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如何增強財務(wù)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,促進業(yè)務(wù)發(fā)展

發(fā)表時間:2007/7/19 20:18:20
目錄/提綱:……
(一)加強思想教育,增強服務(wù)意識
(二)加強業(yè)務(wù)學習,提高財務(wù)服務(wù)水平,建設(shè)學習型團隊
(三)加強科學管理,增進服務(wù)效果
(四)加強專業(yè)判斷,正確處理好財務(wù)監(jiān)督的原則性和財務(wù)服務(wù)的靈活性的關(guān)系
(五)端正心態(tài),加強溝通,取得諒解
……

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  “你可以達到成功的最高峰,也可以停頓在無望的悲嘆中,而這一切都取決于你擁有怎樣的意念!笨梢哉f,意識是靈魂,有了強烈的服務(wù)意識才會在日常財務(wù)工作中自覺地作出服務(wù)行為,為企業(yè)內(nèi)部、外部提供高質(zhì)量的服務(wù)。
  我們知道,人之所以會采取某種特定行為是由其動機所決定的,動機由人的內(nèi)在需要所引起的,而需要是可以通過教育培養(yǎng)產(chǎn)生的,因此,我們可以利用各種渠道、各種場合,通過不斷地對財務(wù)人員進行思想教育,幫助其樹立服務(wù)意識,增強服務(wù)意識,在其思想深處真正形成服務(wù)是企業(yè)財務(wù)工作的重要內(nèi)容,從而促其產(chǎn)生服務(wù)的動機,自覺地作出服務(wù)行為。如:對工作對象要態(tài)度熱情、準確及時、服務(wù)周到、耐心細致、決不允許與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的現(xiàn)象等等。
  在我們的工作中,服務(wù)意識淡漠的現(xiàn)象比比皆是,單舉一例,現(xiàn)款已送到財務(wù)部門,財務(wù)部門卻不收,理由是相關(guān)手續(xù)不全。我們是民營企業(yè),而不是國有企業(yè),是收款,而不是付款。這是什么現(xiàn)象?這是官僚作風,這是觀念混亂,這是責任心缺失,這是服務(wù)意識淡漠,這是我們財務(wù)人員的笑話、恥辱!為什么不先把錢收下來?收下錢難道會對企業(yè)造成損失?因為不收款,顧客對我們的服務(wù)不滿意,而可能將錢送到其他競爭對手的手中;因為不收款,供應(yīng)商對我們的服務(wù)不滿意,而可能將給我們的進場費送到其他賣場;因為不收款,業(yè)務(wù)員手中的錢就
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期的業(yè)務(wù)、憑證、手續(xù)等,有時還須重新補辦相關(guān)手續(xù),調(diào)整帳目,我們的工作成本付出有多大?因此,基于企業(yè)的效益、業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展、財務(wù)部門的工作要求考慮,都要求我們增強服務(wù)意識,積極監(jiān)控。
  不知道大家有沒有看過《首席執(zhí)行官》這部電影?說得是海爾的發(fā)展歷程。八十年代末,海爾總裁張瑞敏負債100多萬元接管經(jīng)營瀕臨倒閉的青島冰箱廠,為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,負債230萬美元從德國進口冰箱生產(chǎn)線并請來德國的專家,第一批冰箱生產(chǎn)出來就有76臺不合格的冰箱,價值20多萬元,但是都是一些小毛病,微有劃痕、接線不牢、螺絲沒擰緊。這些都是能夠避免的,只要細心一些、工作到位一些。為了加強海爾人的思想教育,提高海爾人的質(zhì)量意識,張瑞敏決定將這76臺冰箱當眾砸毀,并要求責任人親自執(zhí)錘。大家可能不知道,當時還是物資并不充足的年代,買冰箱還得批條子,每張冰箱票都可以賣1000元,這些冰箱上市并不影響使用,且可以立即換回企業(yè)急需的資金。工人們也都想不通,紛紛要求自己用工資購買這些冰箱,為企業(yè)挽回損失。但是張瑞敏的話卻振聾發(fā)聵,令人警醒:我知道大家很痛心,每臺冰箱經(jīng)過很多環(huán)節(jié),工人門付出了很多心血才生產(chǎn)出來,本來都是一些小毛病,本來可以避免,差一點就可以做好,但是為什么就差了這一點呢?我很奇怪,國內(nèi)很多產(chǎn)品都分成一等品、二等品,有些出口產(chǎn)品實在不行就貼上標簽出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷,賣給國內(nèi)消費者,難道我們天生就比外國人低等嗎?