目錄/提綱:……
三是行政管理知識,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識,市場經(jīng)濟(jì)知識、法律、法規(guī)知識等
一、公文種類
二、公文格式
三、公文起草、審簽
四、發(fā)文辦理
五、收文辦理
六、文件的立卷、歸檔、借閱
七、文件打印
一、考勤請假制度
二、機(jī)關(guān)值班制度
三、衛(wèi)生清掃制度
一要求,由辦公室組織及時清掃指定區(qū)域積雪
四、電話管理制度
一、管理維護(hù)
二、病毒防治
三、使用注意事項(xiàng)
四、獎勵處罰
一、辦公室負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,經(jīng)主任會議批準(zhǔn)實(shí)施
二、會計(jì)帳目要做到日清月結(jié),如實(shí)記載和反映,不準(zhǔn)弄虛作假
三、財會人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁公款私存、白條頂庫,私自借出公款
五、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的審批管理
六、加強(qiáng)現(xiàn)金及支票管理
七、財會人員要嚴(yán)格把關(guān),報銷憑證內(nèi)容真實(shí)、清楚,手續(xù)齊全
一、對來訪的人員,要耐心細(xì)致、熱情禮貌,按有關(guān)規(guī)定接待
二、對來找領(lǐng)導(dǎo)的人員,要問明事由,請示領(lǐng)導(dǎo)后再予以接洽
三、若被找者正在開會或忙于工作,一般不予找人,同時向?qū)Ψ侥托恼f明情況
四、接傳電話,要準(zhǔn)確、簡練,注意使用文明用語:“您好、請、謝謝”等
六、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的對上請示或下達(dá)通知,要記清對方受話人單位、姓名、通話時間、聯(lián)系電話
八、安排會議和來客需要安排就餐、住宿的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一安排
九、加強(qiáng)會議費(fèi)開支管理,嚴(yán)格控制應(yīng)酬接待、迎來送往,杜絕公……
**區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度匯編
**區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度
一、 每周四下午為機(jī)關(guān)全體人員學(xué)習(xí)日,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,采取多種形式,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,適當(dāng)組織看錄象,聽報告。每位機(jī)關(guān)工作人員都要自覺學(xué)習(xí)。
二、 學(xué)習(xí)內(nèi)容:按照區(qū)委和人大常委會黨組的要求組織學(xué)習(xí),其主要內(nèi)容是:一是馬列主義,_思想,_理論和“三個代表”重要思想及黨的基本理論、基本知識;二是時事政治,包括黨的基本路線、方針、政策,國內(nèi)外時事,上級文件、報刊重要文章,各級領(lǐng)導(dǎo)同志
講話等;三是行政管理知識,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識,市場經(jīng)濟(jì)知識、法律、法規(guī)知識等。
三、 建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),堅(jiān)持理論與實(shí)際的學(xué)風(fēng)和學(xué)以致用的原則,加強(qiáng)各類知識學(xué)習(xí),充實(shí)自己,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
四、 每名機(jī)關(guān)人員要按時參加學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)期間要關(guān)閉手機(jī),認(rèn)真記錄,一般不得缺席或請假,因特殊情況不能參加的,自己要按學(xué)習(xí)內(nèi)容找時間補(bǔ)上。個人建立學(xué)習(xí)筆記,機(jī)關(guān)支部(或黨小組)半年檢查一次。
**區(qū)人
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略717字,正式會員可完整閱讀)……
文件后應(yīng)逐件清理、簽收。收文應(yīng)進(jìn)行登記,明確文件標(biāo)題、發(fā)文字號、密級、發(fā)文機(jī)關(guān)、份數(shù),收發(fā)日期、傳閱范圍等。
2. 批辦。收文登記后應(yīng)送辦公室主任簽批,按批示意見辦理。
3. 傳閱。根據(jù)批示需傳閱的文件應(yīng)勤傳、勤收、勤催辦。
4. 承辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示交有關(guān)科室負(fù)責(zé)人員進(jìn)行辦理,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
匯報辦理結(jié)果。
六、文件的立卷、歸檔、借閱
