對**集團集約化、專業(yè)化管理的思考
隨著寧煤集團集約化、專業(yè)化戰(zhàn)略管理的不斷深入,物資公司作為一個從事物資采購配送的專業(yè)化公司,其本身也必將進一步向著集約化和專業(yè)化戰(zhàn)略管理的方向發(fā)展,這是大勢所趨。從目前的情況來看,雖然物資公司從組建至今不斷向集約化專業(yè)戰(zhàn)略管理的方向發(fā)展,但從總體進程上來看,由于受到各方面因素的影響,集約化、專業(yè)化管理進度仍然很慢,表現(xiàn)在集約化程度不高,專業(yè)化_建設(shè)不到位,物資采購資金得不到保障等諸多弊端。下面從物資公司集約化、專業(yè)化戰(zhàn)略管理兩個角度,就如何轉(zhuǎn)變這種不利因素,加速物資公司集約化、專業(yè)化發(fā)展,進一步提高經(jīng)營效益、增強可持續(xù)競爭能力談點粗淺的見解:
一、集約化戰(zhàn)略管理
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”就是指集中,集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素,進行統(tǒng)一配置;集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,從而達到降低成本、高效管理,進而使企業(yè)集中核心力量,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。目前,物資公司作為寧煤集團物資供應(yīng)的專業(yè)化公司,在幾年來的不斷
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。企業(yè)經(jīng)營的目的是實現(xiàn)效益的最大化。目前,由于物資公司的物資供應(yīng)體系仍實行的是兩級管理_,物資公司各配送中心和各廠、礦供應(yīng)部門分屬于兩個不同的單位,互不隸屬,造成工作協(xié)調(diào)性差,遇到問題因各自所站的立場不同,往往會出現(xiàn)互相推諉、扯皮,同時,廠、礦供應(yīng)部門基礎(chǔ)工作薄弱,對自購權(quán)限內(nèi)的物資在采購中不能嚴格按照一整套物資采購管理辦法實施采購。物資公司作為企業(yè)實現(xiàn)效益的重要環(huán)節(jié),對于目前存在的這些問題以及各基層廠、礦供應(yīng)部門的庫房設(shè)施和存儲物資種類重復(fù)的,應(yīng)加速整合,該撤銷的撤銷,該“減肥”的“減肥”?蓮囊韵聝牲c做起:一是以配送中心為單位。刪減廠、礦供應(yīng)部門,設(shè)立由配送中心直接負責的基層供應(yīng)站,使配送中心成為直接面向用戶,面向生產(chǎn)一線服務(wù)的專業(yè)化配送中心;二是根據(jù)配送中心和廠、礦物資供應(yīng)業(yè)務(wù)量,重新對配送中心業(yè)務(wù)人員和廠、礦供應(yīng)站業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)量進行核定,改變過去只按物資分類來確定業(yè)務(wù)人員的那種麻雀雖然小五臟俱全的業(yè)務(wù)操作模式,對各層業(yè)務(wù)人員進行壓縮,“減肥”減到精干為止。
4、集中資金優(yōu)勢,保障物資采購。資金問題是企業(yè)物資采購不可回避的關(guān)鍵要素。缺乏資金的保障,不但會直接影響到物資采購的及時性和物資采購的價格,而且還會直接影響企業(yè)的信譽,甚至?xí)鸱缮系慕?jīng)濟糾紛。任何一個成功的企業(yè),都希望以自己良好的信譽,建立起良好的物資供應(yīng)合作伙伴關(guān)系。但從目前物資公司在物資招標比價采購中卻反映出資金的嚴重不足,一方面,物資公司沒有獨立資金渠道,物資采購資金需要集團公司財務(wù)部門下?lián)。另一方面,集團公司財務(wù)下?lián)苜Y金不是按照月度采購量來核定的,而是有其很大的隨意性。這就造成物資公司不能及時給付供應(yīng)商貨款,使物資公司面臨及大的信譽危機,也使得物資公司提出的建立良好的物資供應(yīng)伙伴關(guān)系和實施物資戰(zhàn)略采購成為一句空話。要解決這一問題的唯一出路,就是要集中物資采購資金,建立相對獨立的資金渠道,按月度的物資采購計劃,嚴格劃撥物資采購資金,保障物資采購資金及時到位,防止物資采購資金被任意擠占。
5、優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)濟效率。集約化戰(zhàn)略管理除了要求在服務(wù)網(wǎng)點和服務(wù)手段上進行整合和加強以外,還要通過對各關(guān)鍵要素的集中調(diào)整和重新組合來提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。一是集中采購管理,重新整合集團公司各廠、礦自購物資,擴大物資公司物資采購范圍,發(fā)揮集中采購優(yōu)勢;二是提高固定資產(chǎn)投入效益,對運輸車輛、計算機等其他固定資產(chǎn)集中統(tǒng)一調(diào)配,使資源得到最有效的利用;三是人員在一定層次上統(tǒng)一管理,適當流動,增加員工的緊迫感,調(diào)動積極性,達到優(yōu)化配置的目的。
二、專業(yè)化戰(zhàn)略管理
專業(yè)化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團技術(shù)水平、專業(yè)素質(zhì)高低的權(quán)衡。專業(yè)化是指企業(yè)專門從事管理和經(jīng)營、服務(wù)等過程中表現(xiàn)出特有的技術(shù)水準,專業(yè)化程度越高,管理水平越高,企業(yè)產(chǎn)生的效益也越大。物資公司作為寧煤集團下屬的一個專業(yè)化公司,自然也十分重視專業(yè)化建設(shè),各項專業(yè)制度和措施也相應(yīng)出臺,但是,有了專業(yè)制度和完善了措施,并不等于專業(yè)化戰(zhàn)略管理的完成,如果沒有一個專業(yè)化管理平臺和專業(yè)化隊伍,這就像如同一個人有骨架但還缺少血肉。目前在具體工作中,仍存在著一些亟待解決的問題。
主要反映在各廠、礦供應(yīng)科業(yè)務(wù)人員對機電設(shè)備參數(shù)和性能缺乏了解,機電設(shè)備采購計劃上報準確性差;有的綜采設(shè)備僅在一個綜采面使用后就被回收上來閑置,或因一些鉆探設(shè)備因鉆場撤除回收后閑置不用,造成資源浪費;相關(guān)部門對供應(yīng)商信息掌握缺乏全面性和系統(tǒng)性,造成組織供貨時效性和準確性降低;沒有發(fā)揮長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的作用,在比價采購中即使一些供應(yīng)合作伙伴存有需要的物資,而且相對價格關(guān)系也確立,在此情況下仍需要投入比價,使供求雙方缺乏信任;部分大型成套設(shè)備因獨家生產(chǎn)或生產(chǎn)廠家少而造成壟斷,價格居高不下;對部分公司招標的設(shè)備,基層廠、礦缺乏市場
調(diào)研,過于信賴設(shè)計部門,造成開標時發(fā)現(xiàn)有更先進的設(shè)備后,臨時更改方案、重新選型,違背了招標程序;在比價過程中,一些產(chǎn)品過于追求低價,往往忽視了產(chǎn)品使用壽命,造 ……(未完,全文共6187字,當前僅顯示2173字,請閱讀下面提示信息。
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