只配使用殘次商品。從今以后,海爾的產(chǎn)品不分等級,只有合格品,不合格就是廢品,就要銷毀。從此海爾產(chǎn)品的質(zhì)量意識深入人心,至今海爾在國內(nèi)家電企業(yè)處于龍頭地位,產(chǎn)品在國內(nèi)國際市場具有強大的競爭力。與海爾人的質(zhì)量意識相比,我們的服務(wù)意識與責任心亟待加強,我們的服務(wù)意識再加強一些,服務(wù)更積極主動一點,服務(wù)質(zhì)量再提高一些,讓服務(wù)意識深入每個財務(wù)人員的心中,在日常財務(wù)工作中自覺地作出服務(wù)行為,我們的工作就會向前進一大步,就可以說,我們的工作是稱職的,能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,適合企業(yè)發(fā)展的需要。
  (二)加強業(yè)務(wù)學習,提高財務(wù)服務(wù)水平,建設(shè)學習型團隊
  有了服務(wù)意識,有了服務(wù)行為,沒有高水平的服務(wù),仍然不能提供高質(zhì)量的服務(wù)。高水平的服務(wù)來自于高水平的業(yè)務(wù)知識,來自于嫻熟的業(yè)務(wù)處理能力。同時,具備了專業(yè)素質(zhì),還需要了解業(yè)務(wù)活動,熟悉業(yè)務(wù)流程,熟悉業(yè)務(wù)活動全貌,才能真正了解業(yè)務(wù)部門的需求,才能針對不同的需求提供優(yōu)質(zhì)及時的服務(wù),提高服務(wù)水平,促進業(yè)務(wù)的拓展。
  要提高自己專業(yè)知識水平,就要不斷地學習,不斷地做事。財務(wù)人員可以通過參加培訓、團隊學習交流、學歷考試、考取職稱、專業(yè)資格、觀看相關(guān)專業(yè)書籍雜志報刊上的文章、經(jīng)驗交流等方式來加強理論知識的學習,在實踐中多做事,勤鉆研,認真細致作好每件事,勇于接受困難任務(wù)與挑戰(zhàn),勇于攻克難題,虛心向有經(jīng)驗的人學習、請教,積累實踐經(jīng)驗與技巧。理論與實踐相結(jié)合,在實踐中驗證學習到的理論知識,可以更好地理解理論知識,用在實踐中積累的經(jīng)驗與技能來促進理論知識的學習。在實踐工作中,有專業(yè)經(jīng)驗的人言傳身教是非常重要的,有些工作中總結(jié)出來的經(jīng)驗和技能在書本上是找不到的,是在日積月累的工作中感悟到的。因此年輕的財務(wù)人員要虛心求教,年長的財務(wù)人員有責任對年輕人進行傳幫帶,實現(xiàn)共同提高專業(yè)素質(zhì)的目的。學習時要勤于思考,悟性很重要,從上司修改的文件中,文件的格式、排版中都可以領(lǐng)悟?qū)W習到很多東西,想想為什么這樣改,比原來的文件好在哪里?從專業(yè)經(jīng)驗豐富的人工作處理中學習技能與經(jīng)驗,想想為什么這樣做。
  要提高自身素質(zhì),財務(wù)人員一定要有吃苦耐勞的精神,不要怕做事,要珍惜每個工作機會,每一項工作都是一個學習的機會,多做工作才能從工作中學習新技能、新方法,才能積累豐富的工作經(jīng)驗,并促進專業(yè)知識水平的提高。領(lǐng)導安排你多做工作是對你的信任,是給你學習和表現(xiàn)的機會。有人說大家待遇都差不多,為什么別人做得工作少而我做得多,大家想想,工作做得少,學習得東西就少,長此以往,不思進取,不僅學不到東西,心態(tài)也會發(fā)生變化,領(lǐng)導也不會給你更多的信任與機會,慢慢地你在組織中地位就會降低,就會變得可有可無,甚至多余,再說企業(yè)不是福利院,也不會容忍這種現(xiàn)象長期存在,在裁減人員或有優(yōu)秀的人才加入時,你就得卷鋪蓋了。積極樂意接受工作挑戰(zhàn)的人,做的多,學的多,不僅積累了豐富的工作經(jīng)驗,提高了專業(yè)能力,逐漸取得企業(yè)與領(lǐng)導的信任,在組織中也積累了威望,成為組織中的骨干人員,成為企業(yè)不可或缺的人才,當有高職位空缺或重要崗位時,自然會想到你,給你機會。
  當年,我在一家上市公司做核算工作,里面機構(gòu)設(shè)置紛繁,股權(quán)關(guān)系復(fù)雜,幾十個帳套,我搞了很長時間才理清楚。有一個大學生,很有悟性,勤學好問,主動要求做事,不僅把分內(nèi)的工作做得很好,還經(jīng)常晚上加班幫其他同事做事,所以她的專業(yè)技能提高得非常 ……(未完,全文共7345字,當前僅顯示2580字,請閱讀下面提示信息。收藏《如何增強財務(wù)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,促進業(yè)務(wù)發(fā)展》
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