1. 文件辦理完畢后,秘書人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定將文件定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全進(jìn)行立卷、歸檔。
2. 對需要移交檔案局的案卷,應(yīng)及時移交。對需要本辦保管的案卷要妥善保管。
3. 借閱文件、檔案要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),閱后及時歸還。
七、文件打印
1. 文印室和文件打印實(shí)行專人管理、專人負(fù)責(zé)。
2. 打印文件須經(jīng)辦公室分管主任簽字。
3. 打印人員要精心維護(hù)文印設(shè)備,節(jié)約耗材,不得擅自印刷與單位工作無關(guān)的材料。
**區(qū)人大常委會機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)管理制度
一、考勤請假制度
1、嚴(yán)格簽到制度,每天分為上午和下午兩次簽到。
2、請假1天以內(nèi),由科室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請假2天以內(nèi)由辦公室主任批準(zhǔn)。請假2天以上需書面申請,由常委會主任或分管主任批準(zhǔn)。
二、機(jī)關(guān)值班制度
1、辦公室分管主任負(fù)責(zé)安排休息日、節(jié)假日值班。
2、值班地點(diǎn):區(qū)人大辦公室;
3、值班人員應(yīng)認(rèn)真做好值班記錄。
4、值班人員負(fù)責(zé)處理值班期間的工作,重要問題應(yīng)及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按照領(lǐng)導(dǎo)要求及時辦理。
三、衛(wèi)生清掃制度
1、各科室要自覺堅(jiān)持每天清理辦公室。
2、清掃衛(wèi)生要做到地面、墻壁、門窗、桌椅、沙發(fā)、茶具、痰盂、文具、燈具等潔凈。
3、冬季下雪后,按照統(tǒng)一要求,由辦公室組織及時清掃指定區(qū)域積雪。
四、電話管理制度
1、實(shí)行科室主任負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格管好各自科室電話,盡量減少通話次數(shù),縮短通話時間,不得用辦公室電話閑談、聊天。
2、嚴(yán)禁私自撥打長途及信息咨詢,確需撥打長途電話的,應(yīng)經(jīng)分管主任批準(zhǔn)后撥打,并做好登記。
3、嚴(yán)禁工作人員到常委會主任、副主任辦公室撥打電話。
**區(qū)人大機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)使用管理制度
為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定為充分發(fā)的效率,提高計(jì)算機(jī)使用管理水平,使人大機(jī)關(guān)辦公自動化管理更加規(guī)范科學(xué),經(jīng)研究制定本規(guī)定。
一、管理維護(hù)
1.各科室指定一名人員(己經(jīng)取得計(jì)算機(jī)初級證書)為計(jì)算機(jī)管理員,負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)的管理維護(hù)工作。
2.計(jì)算機(jī)管理員職責(zé):
。1)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定;
。2)負(fù)責(zé)本科室計(jì)算機(jī)的日常使用、維護(hù)、安全保養(yǎng)工作;
(3)經(jīng)常整理硬盤,定期為計(jì)算機(jī)查毒、備份重要文件資料;
(4)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時,注意保持現(xiàn)場并及時向辦公室報告,嚴(yán)禁擅自打開機(jī)箱。本科室計(jì)算機(jī)不得借給他人使用,嚴(yán)禁操作非本科室計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁外來人員上機(jī)。
二、病毒防治
1.嚴(yán)格外來光盤、軟盤的管理。外來盤必須經(jīng)辦公室檢查,并經(jīng)消毒批準(zhǔn)后方可使用。
2.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲。
3.在計(jì)算機(jī)增加新軟件,由本科室計(jì)算機(jī)管理員向辦公室申請并被批準(zhǔn)后方可使用。
三、使用注意事項(xiàng)
1. 注意搞好計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,搞好機(jī)房的環(huán)境衛(wèi)生,達(dá)到防塵、防靜電、防磁、干燥通風(fēng)的要求。
2.為延長計(jì)算機(jī)使用壽命,不得頻繁開關(guān)電源。停電時要關(guān)閉電源。
3.嚴(yán)禁自作主張改動計(jì)算機(jī)內(nèi)部軟件配置。關(guān)閉計(jì)算機(jī)時,不得直接切斷電源,應(yīng)按照正常步驟進(jìn)行。
四、獎勵處罰
1.對于違反管理規(guī)定,造成計(jì)算機(jī)故障,帶毒等軟件障礙,影響正常工作的,給予批評。
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