目錄/提綱:……
一、通報的概念
二、通報的特點
(一)典型性
(二)引導性
(三)嚴肅性
(四)時效性
三、通報的分類
(一)表彰性通報
(二)批評性通報
(三)情況通報
四、通報的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
(一)首部
(二)正文
(三)尾部
五、撰寫通報應注意的問題
(一)通報的內(nèi)容必須真實
(二)通報決定要恰如其分
(三)通報的語言要簡潔、莊重
一、一些鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經(jīng)營活動
二、有的棉紡廠非法收購棉花,擾亂棉花收購秩序
三、有的國營農(nóng)場擾亂正常的購銷秩序,高價搶購,非法經(jīng)營棉花
四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花
五、個體棉販非法收購、加工棉花,擾亂市場秩序
……
一、通報的概念
通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。
通報的應用也比較廣泛,可以用于表揚好人好事、新風尚;也可以用于批評錯誤,
總結(jié)教訓,告誡人們警惕類似問題的發(fā)生;還可以用來互通情況,傳達重要精神,溝通交流信息,指導推動工作。
二、通報的特點
。ㄒ唬┑湫托。不是任何的人和事都可以作為通報的對象來寫的。通報的人和事總是具備一定的典型性,能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律,具有廣泛的代表性和鮮明的個性。這樣的通報發(fā)出后,才能使人受到啟迪,得到教益。
(二)引導性。無論表揚性通報,批評性通報,還是情況通報,其目的都在于通過典型的人和事引導人們辨別是非,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,弘揚正氣,樹立新風。
(三)嚴肅性。通報的內(nèi)容和形式都是嚴肅的。由于通報是正式公文,是領(lǐng)導機關(guān)為了指導面上的工作,針對真人、真事和真實情況制發(fā)的,無論是表揚、批評或通報情況,都代表著一級組織的意見,具有表彰鼓勵或懲戒、警示的作用,因而其使用十分慎重、嚴肅。
。ㄋ模⿻r效性
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略747字,正式會員可完整閱讀)……
表現(xiàn)好的單位或個人進行表彰,事實敘述不但要清楚明白,而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進
事跡的客觀分析,在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上,寫明通報決定。結(jié)尾部分明確提出希望和要求,號召大家向先進學習。
、批評性通報。在機關(guān)工作中使用的比較多,對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評,其寫法和表揚性通報基本一樣,要求先寫出事實,然后在分析評論的基礎(chǔ)上敘寫通報決定,最后提出希望和要求,讓大家吸取教訓,引以為戒。另一種是對國家機關(guān)或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質(zhì)、后果,特別是釀成事故的原因的分析,總結(jié)教訓,從而達到指導面上工作的目的,所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內(nèi)容。
也有的批評性通報,是針對部分地區(qū)或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報,雖然涉及的面比較廣,但因其錯誤性質(zhì)基本相同,所以寫法上以概括為主,大體和情況通報相近。
、情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況,以便統(tǒng)一認識,統(tǒng)一步調(diào),推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內(nèi)容;通報有關(guān)情況;分析并作出結(jié)論。具體寫法,有的是先擺情況,然后進行分析得出結(jié)論;有的是先通過簡要分析作出結(jié)論,再列舉情況,來說明結(jié)論的正確性和針對性;總之,寫法多樣,如何表述可因事制宜,無須強求一律。
。ㄈ┪膊俊0òl(fā)文機關(guān)署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。有的在通報標題中已標明發(fā)文機關(guān)名稱,這里就不必再寫。
五、撰寫通報應注意的問題
(一)通報的內(nèi)容必須真實。通報的事實,所引材料,都必須真實無誤。動筆前要調(diào)查研究,對有關(guān)情況和事例要認真進行核對,客觀、準確地進行分析、評論。
(二)通報決定要恰如其分。無論哪一種通報,都要做到態(tài)度鮮明,分析中肯,評價實事求是,結(jié)論公正準確,用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力,而且有可能產(chǎn)生副作用。
(三)通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚性和批評性的通報還應注意用語分寸,要力求文實相副,不講空話、套話,不講過頭的話。
例文一表揚性通報
市人民政府
關(guān)于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報
各縣(市、區(qū))人民政府,市屬各部門:
“九五”計劃期間,我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計劃生育工作,認真貫徹省計劃生育條例,切實加強對計劃生育工作的領(lǐng)導,全面完成了省下達的“九五”人口計劃和各項計劃生育指標任務。二年度,全市人口出生率降到,平均生育率為,低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進一步推動我市計劃生育工作的深入開展,市人民政府決定授予縣等三十五個單位“全市計劃生育先進集體”光榮稱號,授予*等四十五位同志“全市計劃生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人,要戒驕戒躁,繼續(xù)努力,為我市計劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻。
二一年,是“十五”計劃的第一年,各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好黨的十五屆四中全會精神,繼續(xù)把計劃生育工作放在更加重要的地位,堅持不懈地抓下去,切實加強領(lǐng)導,堅持按《條例》規(guī)定依法管理,大力加強基層基礎(chǔ)工作,力爭我市“十五”期間人口出生率控制在以內(nèi),為本世紀末實現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標而努力奮斗。
附:市計劃生育先進集體、先進工作者名單。(略)
市人民政府(蓋章)
二一年二月五日
例文二批評性通報
國務院辦公廳關(guān)于省市縣
擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報
年月日,省市縣舉行高速公路在本縣通車儀式,縣主要領(lǐng)導擅自決定,讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式,近千名中小學生在風雪天等候長達二小時,致使部分中小學生生病,學生家長和群眾極為憤慨 ……(未完,全文共4151字,當前僅顯示2096字,請閱讀下面提示信息。
收藏《通報的寫作和例文》)