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[寫作技巧]批復(fù)的概念及寫法

發(fā)表時間:2006/8/13 13:26:42


  一、批復(fù)的性質(zhì)和特點
  批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點:1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機關(guān),代表著上級機關(guān)的權(quán)力和意志,對請示事項的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù),常常具有明顯的法規(guī)作用。2、針對性。凡是批復(fù),
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91—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請示或批復(fù)事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述,如《國務(wù)院關(guān)于同意開放***航空口岸的批復(fù)》。
  2、正文批復(fù)的正文一般由三個部分組成:
 。1)引語批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請示的日期引述,如“*年*月*日來文收悉”;第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述,如“*年*月*日*號文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,如“*年*月*日《關(guān)于……的請示》收悉”,第四種是引述來文日期和請示事項,如“*年*月*日關(guān)于……問題的請示收悉”。
  (2)主文主文是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項,表示同意與否的態(tài)度,有時還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請示事項針對性要強,答復(fù)要明確具體,簡明扼要,表達要準(zhǔn)確無誤。
 。3)結(jié)尾是批復(fù)正文的最后部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請求事項的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請示事項答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。
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