企業(yè)安保檔案管理細(xì)則

目錄/提綱：……
一、市、縣（市、區(qū)）局和市局直屬單位范圍：
（三）各級領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文書或聲像
（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度槍支、設(shè)備等安全操作規(guī)程
二、支局（班組）范圍：
（四）帶有密級的安全管理文件材料，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時形成隨時歸檔
（五）破案和事故處理后即將材料整理歸檔，隨后將對責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔
（一）安保檔案的收集、整理或者開發(fā)利用方面做出成績的
（二）對安保檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出成績的
（三）執(zhí)行國家檔案法律、法規(guī)和企業(yè)檔案管理制度表現(xiàn)突出的
（一）損毀、丟失或擅自銷毀具有保存價值的或者應(yīng)當(dāng)保密的安保檔案
（四）涂改、偽造檔案的
（五）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的
……

　　企業(yè)安保檔案管理細(xì)則
　　第一條 為加強(qiáng)企業(yè)安保臺帳資料檔案管理，夯實安全管理基礎(chǔ)工作，合理利用安保臺帳資料檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)，按照《廣東**安保檔案管理辦法》的要求，結(jié)合我市**企業(yè)實際，特制定本管理細(xì)則。
　　第二條 安保檔案是指將企業(yè)安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺帳資料收集整理歸檔。內(nèi)容包括：依據(jù)國j-a全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)特點制訂的安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，安防和消防設(shè)施狀況、安全檢查、培訓(xùn)教育、發(fā)破案、事故調(diào)查和處理、經(jīng)警和槍支管理等。
　　第三條建立健全市、縣（市、區(qū)）局以及支局（班組）三級安保臺帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內(nèi)容之一。市、縣（市、區(qū)）局安全主管部門以及支局（班組）應(yīng)明確管理人員（臺帳檔案管理責(zé)任人），對本單位安
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八）安全檢查記錄，包括：歷次（本單位和上級單位）安全檢查記錄；重點部位、專項安全檢查記錄。
　　（九）事故隱患整改，包括：事故隱患登記；應(yīng)急防范措施；整改要求、計劃措施；整改結(jié)果等記錄。
　　（十）事故調(diào)查和處理，包括：事故上報、登記記錄，事故調(diào)查報告、處理結(jié)案材料和防范措施等。
　　安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負(fù)責(zé)人和檢查（負(fù)責(zé)隱患整改）人員簽名。
　�。ㄊ唬┌l(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報告、破案經(jīng)過、處理結(jié)果等。
　　各單位可根據(jù)上述范圍結(jié)合本單位管理權(quán)屬范圍進(jìn)行安保檔案材料收集歸檔。
　　二、支局（班組）范圍：
　　（一）安全管理機(jī)構(gòu)，包括：上級安全機(jī)構(gòu)設(shè)置文件和本支局安全工作分工；安全責(zé)任人、兼職安全員（副支局長擔(dān)任，無設(shè)副支局長的由支局長負(fù)責(zé)）及支局人員分工名冊。
　�。ǘ┌踩�(zé)任制，包括：上級下發(fā)的各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各崗位的安全職責(zé)文件和本單位負(fù)責(zé)人、各崗位職工安全工作職責(zé)；上級對本單位履行安全職責(zé)考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責(zé)任書；本單位與崗位職工簽訂的安全責(zé)任書。
　　（三）各級領(lǐng)導(dǎo)對安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作的批示、講話的文件材料；上級下發(fā)的安全工作總結(jié)、工作要點；本單位工作計劃和總結(jié)；
　　（四）安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)的管理規(guī)章制度、檢查規(guī)范；各種設(shè)備的安全操作規(guī)程；上級制訂以及本單位結(jié)合實際制訂的遇突發(fā)事件的應(yīng)急處置的救援預(yù)案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災(zāi)、洪澇、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置預(yù)案、辦法。
　�。ㄎ澹┤粘９ぷ饔涗浥_帳，包括：有關(guān)消防設(shè)施（設(shè)備）、電源線路及電器、物品堆放、門（鎖）重點部位等上級安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點（金庫）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報警設(shè)（撤）防登記簿（卡）等。
　�。┌踩逃_帳，包括：上級下發(fā)的教育的年度計劃和本單位年度安全教育學(xué)習(xí)安排表；參加上級組織的安全培訓(xùn)、知識競賽活動記錄；本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習(xí)記錄簿；案例通報等有關(guān)學(xué)習(xí)資料。
　�。ㄆ撸┌讣�、事故及事故隱患自查情況上報登記記錄，案件、事故（隱患）報告材料（上報后自留一份存檔）。
　　第八條 安保檔案工作實行“同步”管理，即：下達(dá)任務(wù)與提出安全工作要求的文書材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、驗收安防設(shè)施與鑒定、驗收建設(shè)工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案（事故）情況、調(diào)查處理、結(jié)案和歸檔同步。
　　第九條安保臺帳檔案資料的歸檔應(yīng)在以下時間內(nèi)完成：
　　(一)文書和聲像檔案由經(jīng)辦部門或者經(jīng)辦人員在每一項工作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔；
　　(二)工程建設(shè)項目中安防設(shè)施檔案，在工程任務(wù)下達(dá)后安全主管部門督促承建單位在工程驗收后兩個月內(nèi)，復(fù)印一分交安全部門歸檔，周期過長的可以按形成階段分期歸檔；
　�。ㄈ┲匾陌踩ぷ鲿h、專業(yè)性技術(shù)會議和學(xué)術(shù)會議的文件材料，在會議結(jié)束后一個月內(nèi)整理、立卷，并移交檔案管理人員歸檔。
　�。ㄋ模⿴в忻芗壍陌踩芾砦募牧�，應(yīng)由經(jīng)辦人隨時形成隨時歸檔。
　�。ㄎ澹┢瓢负褪鹿侍幚砗蠹磳⒉牧险須w檔，隨后將對責(zé)任人的處理結(jié)果也一并歸檔。
　　第十條收集安保檔案材料時，應(yīng)保證安保檔案材料的完整。整理材料時，應(yīng)遵循檔案材料的形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和使用。
　　第十一條安保檔案材料整理過程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進(jìn)行立卷。對未完成的檔案材料，整理時應(yīng)單獨存放，等完 ……（未完，全文共3836字，當(dāng)前僅顯示1937字，請閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)安保檔案管理細(xì)則》）