內(nèi)容摘要:提高企業(yè)系統(tǒng)的自適性是現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境的客觀要求和企業(yè)生存的必然選擇。本文把系統(tǒng)科學(xué)的自組織理論與現(xiàn)代企業(yè)管理相結(jié)合,研究在現(xiàn)代企業(yè)管理中如何運(yùn)用系統(tǒng)自組織理論提高企業(yè)的自適性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 系統(tǒng)自組織 適應(yīng)發(fā)展
進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定性加大。這集中表現(xiàn)在:經(jīng)濟(jì)全球化的步伐日益加快,科學(xué)技術(shù)日新月異,用戶需求多樣化與個(gè)性化,產(chǎn)品生命周期縮短,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇等。變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)企業(yè)系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)能力提出更高要求,研究系統(tǒng)自組織理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用就更為重要。
自組織理論是由耗散結(jié)構(gòu)論與協(xié)同論組成的,兩者從宏觀、微觀上回答了系統(tǒng)自己走向有序結(jié)構(gòu)的基本問(wèn)題,因此都被稱為系統(tǒng)自組織理論。耗散結(jié)構(gòu)理論(dissipative structure theory )是比利時(shí)物理化學(xué)家普利高津(i. prigogine)提出的,研究在開放并且遠(yuǎn)離平衡的情況下,系統(tǒng)是如何從無(wú)序達(dá)到有序的。普利高津因此獲得諾貝爾獎(jiǎng)。他認(rèn)為熱力學(xué)第二定律以及統(tǒng)計(jì)力學(xué)所提示的是孤立系統(tǒng)在平衡態(tài)和近平衡態(tài)條件下的規(guī)律。但世界上一切事物都是與外界環(huán)境
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質(zhì)和能量,從而給系統(tǒng)帶來(lái)負(fù)熵,使整個(gè)系統(tǒng)的有序性的增加大于無(wú)序性的增加,新的結(jié)構(gòu)和新的組織(即耗散結(jié)構(gòu))就能自發(fā)的形成。
動(dòng)態(tài)的開放系統(tǒng)是建立企業(yè)自組織的前提。建立相對(duì)穩(wěn)定的開放性系統(tǒng)乃是保證組織不斷適應(yīng)新的環(huán)境的必要條件。企業(yè)系統(tǒng)只有不斷與外界環(huán)境交換物質(zhì)、能量,才有可能降低自身的熵。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)講,最基本的是把企業(yè)建設(shè)成為開放系統(tǒng),一方面企業(yè)從要素市場(chǎng)輸人勞動(dòng)力、技術(shù)、資本和信息,根據(jù)市場(chǎng)需求信息,諸要素通過(guò)生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理思想的有機(jī)結(jié)合,變換成產(chǎn)品和服務(wù)。另一方面又必須將產(chǎn)品和服務(wù)向市場(chǎng)輸出,以滿足用戶和社會(huì)的需要,并獲得利潤(rùn)。無(wú)論是輸入還是輸出,一旦停下來(lái),企業(yè)內(nèi)部所有秩序或結(jié)構(gòu)都將會(huì)瓦解,企業(yè)系統(tǒng)將解體和死亡。因此加強(qiáng)企業(yè)的信息管理、人力資源管理、技術(shù)創(chuàng)新管理、財(cái)務(wù)管理和營(yíng)銷管理就顯得尤為重要。
將耗散結(jié)構(gòu)理論引入企業(yè)管理中,就是管理耗散。根據(jù)熵增原理,任何企業(yè)組織管理的政策、_、文化等因素在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,都會(huì)伴隨有效能量的逐步減少、無(wú)效能逐漸增加的情況。這種情況會(huì)使企業(yè)逐漸向無(wú)效、無(wú)序和混亂的方向運(yùn)行。管理耗散就是當(dāng)企業(yè)組織不斷地與環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)、能量和信息的交換過(guò)程中,將諸如新理念、新知識(shí)、新技術(shù)、新制度、新人才等有利于增強(qiáng)負(fù)熵的若干因素引入企業(yè)系統(tǒng)中。進(jìn)行組織的再造和管理的創(chuàng)新,形成管理耗散結(jié)構(gòu),讓組織有序度的增加大于自身無(wú)序度的增加,企業(yè)系統(tǒng)負(fù)熵增加大于正熵增加,進(jìn)而形成新的有序結(jié)構(gòu)和產(chǎn)生新的能量。企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)是一個(gè)增加負(fù)熵和建立耗散結(jié)構(gòu)的過(guò)程。這一點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)全球化、科技日新月異、用戶需求多樣化與個(gè)性化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天尤為重要。
