加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理的途徑

目錄/提綱：……
一、注重學(xué)習(xí)，提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)法紀(jì)觀念
二、定期輪崗，為從源頭防止腐敗提供保障
三、健全制度，逐步完善了采購(gòu)管理的運(yùn)行體系
四、強(qiáng)化信息管理與市場(chǎng)調(diào)查，為物資采購(gòu)提供可靠的依據(jù)
五、從嚴(yán)治理，加大了以下幾個(gè)方面工作的監(jiān)督力度
……

　　由于市場(chǎng)機(jī)制的不完善，運(yùn)作不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)不同程度地存在不良行為。如果物資采購(gòu)管理缺乏必要的制度約束和監(jiān)督，就會(huì)造成在采購(gòu)過(guò)程吃回扣，向供應(yīng)商索要錢(qián)物，以次充好，損公肥私，貪污腐敗。與其他工作相比，物資采購(gòu)工作的漏洞更為隱蔽，從而誘使一些多人鋌而走險(xiǎn)，利用手中的權(quán)利，視企業(yè)利益于不顧而中飽私囊，甚至有的為了滿(mǎn)足個(gè)人私欲，置黨紀(jì)、國(guó)法于不顧，走上經(jīng)濟(jì)犯罪。隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善，如何加強(qiáng)物資采購(gòu)管理已逐步成為企業(yè)管理的焦點(diǎn)。
　　物資部年采購(gòu)資金達(dá)3億元，是全廠廣為關(guān)注防腐反貪的重點(diǎn)部位之一。近幾年，為規(guī)范采購(gòu)行為，從源頭上遏制采購(gòu)工作中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為，物資部制定了各種管理辦法和制度，建立約束機(jī)制，實(shí)施監(jiān)督管理，加強(qiáng)廉政建設(shè)，為降低成本，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)做了多方面的努力。
　　一、注重學(xué)習(xí)，提高
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基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際完善管理制定。重新修改、制定了《積壓物資考核辦法》、《料差考核辦法》、《儲(chǔ)備資金考核辦法》、《員工績(jī)效考核辦法》、《預(yù)付款管理辦法》、《計(jì)劃、采購(gòu)人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》、《物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等辦法、細(xì)則。這些辦法、細(xì)則涵蓋了物資采購(gòu)管理中的信息化運(yùn)作、集中采購(gòu)紀(jì)律約束，價(jià)格管理、儲(chǔ)備資金管理，因而形成了采購(gòu)管理組織領(lǐng)導(dǎo)體系；采購(gòu)計(jì)劃管理體系；日常監(jiān)控約束體系；招、議標(biāo)采購(gòu)實(shí)施程序體系；價(jià)格調(diào)查與調(diào)整的動(dòng)態(tài)管理體系等等。這對(duì)提高物資采購(gòu)、管理人員的業(yè)務(wù)水平和增強(qiáng)約束力均體現(xiàn)了較好的效果。
　　四、強(qiáng)化信息管理與市場(chǎng)調(diào)查，為物資采購(gòu)提供可靠的依據(jù)。
　　隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)的采購(gòu)意識(shí)和觀念也在不同程度地發(fā)生轉(zhuǎn)變，能否做好物資采購(gòu)監(jiān)督與管理，降低材料成本，對(duì)市場(chǎng)信息資源及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解起著很大的作用。物資部要求計(jì)劃、采購(gòu)人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價(jià)格信息資料，并將其整理和存檔，隨時(shí)對(duì)可采購(gòu)物資實(shí)行比價(jià)管理；或者查閱相關(guān)物資報(bào)刊，收集物資價(jià)格信息；或通過(guò)電話、電傳、信函等多種形式，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)研，對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查，建立合格供方及價(jià)格信息檔案，以便及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，為比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，控制采購(gòu)成本，擇優(yōu)選定合格供方提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。同時(shí)，還要求計(jì)劃采購(gòu)人員做到“三勤”：一勤于了解修車(chē)進(jìn)度、物資庫(kù)存等信息，本著降低庫(kù)存，提高資金周使用率的原則，制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃；二勤于對(duì)供應(yīng)過(guò)程中材料的質(zhì)量和消耗進(jìn)行跟蹤，掌握材料的使用情況以及供方的售后服務(wù)、供應(yīng)能力，定期組織相關(guān)人員對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，篩選質(zhì)量高、信譽(yù)好的供方作為合格供方，減少物資采購(gòu)的隨意性和盲目性；三勤于進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)行情及物價(jià)波動(dòng)信息，增強(qiáng)各類(lèi)價(jià)格信息的真實(shí)性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使物資采購(gòu)奠定在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上，使信息資源得充分利用，從而杜絕盲目采購(gòu)的漏洞，起到降低物資采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
　　五、從嚴(yán)治理，加大了以下幾個(gè)方面工作的監(jiān)督力度。
　　1、對(duì)招（議）標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督。
　　在物資采購(gòu)方面逐步推行招（議）標(biāo)，結(jié)合實(shí)際，制定了招（議）標(biāo)采購(gòu)的規(guī)范性文件，并嚴(yán)格執(zhí)行。每一次招標(biāo)前，實(shí)行招標(biāo)信息公開(kāi)，招標(biāo)程序公開(kāi)，只要資質(zhì)審驗(yàn)合格的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參加投標(biāo)。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程，在物資部主管和分管領(lǐng)導(dǎo)、企管、審計(jì)、監(jiān)察、質(zhì)檢、使用單位及有關(guān)人員的指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，對(duì)投標(biāo)單位當(dāng)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、宣布結(jié)果，體現(xiàn)了公平、公正、公開(kāi)的原則。通過(guò)招（議）標(biāo)規(guī)范了采購(gòu)行為，健全了制約機(jī)制，體現(xiàn)了集體采購(gòu)，民主決策的優(yōu)勢(shì)，避免了工作失誤，消除暗箱操作嫌疑。
　　2、對(duì)采購(gòu)資金分配的監(jiān)督。
　　由于企業(yè)相互欠款沉淀、流動(dòng)資金不足等原因，采購(gòu)資金使用與分配始終困擾采購(gòu)工作的正常運(yùn)作，給各方人員帶來(lái)了不同壓力。為合理使用資金，制約作采購(gòu)計(jì)劃盲 ……（未完，全文共3211字，當(dāng)前僅顯示1621字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理的途徑》）