　　2、加強繼續(xù)教育，提高檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)
　　檔案管理人員要加強學習，與市檔案局保持聯(lián)系，爭取其業(yè)務指導。公司應適時組織參加檔案管理的專業(yè)培訓，學習其他單位管理檔案工作的先進經(jīng)驗，力爭公司 ……（未完，全文共3813字，當前僅顯示1926字，請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于檔案管理崗位的分析報告》）