對(duì)如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀的思考

　　今天，我們?cè)谝黄鹫務(wù)勅绾萎?dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀這個(gè)問(wèn)題。為什么要談這個(gè)問(wèn)題？因?yàn)檐姺謪^(qū)、人武部、干休所都是機(jī)關(guān)，我們?cè)谧亩际菣C(jī)關(guān)干部。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍建設(shè)的需要。我們的干部來(lái)源一是院校，二是廣州戰(zhàn)區(qū)調(diào)配過(guò)來(lái)的，三是有的同志自己回來(lái)的，相當(dāng)一部分同志都是基層干部，調(diào)回來(lái)以后就成為機(jī)關(guān)干部�？梢哉f(shuō)都缺乏機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。二是適應(yīng)新形勢(shì)、新要求的需要。現(xiàn)今社會(huì)科技和信息發(fā)展日新月異，各個(gè)領(lǐng)域改革迫使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)方式、工作方式方面迅速作出相應(yīng)變革以適應(yīng)和推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。三是認(rèn)真貫徹落實(shí)十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善黨的領(lǐng)導(dǎo)方式和執(zhí)政方式、領(lǐng)導(dǎo)_和工作制度，使黨的工作充滿活力”、要“建立學(xué)習(xí)型社會(huì)”、“要培養(yǎng)和建設(shè)復(fù)合型的指揮人才和智囊型的參謀人才”。十六大報(bào)告提出的這些要求不是空的，而是實(shí)實(shí)在在的，要靠我們主動(dòng)去貫徹落實(shí)。下面，我就從基本的理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)做法講起。大家知道，“機(jī)關(guān)”一詞，就其本意來(lái)講，它是指機(jī)械上的發(fā)動(dòng)與控制部分。古人講：“機(jī)所以發(fā)，關(guān)所以閉也”。所謂機(jī)關(guān)，它是指機(jī)器上，既能使機(jī)器發(fā)動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)，又能控制機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，也可以使機(jī)器中止運(yùn)行的那一部分。比如：“機(jī)關(guān)槍”，為什么叫機(jī)關(guān)槍呢？就是因?yàn)檫@種槍，它有一個(gè)控制子彈發(fā)射的部件�？蹌�(dòng)扳機(jī)，它可以發(fā)射子彈，如果加上不同的控制，它可以改變子彈的發(fā)射頻率（點(diǎn)射或連發(fā)），關(guān)上保險(xiǎn)，它可以阻止子彈出膛。由此我們可以引出現(xiàn)代“機(jī)關(guān)”一詞的定義：機(jī)關(guān)，是指政黨、國(guó)家、軍隊(duì)或其他社會(huì)團(tuán)體，為實(shí)現(xiàn)其職能而建立的指揮和控制本組織活動(dòng)的固定機(jī)構(gòu)。正象一部機(jī)器離不開發(fā)動(dòng)機(jī)和控制發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的部件一樣，一個(gè)政黨、一個(gè)國(guó)家、一支軍隊(duì)乃至一個(gè)社會(huì)團(tuán)體，都不可能沒(méi)有它的機(jī)關(guān)，離開了機(jī)關(guān)，政黨、國(guó)家、軍隊(duì)以及社會(huì)團(tuán)體的作用、功
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，一專多能多干事，廉潔自律干正事，面向基層辦實(shí)事，守口如瓶能裝事，手腦并用善記事。今天，由于時(shí)間關(guān)系，我只簡(jiǎn)要地講一下勤想事，會(huì)辦事，能裝事，善記事幾個(gè)方面應(yīng)注意的問(wèn)題和技巧。開動(dòng)腦筋、勤想事。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部不能滿足于“領(lǐng)導(dǎo)交給啥就干好啥”，也不能只當(dāng)那種“來(lái)了文件上送，有了批示下傳”的收發(fā)員和傳令兵，而應(yīng)具備超前意識(shí)，有預(yù)見性和創(chuàng)造性，時(shí)刻想著自己應(yīng)該干什么。領(lǐng)導(dǎo)需要的情況能提前準(zhǔn)備好，基層提出要解決的問(wèn)題能首先想到。要做到這一點(diǎn)，就要善于學(xué)習(xí)思考，善于調(diào)查研究；真正吃透上頭精神，掌握下頭情況，積極地給黨委和首長(zhǎng)出主意、想辦法，當(dāng)好參謀。領(lǐng)導(dǎo)決策前，要廣泛收集有關(guān)材料，提供信息，找好政策依據(jù)，供決策參考；決策實(shí)施后，又要主動(dòng)抓好信息反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。