市人大、市檔案局:
根據(jù)《市人大教科文衛(wèi)委員會(huì)、市檔案局關(guān)于開(kāi)展全市檔案法律法規(guī)執(zhí)法檢查的通知》的文件精神,我們對(duì)我局的檔案法律法規(guī)工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)落實(shí)
多年來(lái),我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,確定了一名副局長(zhǎng)分管檔案工作,且把檔案工作納入了領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。設(shè)立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對(duì)穩(wěn)定。根據(jù)需要在各科室、隊(duì)、站共確定了名同志從事兼職檔案管理工作,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮
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度;檔案鑒定銷毀制度;檔案利用制;檔案b_m制度;檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表,即三合一制度,基本做到了分類科學(xué),歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循,有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實(shí)在了行動(dòng)上。在檔案保管制度上,我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰(shuí),也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證了歸檔文件材料的及時(shí)歸檔和檔案的安全,全局干部都能自覺(jué)遵守檔案管理各項(xiàng)
規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個(gè)良好的風(fēng)氣。
四、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),完善種類
案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志,因此我們?cè)诎妇淼馁|(zhì)量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件材料排列條理,卷內(nèi)目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點(diǎn)是,我們把案卷質(zhì)量工作做在平時(shí),關(guān)口前移,由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān),如在公文擬寫過(guò)程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整,我們加大了對(duì)聲像檔案,實(shí)物檔案,電子檔案,科技(設(shè)備)檔案,會(huì)計(jì)檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒(méi)有文字說(shuō)明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經(jīng)過(guò)檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補(bǔ)填了詳細(xì)的文字說(shuō)明,達(dá)到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。
五、加強(qiáng)編研,搞好服務(wù)
開(kāi)發(fā)利用檔案信息是整個(gè)檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和最終目的,也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對(duì)這一中心任務(wù),我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫,做到了服務(wù)熱情,周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體的資料,因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁,在市政府編制十五規(guī)劃時(shí),政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項(xiàng)指標(biāo)的資料,這些指標(biāo)的取得為計(jì)算全市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時(shí),我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的 ……(未完,全文共1778字,當(dāng)前僅顯示1130字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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