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“文明示范窗口”工作總結(jié)

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 12:07:30

近兩年來,電信局不斷深化企業(yè)內(nèi)部改革,深化五項(xiàng)機(jī)制創(chuàng)新。電信分局認(rèn)真貫徹省、市電信工作會(huì)議精神,堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓,以創(chuàng)建文明單位為目標(biāo),以窗口服務(wù)為重點(diǎn),以“用戶至上,用心服務(wù)”為理念,通過“機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新”等手段,不斷加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),切實(shí)提高服務(wù)水平,積極地推進(jìn)了通信建設(shè)的全面發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)的繁榮,分局的兩個(gè)文明建設(shè)都取得了顯著成效。年月,榮獲福建省“青年文明號(hào)”榮譽(yù)稱號(hào);年又被市人民政府評(píng)為“文明單位”;省文明辦授予“文明窗口示范點(diǎn)”,列入全省個(gè)高質(zhì)量精神文明建設(shè)示范點(diǎn)。
  一.服務(wù)是企業(yè)永恒的主題“沒有最好,只有更好”
  分局全體員工牢記自身使命:為社會(huì)用戶提供優(yōu)質(zhì)的通信服務(wù),讓廣大群眾滿意。在實(shí)踐服務(wù)工作中,分局有機(jī)地把“創(chuàng)文明單位,建滿意窗口”與“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)結(jié)合起來,通過不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,增加服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,努力使電信企業(yè)成為社會(huì)用戶可信賴的通信好伙伴。
  ⒈保持優(yōu)良傳統(tǒng),創(chuàng)造良好環(huán)境。分局始終以“文明示范窗口”的要求為標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)并完善了、曾井兩處寬敞整潔,功能齊全的營(yíng)業(yè)大廳,并增設(shè)綜合業(yè)務(wù)咨詢臺(tái)、飲水機(jī)、聯(lián)邦沙發(fā),雨傘架等便民服務(wù)措施,給用戶一種舒適、方便、賓至如歸的感受。同時(shí),推行營(yíng)業(yè)廳“一米線”
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態(tài)度和服務(wù)水平,為分局贏得了信譽(yù),也贏得了用戶。在我們的窗口經(jīng)常聽到用戶說,多謝你們,你們的服務(wù)真好,許多隔壁鄉(xiāng)鎮(zhèn)的用戶,寧愿多跑幾步遠(yuǎn)路,也喜歡到我們分局的窗口來辦理業(yè)務(wù)。
 。鋵(shí)“首問負(fù)責(zé)制”,及時(shí)解決“熱、難”點(diǎn)問題;為有效提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕推諉、拖延現(xiàn)象,我局制定了“首問負(fù)責(zé)”制度,規(guī)定第一個(gè)受理用戶咨詢、投訴的職工為第一責(zé)任人,無論是否屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都要對(duì)用戶負(fù)責(zé)到底,直到讓用戶滿意為止,并且,要求做好服務(wù)記錄,及時(shí)回復(fù)。同時(shí)針對(duì)長(zhǎng)期來用戶交費(fèi)難、泉靈通網(wǎng)絡(luò)覆蓋信號(hào)問題、泉靈通維修時(shí)限等問題,有的放矢及時(shí)地推出相應(yīng)解決措施,得到了社會(huì)廣大用戶的肯定。
  .創(chuàng)新服務(wù)形式,實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)。在做好窗口基本服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,分局突出抓好“特色”服務(wù),“精品”服務(wù),先后向社會(huì)推出了上門服務(wù)、大戶服務(wù)、名片服務(wù)、熱線服務(wù)、委代辦服務(wù)等多元化服務(wù)方式。今年,我分局還在萬維信息網(wǎng)上建立了電信分局主頁,推出了“網(wǎng)上服務(wù)”項(xiàng)目。它不僅成為分局對(duì)外宣傳企業(yè)和電信業(yè)務(wù)的窗口,而且用戶只需登錄其網(wǎng)上服務(wù)欄目,填寫好相關(guān)信息后,就能享受到辦理電話裝移機(jī)、泉靈通購機(jī)、申請(qǐng)電信新業(yè)務(wù)、購買電話卡和申辦上網(wǎng)業(yè)務(wù)等多項(xiàng)服務(wù)!懊⻊(wù)”即:分局面向用戶發(fā)放的電信服務(wù)聯(lián)絡(luò)卡,用戶需辦理業(yè)務(wù)、裝移機(jī)及修障時(shí),只要撥一個(gè)電話或傳呼,足不出戶就可享受到“上門一條龍”服務(wù)。此外,分局還聯(lián)合工行、建行、信用社、郵儲(chǔ)等金融單位在本鎮(zhèn)增設(shè)了十余個(gè)繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn),為用戶提供現(xiàn)金繳費(fèi)、銀行托收、郵儲(chǔ)代繳及新近推出的靈通卡繳費(fèi)等多種繳費(fèi)方式,使用戶可_選擇就近繳費(fèi)或在家中繳費(fèi),大大方便了廣大用戶。
