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辦公室員工禮儀管理規(guī)定

發(fā)表時間:2008/11/15 16:13:30


  辦公室員工禮儀管理規(guī)定
  第一條 員工必須儀表端莊、整潔。
 、鳖^發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清晰,保持清潔,不宜太長。男性員工頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常注意修剪;
 、仓讣祝褐讣撞荒芴L,指甲油要盡量用淡色;
  ⒊胡子:男性員工胡子不能太長,注意經(jīng)常修剪;
 、纯谇唬罕3智鍧崳习嗲安荒芎染苹虺杂挟愇妒称;
  ⒌女性員工化裝應(yīng)給人清潔、健康的印象,不能濃妝艷抹、不宜用香味濃烈的香水。
  第二條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求華麗。具體要求是:
 、币r衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污漬;
  ⒉領(lǐng)
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略419字,正式會員可完整閱讀)…… 
年紀(jì)輕的伸手,異性間女方應(yīng)先向男方伸手。
 、党鋈朕k公室的禮貌:進(jìn)入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,隨手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入辦公室后,若對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷話,也要選擇時機(jī),而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。
 、哆f交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
  ⒎走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,能不得唱歌或吹口哨等。
  第四條 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
 、惫镜奈锲凡荒芤靶U對待或挪為私用。
 、布皶r清理、整理帳簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及時關(guān)緊。
 、辰栌盟嘶蚬镜奈锲,使用后及時送還或歸放原處。
  ⒋工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
 、倒緝(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同時、客戶間以先生、小姐相稱。
 、段唇(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
  第五條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
 、彪娫拋頃r,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點(diǎn) .未聽清時,及時告訴對方。結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,再放話筒。
  ⒉通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。
 、硨Σ恢该碾娫,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。
  ⒋工作時間內(nèi),不得打私人電話。
  第六條 接待工作要求
 、痹谝(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。
 、灿锌蛻魜碓L,馬上起立迎接并讓座。
 、硜砜投鄷r以先后順序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
 、磳κ虑耙杨A(yù)約的客戶,要表示歡迎。
  ⒌應(yīng)記住常來的客戶。
 、督哟蛻魰r應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
  第七條 介紹和被介紹的方式和方法
 、睙o論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)。
 、仓苯右娒娼榻B的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕者介紹給年長者。在本 ……(未完,全文共1853字,當(dāng)前僅顯示1178字,請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室員工禮儀管理規(guī)定》
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