想事，要胸懷全局，立足本職。安排工作既要熟悉上級(jí)的要求，又要考慮部隊(duì)的承受能力。善于把上級(jí)的方針、政策和指示具體化，既謀大略，又干實(shí)事，不懶惰，不“甩手”。自覺(jué)做到：請(qǐng)示工作有方案，匯報(bào)工作有依據(jù)，貫徹上級(jí)指示有措施，緊貼中心提建議。會(huì)辦事、精通業(yè)務(wù)。辦事要具有“快、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”的特點(diǎn)和作風(fēng)�！翱臁本褪悄苎杆兕I(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，反應(yīng)快，行動(dòng)快；辦事干凈利索，雷厲風(fēng)行；辦事過(guò)程中遇到困難，要積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，想辦法解決；辦事要有頭有尾，及時(shí)報(bào)告辦的結(jié)果�！皽�(zhǔn)”，就是提供情況準(zhǔn)，不能含糊其辭；領(lǐng)會(huì)黨委、首長(zhǎng)的意圖準(zhǔn)，不能似是而非，更不能歪嘴和尚念經(jīng)，曲解黨委、首長(zhǎng)意圖�！凹�(xì)”，就是工作要認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍。做到：考慮問(wèn)題多向思維，提出建議多種方案，起草文件反復(fù)推敲，答復(fù)問(wèn)題掌握分寸，安排工作多方商量，評(píng)估工作不走極端�！凹�(xì)”，還要注意對(duì)一些政策和業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作，及時(shí)向首長(zhǎng)講清政策、規(guī)定，闡明利弊關(guān)系，提醒領(lǐng)導(dǎo)慎重決策�！皩�(shí)”，就是工作要扎實(shí)，要“到位”；落到實(shí)處。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部一定要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想，干工作不圖虛名，少說(shuō)多做，默默實(shí)干，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不摻水分，反映情況不摻個(gè)人恩怨，不把計(jì)劃當(dāng)結(jié)果，不把預(yù)測(cè)當(dāng)現(xiàn)實(shí)，一步一個(gè)腳印地做好工作。守口如瓶、能裝事。一方面，對(duì)機(jī)密事項(xiàng)，守口如瓶。保守秘密應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)職業(yè)道德。特別是對(duì)一些不能擴(kuò)大知曉范圍的事，不能隨意透露。另一方面不傳閑話，堅(jiān)決反對(duì)和抵制_主義，特別是涉及到領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)的一些評(píng)價(jià)、看法等，不能傳播，更不能搞陰一套、陽(yáng)一套的兩面派作風(fēng)。手腦并用、善記事。記事，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)基本功。一是要成為儲(chǔ)備多方面情況的“檔案庫(kù)”，平時(shí)可通過(guò)多種渠道，收集部隊(duì)建設(shè)的各方面情況。一旦黨委、首長(zhǎng)需要，就能信手拈來(lái)。二是要牢記上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定。特別是對(duì)黨的方針、路線、政策，對(duì)一些大的工作的指導(dǎo)思想、方針、原則，黨委、首長(zhǎng)是怎樣研究的，業(yè)務(wù)部門是怎么貫徹落實(shí)的，還存在什么問(wèn)題等，都要說(shuō)出個(gè)子丑寅卯。三是對(duì)做過(guò)的工作要理得清，要寫到本子上，記到腦子里。特別是一些大的事情和活動(dòng)，數(shù)月、一年、甚至幾年以后都能說(shuō)清楚，真正成為“活檔案”、“活字典”。二、如何辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)？怎樣干事？多指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的主觀能動(dòng)性。如何做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事？在某種程度上講，機(jī)關(guān)干部是處于一種被動(dòng)狀態(tài)之下。二者是有區(qū)別的，其學(xué)問(wèn)亦應(yīng)認(rèn)真探索。第一，把握住辦事“三環(huán)節(jié)”。執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)有三個(gè)環(huán)節(jié)，即始、中、終。接受領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)為之始；辦事的過(guò)程為之中；向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命為之終。