 。挤⻊(wù)承諾,接受社會(huì)監(jiān)督。分局以服務(wù)工作中,不斷強(qiáng)化創(chuàng)建文明行業(yè)意識(shí),通過有線電視、宣傳廣告、窗口宣傳等渠道,面向廣大用戶做出鄭重的服務(wù)承諾,同時(shí)設(shè)立用戶意見箱、投訴熱線電話,公布了服務(wù)監(jiān)督電話及責(zé)任人,聘請(qǐng)了社會(huì)各界人士組成社會(huì)監(jiān)督員,召開行風(fēng)座談會(huì),主動(dòng)上門征求用戶意見,發(fā)放用戶征詢函,從多方面、多渠道主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,及時(shí)聽取和反饋用戶的意見和建議。分局還對(duì)內(nèi)制定服務(wù)“高壓線”,對(duì)違反相關(guān)制度受用戶有理由投訴的職工,根據(jù)情況分別給予不同的處罰甚至下崗處理,從而杜絕了未實(shí)現(xiàn)服務(wù)承諾而引起的用戶投訴現(xiàn)象,有力地維護(hù)分局服務(wù)承諾的嚴(yán)肅性。
  “創(chuàng)文明行業(yè),建滿意窗口”活動(dòng)的深入開展,有力地推動(dòng)我局服務(wù)水平的不斷提高,分局的滿意率始終保持在以上。分局機(jī)線員楊永彬同志,對(duì)待工作一絲不茍、耐心細(xì)致,他總是“急用戶之所急”,把用戶的困難留給自己,把方便送給用戶,多次受到用戶的來信表揚(yáng)。有一次冒著大雨前往用戶家中修障,正好用戶不在家,他就在樓梯下等了大半個(gè)鐘頭,使用戶深受感動(dòng),其感人事跡在《福建郵電報(bào)》上有過專門報(bào)道。
  二.管理是企業(yè)的根本保障“向管理要效益”。
  科學(xué)、嚴(yán)格、有效的企業(yè)機(jī)制和管理制度是分局提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的
  有力保障。在企業(yè)逐步推進(jìn)公司化_改革的新形勢(shì)下,分局以“嚴(yán)格、思變、科學(xué)”的管理思路,大膽引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),力求實(shí)現(xiàn)分局管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化、高效化。
 、蓖晟频墓芾碇贫,持之以恒,常抓不懈。分局根據(jù)自身情況,以班組為基本單位,細(xì)化管理目標(biāo),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,使分局的各項(xiàng)規(guī)章制度切實(shí)落實(shí)到班組,貫徹到個(gè)人。通過這種管理形式不僅夯實(shí)了管理基礎(chǔ),也增強(qiáng)了班組的凝聚力和班組長(zhǎng)的責(zé)任感。營(yíng)業(yè)組堅(jiān)持每天提前十分鐘上班,整理內(nèi)務(wù),并不定期地開展班前班后十分鐘的管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、服務(wù)動(dòng)態(tài)講評(píng),堅(jiān)持每月開展評(píng)“星”活動(dòng),即每月通過營(yíng)業(yè)員自評(píng)與分局考核小組二次考評(píng)對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行等級(jí)考核,并通過民主測(cè)評(píng)評(píng)選出每月的最佳營(yíng)業(yè)員,最終將職工的日常表現(xiàn)與工資獎(jiǎng)金相掛鉤,有效激發(fā)了營(yíng)業(yè)員的工作熱情與榮譽(yù)感,形成了人人爭(zhēng)先趕優(yōu)、充滿活力的良好氛圍。機(jī)線維護(hù)組堅(jiān)持每周召開班組例會(huì),邀請(qǐng)分局領(lǐng)導(dǎo)參加,針對(duì)維護(hù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和新情況,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行分析研究,探討方法,嚴(yán)格改進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)線路、設(shè)備維護(hù)工作,進(jìn)一步提高維護(hù)質(zhì)量,降低了電話修障和裝移機(jī)歷時(shí)。實(shí)行全員競(jìng)聘上崗以來,分局障礙查修時(shí)限管理和“泉靈通”基站維護(hù)指標(biāo)在市名列前茅。
 、惨揽靠萍歼M(jìn)步,實(shí)施科學(xué)管理。分局運(yùn)用企業(yè)自行開發(fā)的“分局計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)對(duì)出勤管理、服務(wù)考核和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等分局日常工作的微機(jī)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,并逐步將分局職工花名冊(cè)、 ……(未完,全文共4672字,當(dāng)前僅顯示2360字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《“文明示范窗口”工作總結(jié)》
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