遠(yuǎn)離平衡態(tài)是有序之源
如果沒(méi)有遠(yuǎn)離平衡態(tài),系統(tǒng)僅僅開放是沒(méi)有用的,因?yàn)橄到y(tǒng)僅在平衡態(tài)附近,與外界交流也僅能是類似微擾的作用,不能使系統(tǒng)發(fā)生本質(zhì)的變化。只有將系統(tǒng)逐漸從近平衡區(qū)推向遠(yuǎn)離平衡的非線性區(qū),才有可能使系統(tǒng)演化成為有序結(jié)構(gòu)。耗散結(jié)構(gòu)與平衡結(jié)構(gòu)有本質(zhì)的區(qū)別。平衡結(jié)構(gòu)是一種“死”的結(jié)構(gòu),它的存在和維持不依賴于外界,其系統(tǒng)熵最大;而耗散結(jié)構(gòu)是個(gè)“活”的結(jié)構(gòu),它只有在非平衡條件下依賴于外界才能形成和維持。由于它內(nèi)部不斷產(chǎn)生熵,就要不斷地從外界引入負(fù)熵流,不斷進(jìn)行“新陳代謝”。
遠(yuǎn)離平衡態(tài)是企業(yè)系統(tǒng)高效運(yùn)作的必要條件。企業(yè)中的人、財(cái)、物、結(jié)構(gòu)、權(quán)力等都必須遵循遠(yuǎn)離平衡態(tài)原則才能建立高度有效的企業(yè)管理系統(tǒng)。首先打破人員的終身雇傭制,向社會(huì)敞開大門,隨時(shí)引進(jìn)高素質(zhì)的人才;其次,企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)等都要遵循效率原則,必要時(shí)可采用外包生產(chǎn)、招標(biāo)采購(gòu)等開放式方法;在管理結(jié)構(gòu)上要改變機(jī)械式的管理模式,向柔性化的管理模式轉(zhuǎn)變;管理方式上避免官僚作風(fēng),管理系統(tǒng)的權(quán)力要由集中的、等級(jí)式的權(quán)力結(jié)構(gòu)逐步演變到分散的、網(wǎng)絡(luò)式的權(quán)力結(jié)構(gòu)。只有企業(yè)中各要素均遠(yuǎn)離平衡態(tài),企業(yè)系統(tǒng)才會(huì)從低級(jí)向高級(jí)、從無(wú)序向有序方向演化。
漲落導(dǎo)致突變
普里高津非常重視隨機(jī)漲落在耗散結(jié)構(gòu)形成過(guò)程中的作用,提出漲落導(dǎo)致有序的觀點(diǎn)。當(dāng)系統(tǒng)處于遠(yuǎn)離平衡態(tài)時(shí),隨機(jī)的小漲落可以通過(guò)非線性的相干作用和連鎖效應(yīng)被迅速放大,形成系統(tǒng)整體上的“巨漲落”,從而導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生突變,形成新的結(jié)構(gòu)。
企業(yè)運(yùn)作存在漲落和突變。漲落通常指企業(yè)的運(yùn)作在動(dòng)態(tài)有序的穩(wěn)定點(diǎn)附近來(lái)回振蕩,如出現(xiàn)有序—無(wú)序—有序的來(lái)回振蕩。企業(yè)運(yùn)作總是動(dòng)態(tài)的,它所達(dá)到的有序是動(dòng)態(tài)有序,也就是說(shuō),企業(yè)運(yùn)作存在漲落,當(dāng)企業(yè)運(yùn)作漲落被放大后,出現(xiàn)突變。在管理過(guò)程中,漲落的出現(xiàn)是正常的,我們應(yīng)努力利用并創(chuàng)造條件,使管理朝有利于目標(biāo)的方向發(fā)展,防止相反方向的出現(xiàn)。在企業(yè)管理中,管理者應(yīng)該善于運(yùn)用漲落導(dǎo)致有序原則實(shí)現(xiàn)企業(yè)的飛躍。管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,制造有利于企業(yè)發(fā)展的小漲落,如競(jìng)爭(zhēng)上崗等,在無(wú)形中給組織原有員工施加壓力,激發(fā)斗志,從而產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”。促使企業(yè)系統(tǒng)發(fā)生巨漲,實(shí)現(xiàn)企業(yè)質(zhì)的飛躍。同時(shí)努力避免管理失誤的帶來(lái)的落,如產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷、資金周轉(zhuǎn)失靈、人才大量流出等小漲落,很可能帶來(lái)企業(yè)系統(tǒng)的巨漲落,導(dǎo)致企業(yè)的失敗。因此,企業(yè)管理中必須引入應(yīng)對(duì)突發(fā) ……(未完,全文共4346字,當(dāng)前僅顯示2195字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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