這三個(gè)環(huán)節(jié)也是不可逾越、疏漏的三個(gè)階段，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部要把握住這三個(gè)環(huán)節(jié)，掌握每個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，處理好階段性和連貫性的關(guān)系，靈活處置各種情況。才能把事情辦好，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意。第二，接受工作任務(wù)要弄清“三要素”。領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)，無(wú)論簡(jiǎn)與繁，大體都由“三要素”組成：一是內(nèi)容--辦什么事；二是時(shí)限--什么時(shí)間完成；三是要求--工作質(zhì)量，注意事項(xiàng)等。機(jī)關(guān)干部在接受交辦任務(wù)時(shí)，一定要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖搞清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)零亂繁雜，要用“三要素”加以調(diào)理，并提出一個(gè)執(zhí)行方案請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定；如果領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)過(guò)于簡(jiǎn)單，也要用“三要素”加以“發(fā)揮”，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可；如果以為領(lǐng)導(dǎo)的要求超越現(xiàn)實(shí)，完成任務(wù)困難太大，不要急躁，不要輕易提否定意見，要從“三個(gè)要素”的合理性上提出自己的見解，供領(lǐng)導(dǎo)參考。交辦任務(wù)明確以后，應(yīng)作出肯定答復(fù)。（如“我一定把事情辦好”。如果把握性不大，可以說(shuō)我盡力把事情辦好。切記無(wú)論工作任務(wù)難易程度如何，有無(wú)辦好的把握，都不能事先在領(lǐng)導(dǎo)面前吹噓，說(shuō)大話。因?yàn)槎鄶?shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于有虛榮心的人辦事是不放心的。）第三，優(yōu)化辦事成果“三比較”。辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果，排除或縮小壞的結(jié)果，因而辦事的全過(guò)程也就是趨利避弊、興利抑弊的過(guò)程。事物都有其兩面性，一是利；一是弊。優(yōu)化辦事成果，要進(jìn)行三個(gè)方面的比較，這就是“利利相較取其大，利弊相較取其利，弊弊相較取其小”這就是人們熟知的戰(zhàn)國(guó)時(shí)“田忌賽馬”的那個(gè)道理。運(yùn)用“三比較”在方法上要抓住三點(diǎn)：一是搞好預(yù)測(cè)。受領(lǐng)任務(wù)后，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和自己辦事的經(jīng)驗(yàn)、周邊信息，加上分析判斷，預(yù)測(cè)出辦事中可能存在和出現(xiàn)的利弊條件，尤其是潛在的利弊因素。二是優(yōu)選約束條件。約束條件可分兩類，一類是主觀規(guī)定的限制條件（包括領(lǐng)導(dǎo)的要求和執(zhí)行者自己規(guī)定的辦事目標(biāo)），第二類是客觀存在的限制條件。客觀限制與主觀限制條件相一致的，可成為辦事的“利”，反之則可能成為“弊”，優(yōu)選的方法是調(diào)整、改變客觀限制條件，使之與主觀限制條件相吻合。在特殊情況下，客觀限制條件難以調(diào)整時(shí)，才調(diào)整主觀限制條件，但是，只能調(diào)整一些次要的要求、指標(biāo)，盡可能不降低領(lǐng)導(dǎo)要求的總指標(biāo)。三是注意潛在問(wèn)題。辦事是復(fù)雜的，有些情況難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，有些潛在因素不可能事先完全發(fā)現(xiàn)，有時(shí)正常的情況也會(huì)發(fā)生突變。所以辦事預(yù)案不要滿打滿算，目標(biāo)要求不要過(guò)高出格，要留有余地；辦事過(guò)程中一些潛在問(wèn)題暴露，不要手忙腳亂，一定要沉著機(jī)智，靈活對(duì)付，盡力揚(yáng)利抑弊，爭(zhēng)取相對(duì)的好結(jié)果。第四，運(yùn)用好辦事“三形式”。辦事可能出現(xiàn)三種形式：?jiǎn)我晦k事--在某個(gè)時(shí)間完成一項(xiàng)工作任務(wù)；二、交叉辦事--同時(shí)受領(lǐng)兩項(xiàng)任務(wù)，或者兩位領(lǐng)導(dǎo)分別賦予的不同任務(wù)需要在同一時(shí)間或交叉時(shí)間內(nèi)完成；三、穿插辦事--三項(xiàng)以上工作任務(wù)、穿插在同一時(shí)間流程中進(jìn)行。單一辦事，主 ……（未完，全文共13903字，當(dāng)前僅顯示3307字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《對(duì)如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀的思考》）